Microsoft Excel에서 링크를 끊을 수 없는 문제를 해결하는 방법
Excel 파일 작업 중에 “연결을 끊을 수 없습니다”라는 메시지가 뜨거나 외부 참조가 계속 다시 들어오는 것을 경험해 보신 적이 있다면, 여러분만 그런 것은 아닙니다.특히 통합 문서를 독립 실행형으로 만들고 싶을 때, 외부 링크가 고집스럽게 남아 있는 것은 다소 이상하게 느껴질 수 있습니다.일반적으로 이러한 연결을 끊는 이유는 파일을 열 때마다 다른 출처에 연결하려고 시도하여 작업 속도가 느려지거나 오류가 발생하는 것을 방지하기 위해서입니다.이 가이드는 이러한 외부 참조의 원인과 그 성가신 외부 참조를 완전히 제거하는 몇 가지 방법을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
Excel에서 외부 링크를 끊는 방법(그리고 때로는 작동하지 않는 이유)
외부 링크가 작동하지 않는 이유와 이러한 문제가 발생하는 경우
기본적으로, 링크를 끊으려고 해도 아무 반응이 없다면, 링크가 보호된 시트, 차트, 또는 이름이 지정된 범위나 데이터 유효성 검사 규칙 등 까다로운 곳에 사용되었을 가능성이 높습니다. Excel에서는 수식이나 서식에 숨겨진 온갖 종류의 연결을 생성하여 “링크 끊기”를 클릭하기 어렵게 만듭니다.이런 경우, 데이터 > 링크 편집을 통한 일반적인 방법은 더 이상 효과가 없습니다.기본적으로 이러한 링크는 눈에 보이지 않게 숨겨져 있으며, Excel은 몇 가지 추가 단계 없이는 링크를 제거하는 데 신중합니다.경우에 따라 시트 보호를 해제하거나, 이름이 지정된 범위를 삭제하거나, 차트 데이터 원본 설정에서 링크를 직접 제거해야 할 수도 있습니다.
일반적으로 효과가 있는 수정 사항
시트 또는 전체 통합 문서 보호 해제
시트나 전체 통합 문서가 보호되어 있으면 Excel에서 링크를 편집하거나 끊을 수 없으므로 가장 먼저 시도해 볼 방법은 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 보호 해제를 선택하는 것입니다.암호를 입력하라는 메시지가 표시되면 암호를 알아내거나 우회 방법을 찾아야 합니다(거짓말 안 할게요, 가끔은 정말 번거로울 때가 있죠).전체 통합 문서의 경우 파일 > 정보 > 통합 문서 보호 로 이동한 다음 통합 문서 구조 보호를 선택합니다.암호로 보호되어 있으면 암호를 입력한 후 제거합니다.저장하고 다시 열어서 잘 되기를 바랐습니다.어떤 파일에서는 작동하지만 다른 파일에서는 작동하지 않을까요? 그렇지 않습니다.하지만 시도해 볼 만한 가치가 있습니다.그렇지 않으면 링크가 단단히 잠겨 있기 때문입니다.
외부 데이터를 사용하여 명명된 범위 제거 또는 편집
이름이 지정된 범위는 기본 링크 편집 창에 표시되지 않는 외부 링크를 숨길 수 있습니다.수식 > 이름 관리자 로 이동하세요.`’C:\Path\[OtherWorkbook.xlsx]Sheet1′!A1:A10` 또는 이와 유사한 이름이 외부 통합 문서를 참조하는지 확인하세요.해당 이름을 선택하고 삭제를 누르세요.어떤 이름이 문제가 되는지 확실하지 않으면 모든 외부 참조를 삭제하거나 각 항목을 자세히 검토해 보세요.삭제한 후 링크 편집 의 링크 끊기 버튼이 활성화되어 있는지 또는 비활성화되어 있는지 다시 확인하세요.때로는 이렇게 하면 마법 같은 효과가 나타날 수 있습니다.
차트에서 외부 데이터 지우기
외부 데이터 원본에 연결된 차트도 까다로울 수 있습니다.차트의 데이터 원본이 다른 파일에 연결되어 있는 경우, 해당 연결을 끊는 것이 쉽지 않을 수 있습니다.차트를 선택하고 차트 디자인 > 데이터 선택 으로 이동합니다.각 계열 또는 축 레이블에 대해 편집을 클릭 하고 셀 범위가 외부 파일이 아닌 현재 통합 문서를 가리키는지 확인합니다.외부 참조를 “C:\Path\[OtherWorkbook.xlsx]Sheet1′!A1:A10“ 대신 “Sheet1!A1:A10“과 같은 내부 참조로 바꿉니다.그런 다음 “ 연결 편집“ 메뉴를 다시 확인합니다.
데이터 유효성 검사 및 조건부 서식 규칙 확인
외부 링크는 수식이나 차트뿐만 아니라 데이터 유효성 검사 목록이나 조건부 서식 규칙에도 숨겨질 수 있습니다.셀 범위를 강조 표시하고 데이터 > 데이터 유효성 검사 로 이동합니다.유효성 검사에 다른 책의 목록이 사용되는 경우 해당 목록을 제거하거나 로컬 목록으로 바꿉니다.조건부 서식의 경우 홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리를 열고 규칙을 검토한 후 통합 문서 외부를 가리키는 수식이나 참조를 변경합니다.
파일을 압축하고 편집하여 수동으로 링크 제거
네, 좀 “기술적인” 부분이긴 하지만, 다른 방법이 모두 실패하면 Excel 파일을 zip 파일로 변환하고 내부 파일을 건드린 후, 내부의 외부 링크 폴더( xl/externalLinks )를 삭제해 보세요.간단히 말해서, 파일 복사본을 만들고 이름을..xlsx에서 .zip.로 바꾼 후 압축을 풉니다.파일 안에서 xl/externalLinks 폴더를 찾아 삭제합니다.모든 파일을 다시 zip 파일로 압축하고 이름을.으로 바꾼 .xlsx후 Excel에서 엽니다.링크가 사라지거나, 적어도 남아 있는 링크는 더 적극적으로 제거할 수 있을 것입니다.다만, 내부 파일을 건드리는 것은 공식적인 지원이 아니므로, 미리 백업해 두는 것이 좋습니다.
마무리 및 추가 팁
이 모든 단계를 시도해도 일부 파일은 여전히 작동하지 않습니다.외부 링크가 알 수 없는 위치에 삽입되어 있거나, 링크가 삭제되지 않도록 보호하는 보호 기능이 있는 경우도 있습니다.하지만 다행히도 이 방법은 대부분의 상황에 적합합니다.그래도 문제가 해결되지 않으면 데이터를 새 통합 문서에 복사하여 새 파일로 저장하는 것을 고려해 보세요.이렇게 하면 숨겨진 참조가 많이 삭제될 수 있습니다.또는 외부 링크를 더욱 깔끔하게 제거할 수 있도록 설계된 타사 도구를 사용해 보세요.
요약
- 필요한 경우 시트와 통합 문서의 보호를 해제하세요.
- 문제가 있는 명명된 범위나 외부 데이터 참조를 삭제합니다.
- 차트, 수식, 유효성 검사 또는 조건부 서식의 외부 링크를 수정합니다.
- 지퍼 트릭은 마지막 수단으로 사용하세요.그리고 먼저 백업을 하세요.
- 때로는 데이터를 새 파일에 복사하는 것이 이러한 링크에 정면으로 맞서 싸우는 것보다 쉽습니다.
마무리
이러한 방법들이 항상 완벽한 것은 아니지만, 대부분의 일반적인 경우에 적용됩니다. Excel에서 외부 링크는 특히 모서리, 수식 또는 보호된 시트에 숨겨져 있을 때 매우 골치 아픈 문제가 될 수 있습니다.보호 해제, 명명된 범위 삭제, 차트 원본 편집, 그리고 내부 파일 수동 제거를 병행하면 대개 문제가 해결됩니다.여전히 해결되지 않는 링크가 표시된다면, 다시 시작해야 할 때일 수 있습니다.도움이 되기를 바랍니다.누군가의 골치 아픈 문제를 해결해 주었으면 좋겠습니다.행운을 빕니다!
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