Microsoft Excel에서 두 열을 효율적으로 비교하는 방법
Excel에서 열을 비교하는 것이 항상 간단한 것은 아니라는 것을 알게 되었습니다.특히 데이터 세트가 크거나 시각적으로 빠르게 확인할 수 있는 단서가 필요한 경우 더욱 그렇습니다.때로는 기본 서식이 다소 제한적으로 느껴질 수 있습니다.예를 들어 중복 항목은 강조 표시하지만 고유한 항목은 정확히 알려주지 않습니다.때로는 눈으로만 확인하는 것이 신뢰할 만하거나 효율적이지 않습니다.이 가이드에서는 조건부 서식, 수식 또는 몇 가지 편리한 기능을 사용하여 열 간 값을 비교하는 몇 가지 까다로운 방법을 설명합니다.따라서 특정 상황에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다.강조 표시, 참/거짓 출력, 사용자 지정 레이블 또는 오류 처리 기능을 통해 비교를 정확하고 쉽게 해석할 수 있습니다.
Excel에서 열을 비교하는 방법 – 사용자 스타일에 맞는 다양한 방법
조건부 서식을 사용하여 고유하거나 중복된 값 강조 표시
이 방법은 열에서 누락되었거나 반복되는 부분을 시각적으로 파악하려는 경우에 유용합니다.이 방법을 설정하면 Excel에서 모든 중복 값이나 모든 고유 값을 강조 표시합니다.다소 이상하게 보일 수 있지만, 목록에서의 위치와 관계없이 전체 열을 비교하여 어떤 항목이 일치하고 어떤 항목이 일치하지 않는지 파악합니다.이 방법은 중복된 항목을 노란색으로 표시하거나 고유 셀을 빨간색으로 표시하는 등 시각적으로 빠르게 확인하고 싶을 때 유용합니다.
당신이 할 일은 다음과 같습니다.
- 열을 선택합니다(열을 클릭하고 드래그하세요).그런 다음 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙 으로 이동합니다.
- 창 상단에서 ‘ 고유 값 또는 중복 값만 서식 지정’을 선택합니다.
- 모든 서식 드롭다운 에서 초점에 따라 중복 또는 고유를 선택합니다.
- 서식을 클릭하고 채우기나 글꼴 색상을 결정한 다음(예: 밝은 배경 선택) 확인 을 클릭합니다.
- 미리보기에서 선택 영역이 어떻게 보일지 확인할 수 있습니다.확인을 다시 누르면 마법 같은 일이 일어납니다 .
일부 설정에서는 규칙이 즉시 적용되지 않거나 셀을 다시 선택하여 다시 적용해야 할 수도 있습니다.하지만 적용이 완료되면 강조 표시된 셀을 통해 어떤 셀이 일치하고 어떤 셀이 일치하지 않는지 쉽게 확인할 수 있습니다.왜 가끔 이렇게 무작위로 작동하는지 모르겠지만, 시도해 볼 만한 가치는 있습니다.이 기능은 행 단위가 아니라 전체 열을 기준으로 강조 표시된다는 점을 기억하세요.
Go To Special을 사용하여 열 비교
행별로 차이점을 파악하고 싶지만 수식으로 시트가 복잡해지는 건 원치 않을 때 유용한 기능입니다.속도가 빠르기 때문에 과소평가되는 측면도 있습니다.열을 선택한 다음 ‘ 찾기 및 선택’ > ‘특수 이동 ‘을 클릭합니다.‘행 차이점’을 선택 하고 ‘확인’을 클릭합니다.두 번째 열에서 차이점이 있는 셀이 즉시 강조 표시됩니다.일시적으로 강조 표시되기도 하고, 복사하거나 색칠해서 영구적으로 표시하고 싶을 때도 있습니다.
수식을 설정하거나 긴 목록을 정렬하지 않고도 불일치 항목을 찾는 데 적합합니다.참고로, 이 기능은 전체 열을 하나의 집합으로 비교하는 것이 아니라 행별로 값을 비교합니다.
참 또는 거짓으로 값 비교
이 방법은 서식을 신경 쓰지 않고도 값이 일치하는지 확인하는 간단한 방법입니다. True는 일치를, False는 일치하지 않음을 의미하는 것처럼 빠르고 이진법적인 답을 원할 때 유용합니다.=A1=B1다른 열을 입력하고 Enter 키를 누른 후 복사하는 것처럼 말이죠.단순하지만 원시 데이터만 필요할 때 효과적입니다.
이 기능은 데이터 세트가 작거나 나중에 결과에 따라 필터링할 계획인 경우에 효과적입니다.일부 컴퓨터에서는 셀 참조를 다시 확인하기 전까지 수식이 지연되거나 오류가 발생할 수 있지만, 일반적으로 매우 안정적입니다.
IF와 비교하여 출력을 사용자 정의합니다.
참/거짓 비교가 너무 지루하다면 IF 함수를 사용하여 “같음” 또는 “다름”과 같은 레이블이나 사용자 지정 문구를 추가할 수 있습니다.이 기능은 좀 더 유연합니다.수식은 다음과 같습니다 =IF(A1=B1, "Same", "Different").프로젝트에 적합한 텍스트로 변경할 수 있습니다.
채우기 핸들을 사용하여 수식을 아래로 드래그하면 열에 맞춤 레이블이 즉시 표시됩니다.보고서를 준비하거나 색상 코딩 없이 명확하고 읽기 쉬운 결과를 원할 때 유용합니다.
VLOOKUP을 사용하여 비교하고 누락된 데이터 처리
간단한 비교에는 다소 과한 방법이지만, 열 전체에서 항목을 일치시키려는 경우(예: 두 목록에 있는 ID 확인)에는 VLOOKUP이 유용합니다.수식은 =VLOOKUP(A1, $B$1:$B$100, 1, FALSE)왼쪽 첫 번째 셀부터 시작하여 다음과 같습니다.
지정한 범위 내에서 검색합니다( $B$1:$B$100복사할 때 위치가 바뀌지 않도록 절대 참조 사용).그런 다음 일치하는 데이터를 다시 가져옵니다.일치하는 항목이 없으면 #N/A로 표시되어 보기에 좋지 않을 수 있습니다.따라서 =IFNA(…, "*")더 깔끔한 모양을 원하면 #N/A를 별표( *) 로 바꾸는 것처럼 앞뒤로 추가합니다.
재밌는 사실: 일부 데이터 세트에서 VLOOKUP이 일치하는 항목을 찾지 못하면 자동으로 #N/A를 발생시키므로 IFNA 래퍼를 추가하는 것은 Excel에 “여기에는 일치하는 항목이 없습니다”라고 정중하게 알려주는 것과 같습니다.
솔직히 말해서, 이 방법들은 모두 나름의 단점이 있습니다.서식이 이상해지거나, 수식이 느려지거나, 범위 참조를 조정해야 할 때도 있죠.하지만 몇 번의 시행착오를 거치면 훨씬 수월해질 수 있습니다.어쨌든, 자신의 업무 흐름에 가장 잘 맞는 방법을 선택하거나 모두 시도해 보세요. Excel에서도 때로는 다양한 각도를 시도해 보는 것이 중요하니까요.
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