Microsoft Excel에서 셀과 텍스트를 효과적으로 강조 표시하는 방법

때로는 셀이나 텍스트에 색상을 살짝 더하는 것만으로도 스프레드시트가 지루했던 것이 조금 더 이해하기 쉬워질 수 있습니다.마감일을 표시하거나, 우선순위를 지정하거나, 특정 정보를 한눈에 돋보이게 하고 싶을 수도 있습니다.어떤 경우든 Excel에서 강조 표시 기능을 사용하는 것은 몇 번만 사용해 보면 그리 어렵지 않습니다.하지만 빠르게 시도해 보았지만 왜 아무것도 작동하지 않는지 의아해했던 적이 있다면 (네, 저도 그랬습니다) 이 연습이 여러분의 골치 아픈 문제를 해결해 줄 수 있을 것입니다.

이 가이드에서는 전체 셀, 텍스트의 특정 부분을 강조 표시하거나, 심지어 사용자 지정 스타일을 만드는 방법을 알아봅니다.대부분의 경우 강조 표시는 간단하지만, 의도치 않게 모든 서식을 복사하는 것처럼 특정 문제가 발생할 수 있습니다.하지만 데이터를 더욱 눈에 띄게 하고 가시성을 높이고 싶다면 이러한 요령을 알아두는 것이 좋습니다.

채우기 색상을 사용하여 셀을 강조 표시하는 방법

셀이나 범위를 돋보이게 하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 채우기 색상을 적용하는 것입니다.당연한 방법이지만, 놀라울 정도로 유용하고 빠르게 적용할 수 있습니다.또한, 기본 팔레트가 마음에 들지 않을 경우 색상을 사용자 지정하는 방법을 알아두면 도움이 됩니다.

채우기 색상 도구 사용

• 강조 표시할 셀을 선택하세요.아직 홈 탭에 있지 않다면 홈 탭으로 이동하세요.마법 같은 일이 바로 거기서 일어나니까요.
• 리본 메뉴의 글꼴 섹션에서 채우기 색상 드롭다운(페인트통 아이콘) 을 클릭하세요.몇 가지 색상 옵션이 있는 팔레트가 팝업으로 표시됩니다.
• 이 색상 중 하나가 눈에 띄면 클릭만 하면 셀이 해당 색상으로 채워집니다.간단하죠?

좀 더 구체적인 색상을 원하시나요? 걱정하지 마세요.팔레트 하단의 ‘ 다른 색상’을 클릭하세요.여기에서 ‘표준 ‘ 탭을 선택하거나 ‘사용자 지정 ‘ 탭을 선택하여 RGB 또는 HSL 값을 사용하여 원하는 색상을 직접 지정할 수 있습니다.완료되면 ‘확인’을 클릭하면 선택한 색상으로 셀이 채워집니다.

물론, 일부 설정에서는 처음에 이 방법이 효과가 없을 수도 있습니다.예를 들어 Excel이 느려지거나 셀을 선택하는 것을 잊은 경우입니다.다시 시도해 보거나 필요한 경우 Excel을 다시 시작하세요.생각보다 자주 발생하는 문제입니다.

다른 셀에 강조 표시 복사

원하는 대로 셀을 강조 표시하고 나면 같은 작업을 반복하는 것은 번거롭습니다.다행히 Excel에는 서식 복사 라는 편리한 기능이 있습니다.채우기 색과 텍스트 스타일을 포함한 모든 서식을 복사하여 다른 셀이나 범위에 빠르게 적용할 수 있습니다.

• 복사하려는 강조 표시된 셀을 선택합니다.
• 홈 탭 의 클립보드 섹션에서 서식 복사 버튼을 클릭하세요.작은 페인트 브러시 아이콘이 표시됩니다.
• 이제 커서가 바뀌었습니다.작은 붓 모양이 추가되었는데, 이게 바로 특징입니다.다른 셀이나 범위를 클릭하거나 드래그하면 해당 서식을 그대로 적용할 수 있습니다.

이 기능은 *모든* 서식을 복사합니다.따라서 해당 셀에 굵은 글씨나 테두리가 있는 경우 해당 서식도 함께 복사됩니다.채우기 색상만 변경하는 경우에는 이 방법이 완벽하지만, 더 세밀하게 조정하려면 나중에 조정해야 할 수도 있습니다.때로는 특정 컴퓨터나 설정에서 이 방법이 더 잘 작동하는 경우가 있습니다.이유는 잘 모르겠지만, 제 경험상 그렇습니다.

셀 스타일을 사용하여 셀을 강조 표시하는 방법

매번 색상을 직접 적용하는 대신 깔끔하고 재사용 가능한 스타일을 선호한다면 셀 스타일이 제격입니다.셀 스타일은 서식을 위한 템플릿과 같은 역할을 하며, 배경색, 글꼴, 텍스트 서식의 특정 조합이 필요한 경우 미리 설정된 스타일 중에서 선택하거나 직접 만들 수 있습니다.

사전 설정 스타일 적용

• 스타일을 지정하려는 셀을 강조 표시하고 홈 탭으로 이동합니다.
• 스타일 그룹에서 셀 스타일 드롭다운을 클릭하세요.리본 메뉴 가운데에 있는데, 보통 여기에 있습니다.
• 스타일을 스크롤하세요.배경색만 있는 스타일도 있고, 글꼴, 테두리 등이 포함된 스타일도 있습니다.각 스타일 위에 마우스를 올려놓으면 어떻게 보일지 미리 볼 수 있습니다.마음에 드는 스타일을 선택하세요.

이렇게 하면 개별 설정을 신경 쓰지 않고도 셀을 바로 돋보이게 만들 수 있습니다.그리고 이후 셀에서 해당 스타일을 재사용할 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다.참고: 스타일은 특히 나중에 편집할 때 다소 까다로울 수 있으므로 처음부터 깔끔하게 설정하는 것이 가장 좋습니다.

나만의 맞춤 스타일 만들기

• 먼저, 셀에 강조 표시(채우기 색상, 글꼴 등)를 적용하세요.이것을 템플릿 디자인이라고 생각하면 됩니다.
• 홈 탭 에서 셀 스타일 드롭다운 을 열고 새 셀 스타일을 선택합니다.
• 팝업되는 대화 상자에서 스타일 이름을 지정합니다.”밝은 파란색 강조 표시”처럼 기억하기 쉬운 이름을 입력하세요.간결하면서도 설명적인 이름을 사용하세요.
• 아래 옵션을 확인해 보세요.숫자 서식, 정렬, 글꼴 등의 옵션이 표시됩니다.배경색을 설정하려면 서식 버튼을 클릭한 다음 채우기 탭으로 이동하여 원하는 색상을 선택하세요.
• 원하는 대로 설정했으면 확인 을 클릭하세요.이제 스타일이 저장되어 다른 셀이나 시트에 적용할 준비가 되었습니다.

나중에 다시 사용하려면 셀을 선택하고 ‘셀 스타일’ 로 돌아가 ‘사용자 지정’ 목록 에서 원하는 스타일을 선택하세요.아주 간단합니다.적어도 수정이 필요할 때까지는 말이죠.

셀 내부의 텍스트를 강조 표시하는 방법

셀 전체를 강조하는 것이 괜찮다면, 셀 안의 텍스트 일부(예: 키워드나 숫자)만 강조하는 것은 좀 더 복잡하게 느껴질 수 있습니다.하지만 충분히 가능합니다.몇 가지 추가 단계를 거쳐 원하는 특정 텍스트만 강조하는 것이 핵심입니다.

셀의 모든 텍스트 강조 표시

• 셀을 선택한 다음 홈 탭으로 이동합니다.
• 글꼴 색상 드롭다운(아래에 색상 막대가 있는 문자 A)을 클릭하고 원하는 색상을 선택하세요.이전과 마찬가지로 기본 색상을 선택하거나 다른 색상 으로 이동할 수 있습니다.

이렇게 하면 해당 셀의 모든 텍스트가 바뀌어 눈에 띄게 됩니다.꽤 간단하지만, 그렇다고 해서 미묘하지는 않습니다.

셀 내 특정 텍스트 강조 표시

여기가 까다로운 부분입니다.셀을 두 번 클릭하여 편집 모드로 들어가세요(또는 F2 키를 누르세요 ).커서를 셀 안으로 가져가야 합니다.그런 다음, 변경할 부분 위로 마우스를 드래그하세요.셀을 클릭한 다음 수식 입력줄을 클릭하면 더 정확하게 선택할 수 있습니다.

텍스트를 선택한 후 글꼴 색상 드롭다운을 사용하여 원하는 색상을 선택하거나, 더 다양한 색상을 원하시면 다른 색상을 선택하세요.Enter 키를 누르 거나 셀 밖을 클릭하면 강조 표시(색상 변경)가 해당 스니펫에만 적용됩니다.

어떤 설정에서는 완벽하게 작동하지만, 다른 설정에서는, 특히 길거나 복잡한 텍스트의 경우 약간 까다로울 수 있습니다.또한 열 크기를 조정하거나 편집할 때 방금 한 작업이 제대로 작동하지 않을 수 있으니 주의하세요.

데이터를 문자 그대로 돋보이게 만드세요

강조 표시는 시트의 특정 정보에 주의를 끌 수 있는 빠르고 효과적인 방법입니다.마감일을 표시하거나, 합계를 강조하거나, 요약을 읽기 쉽게 만들 때 이러한 기능은 데이터를 돋보이게 하는 데 도움이 됩니다.색상과 스타일 적용에 익숙해지면 복잡한 스프레드시트에서도 매우 빠르게 작업할 수 있습니다.또한, 더 높은 수준으로 향상시키고 싶다면 나중에 색상별로 셀 수를 세거나 합계를 구하는 방법을 배우면 워크플로우에 더욱 활력을 불어넣을 수 있습니다.

---

---