Microsoft Excel에서 셀을 보호하는 방법
Excel 시트 작업을 하다 보면 누군가 엿보거나 실수로 편집하는 것을 방지하고 싶을 때, 셀 잠금 기능이 정말 유용합니다.때로는 시트 전체에 대한 접근을 제한하지 않고 데이터의 특정 부분만 잠그고 싶을 때도 있습니다.보호해야 할 시트가 가득한 통합 문서가 있는 경우에도 여러 가지 방법이 있습니다. Excel에서 처음에는 이 기능을 쉽게 제공하지 않는 것이 이상하게 보일 수 있지만, 익숙해지면 수식이나 민감한 정보를 보호하거나 다른 사람이 실수로 데이터를 수정하지 않도록 하는 데 매우 유용합니다.
이 가이드는 개별 셀을 잠그고, 전체 시트나 통합 문서를 보호하고, 특정 셀 범위에 대한 권한을 설정하는 방법을 알아내는 데 도움이 될 것입니다.그 결과, 실수로 편집하거나 몰래 변경하는 것을 방지하면서도 제어력을 완전히 잃지 않는 반쯤 잠긴 Excel 파일을 얻을 수 있습니다.
Excel에서 시트를 보호하여 편집을 방지하는 방법
편집을 중지하려면 단일 시트를 보호하세요.
사람들이 실수로 수식이나 데이터를 열어두고 변경하는 가장 흔한 방법입니다.시트를 잠그려면 Excel 파일을 열고 리본 메뉴의 검토 탭으로 이동합니다.이 탭은 데이터 와 보기 사이에 있으며, 약간 중앙에서 벗어난 곳에 있습니다.시트 보호를 클릭합니다.암호를 설정할 수 있는 대화 상자가 나타납니다.필수는 아니지만 강력한 보호를 원하는 경우 강력히 권장합니다.암호를 설정하지 않으면 나중에 누구든지 보호를 해제할 수 있습니다.
해당 대화 상자에서 다양한 제한 사항에 대한 확인란을 볼 수 있습니다.다른 사용자가 서식을 변경하지 못하게 하려면 ‘ 셀 서식’의 선택을 해제 하세요.다른 사용자가 개체를 삭제하거나 셀을 이동하지 못하게 하려면 ‘개체 편집’의 선택을 해제하세요.다소 세부적이지만 어느 정도 유용합니다.이 과정에서 시행착오를 겪을 수 있습니다.모든 항목을 잠그는 것이 때로는 과도할 수도 있고, 때로는 필요한 기능일 수도 있습니다.일부 설정에서는 처음에는 이 기능이 작동하지 않을 수 있습니다.예를 들어 Excel을 닫았다가 다시 열거나 컴퓨터를 다시 시작할 때까지 잠기지 않는 경우가 있습니다.이상하게 들릴 수도 있지만, Excel에서는 그게 다입니다.
전체 통합 문서 구조 보호
전체 통합 문서의 구조(시트 추가, 삭제 또는 이동)가 잘못된 경우, 해당 구조를 별도로 잠가야 합니다.다시 한 번, ‘ 검토 ‘ 탭 에서 ‘통합 문서 보호’를 클릭합니다.‘구조 및 창 보호’ 라는 제목의 팝업이 나타납니다.‘구조’ 확인란이 선택되어 있는지 확인한 후 비밀번호를 추가합니다.이렇게 하면 관리자 수준의 사용자도 비밀번호를 알지 못하면 시트 순서를 변경하거나 새 시트를 추가할 수 없습니다.특정 데이터만 잠그고 싶다면 다소 과한 기능이지만, 공유 파일이나 중요한 자료에는 유용합니다.
Excel 시트에서 특정 셀 잠금
보호하려는 셀만 잠그세요
여기서 조금 까다로워집니다. Excel의 모든 셀은 기본적으로 잠겨 있습니다.따라서 다른 사용자의 접근을 제한하려면 편집 가능한 셀의 잠금을 해제해야 합니다.Ctrl + A(Windows) 또는 Command + A(Mac)을 눌러 모든 셀을 선택하세요.또는 를 눌러 셀 서식 대화 상자를 엽니다.또는 홈 탭에서 글꼴 섹션 오른쪽 하단 에 있는 작은 화살표 아이콘을 클릭하는 방법 도 있습니다.Ctrl + 1Command + 1
보호 탭 으로 전환합니다.잠금을 해제 하고 확인을 누릅니다.그러면 모든 셀이 잠금 해제됩니다.다음으로, 잠글 셀이나 범위만 선택하고 강조 표시한 후 으로 돌아가 보호 탭 Ctrl + 1으로 다시 이동하여 잠금을 선택합니다.확인 을 누릅니다.이제 해당 셀이 잠금으로 표시되지만, 시트 보호를 켜기 전까지는 보호되지 않습니다.
마지막으로, 검토 탭을 다시 클릭하고 시트 보호를 선택합니다.필요한 경우 암호를 설정한 다음, 서식 지정 금지, 개체 편집, 셀 이동 등 제한하려는 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.보너스로, 시트 보호 대화 상자 에 암호를 입력하여 특정 사용자가 잠금 해제된 셀을 계속 편집할 수 있도록 지정할 수도 있습니다.이전 버전이나 고도로 맞춤 설정된 일부 설정에서는 이 기능이 처음 시도할 때 실패할 수 있습니다.예를 들어, 시트를 다시 시작할 때까지 보호가 완전히 활성화되지 않는 경우가 있습니다.
Excel에서 셀 범위를 잠그는 방법
사용자가 비밀번호를 사용하여 편집할 수 있는 특정 범위를 설정합니다.
꽤 멋진 기능입니다.일부 사용자에게 시트의 특정 부분만 편집할 수 있게 하고 나머지는 편집할 수 없게 하려면, 모든 항목을 잠금 해제하지 않고도 설정할 수 있습니다.편집을 허용할 셀 범위나 전체 행/열을 선택하세요.그런 다음 ‘검토 ‘ 탭으로 이동하여 ‘사용자에게 범위 편집 허용’을 클릭하세요.팝업 창이 나타나면 ‘ 새로 만들기’ 를 클릭하여 새 범위를 정의하세요.
“편집 가능한 데이터 입력” 처럼 설명적인 이름을 지정하세요.이 범위에 대한 암호를 입력하고 “확인”을 클릭한 후 암호를 확인하고 ” 시트 보호” 로 돌아갑니다.이제 시트 자체에 대한 일반 암호를 설정할 수 있으며, 사용자는 입력한 암호로 지정한 범위만 편집할 수 있습니다.이 설정은 수식이나 계산은 안전하게 유지하면서 다른 사람이 데이터를 입력할 수 있도록 하려는 경우에 유용합니다.
Microsoft Excel을 계속 학습하고 탐색하세요
잠금 및 보호의 기본 원리를 익혔다면 다른 기능들을 살펴볼 가치가 있습니다. Excel의 보호 시스템은 강력하지만 처음에는 다소 복잡할 수 있습니다.특정 VBA 스크립트를 보호하거나 공유 통합 문서의 권한을 사용자 지정하는 등의 기능도 있습니다.하지만 솔직히 말해서 셀과 시트를 잠그는 것만으로도 대부분의 문제를 해결할 수 있습니다.중요한 것은 보호된 시트의 보안은 선택한 암호에 따라 결정된다는 것입니다.물론, 누군가 마음만 먹으면 쉽게 보호 기능을 해제할 수 있습니다.
요약
- 검토 > 시트 보호를 사용하여 개별 시트를 암호로 잠급니다.
- 먼저 모든 셀을 잠금 해제한 Ctrl + A다음 Ctrl + 1잠글 항목을 선택합니다.
- 시트 추가나 삭제를 방지하려면 통합 문서 구조를 보호하세요.
- 특정 범위를 선택하여 편집 권한을 잠그는 기능은 공유 템플릿에 유용합니다.
마무리
Excel에서 셀 잠금 및 시트 보호 기능은 직관적인 기능은 아니지만, 몇 번의 시행착오를 거치면 훨씬 간편해집니다.특히 중요한 데이터를 잠그는 경우, 항상 비밀번호를 안전한 곳에 보관하는 것을 잊지 마세요.일부 설정에서는 보호 기능이 즉시 작동하지 않거나 재시작이 필요할 수 있지만, 전반적으로 일반 사용자가 수식이나 중요한 정보에 접근하지 못하도록 하는 매우 효과적인 방법입니다.이 기능이 누군가의 번거로움을 조금이나마 덜어주기를 바랍니다.
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