Word文書を簡単に複製する方法：6つの方法

Word文書のコピー作成は、特に誰かがファイルをいじくり回す前にバックアップを取りたい場合や、オリジナルを危険にさらすことなく同僚とファイルを共有する場合など、時には必要不可欠です。正直なところ、ファイルの複製方法はWindows、Mac、あるいはWordオンライン版やモバイル版などによって、少々複雑で分かりにくいかもしれません。ここでの目標は？ 作業を迅速かつシンプルにすることで、誤って上書きしたり作業内容を失ったりすることなく複製を作成することです。WindowsやmacOSでは、思ったよりも難しく感じることもありますが、これらの方法は一度コツをつかめば、どの環境でも問題なく使えます。

どのデバイスでもWordファイルを複製する方法

ファイルエクスプローラーまたはFinderを使用して複製する

これは最も簡単な方法です。特にファイルがローカルドライブやOneDriveなどの同期されたクラウドフォルダに保存されている場合は便利です。基本的にはコピー＆ペーストするだけです。信頼性が高く、ほぼどこでも使えますが、注意が必要です。環境によっては、ファイル名がすぐに更新されなかったり、名前の変更に注意しないと文字化けしてしまうことがあります。

Windowsで複製する

• DOCX ファイルを選択します。デスクトップをダブルクリックするか、ファイル エクスプローラーを開きます。
• を押すCtrl + Cか右クリックして「コピー」を選択します。
• 複製したい場所（同じフォルダでも、別の場所でも構いません）に移動します。右クリックして「貼り付け」を選択するか、 を押しますCtrl + V。

複製ファイルの名前に「コピー」が追加された状態で表示されますが、混乱を避けるために名前を変更する必要があります。何がおかしいのでしょうか？ 一部のマシンでは、最初の試みが失敗したり、幽霊のように残ってしまうことがあります。もう一度試してみるか、必要であればエクスプローラーを再起動してください。

macOSで複製する

• Word ファイルを選択し、右クリック (またはControlキーを押しながらクリック) して[複製]を選択します。
• 末尾に「コピー」が付いた新しいコピーが表示されますが、問題がなければ名前を変更する必要があります。

あるいは、コピー＆ペーストすることもできます。ファイルをControlキーを押しながらクリックし、 「コピー」を選択してから、コピー先のフォルダに移動し、もう一度Controlキーを押しながらクリックして「貼り付け」を選択します。簡単ですが、Macのコピー機能は時々不安定なため、時々動作が不安定になっても驚かないでください。

Word から直接コピーを開く (Windows のみ)

これはちょっと便利ですね。Windows版Wordを使っているときに、元の文書を台無しにする前にコピーが欲しい場合は、文書をコピーとして開くことができます。ちょっとした編集だけしたいけれど、元の文書はそのままにしておきたいというときに便利です。

• Word を起動するか、ファイルを開いて、「最近使用したファイル」リストにマウスを移動します。
• 右クリックして、「コピーとして開く」を選択します。

ただし、コピーを編集し始めると、変更内容を維持するために別の場所に保存する必要があることに注意してください。設定によっては、この操作が面倒で、すぐに表示されない場合もあるため、待つことが重要です。表示されない場合は、「開く」メニューの「参照」サブメニューから「コピーとして開く」を選択することもできますが、ファイルがローカルにある場合のみです。

Wordで「名前を付けて保存」を使ってコピーを作成する

この方法は少し複雑ですが、柔軟性があります。基本的には、元のファイルを開いて、別の名前または場所で新しいバージョンを保存します。元のファイルが上書きされるリスクを冒さずに、独立したファイルで作業したい場合に非常に便利です。

• [ファイル] > [名前を付けて保存] (Windows の場合は[コピーを保存])をクリックします。
• 保存場所を選択し、新しい名前を付けて、「保存」をクリックします。

Mac で、「名前を付けて保存」オプションが表示されない場合は、 「ファイル」メニュー > 「複製」をクリックするか、クイック アクセス ツールバーから有効にする必要があります。

OneDriveにコピーを保存する

ファイルをOneDriveに保存している場合は、クラウドに複製するのはとても簡単です。ウェブアプリでドキュメントを探し、「その他のオプション」（3つの点）をクリックして、「コピー先」を選択します。フォルダーを選択すれば、デバイス間で自動的に同期される複製が作成されます。ダウンロードする場合は、メニューから「ダウンロード」を選択するか、既にOneDriveをローカルで同期している場合は、エクスプローラーまたはFinderから直接複製できます。

Word OnlineまたはWord Mobileでコピーを作成する

どちらのバージョンでも、数回クリックするだけで複製を作成できます。Word Onlineでは、文書を開き、「ファイル」に移動して、「名前を付けて保存」または「コピーをダウンロード」を選択します。特にファイルがクラウドにある場合は簡単です。モバイルアプリの場合は、文書をタップしてオプションメニュー（3つの点）を見つけ、「コピーを保存」または「名前を付けて保存」を探します。iOSでは、ファイルを長押しして「複製」を選択します。Androidユーザーは通常、長押しするとメニューに「コピー先」オプションが表示されます。

つまり、デバイスや設定に応じて、Word文書をコピーする方法はたくさんあります。その時々で一番簡単なものを選んで、そこから始めてください。ExcelやPowerPointでも使えるので、ExcelやPowerPointで簡単に複製したい場合は、同じ方法を使うのを忘れずに。

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