Microsoft Excel에서 셀 서식을 복제하는 방법

Excel 워크시트를 깔끔하게 보이게 하는 것은 데이터뿐만 아니라 서식도 중요합니다.때로는 같은 셀 스타일을 반복해서 사용하다 보면 금방 귀찮아질 수 있습니다.다행히 Excel에는 내용을 손상시키지 않고 서식을 복사하는 몇 가지 방법이 있습니다.익숙한 서식 복사를 사용하든, 특수 붙여넣기 기능을 사용하든, 번거로움 없이 스프레드시트의 스킨을 일관되게 적용할 수 있습니다.이러한 방법은 특히 여러 시트에서 작업하거나 글꼴 색이나 배경을 직접 변경하지 않고 스타일을 빠르게 복제하려는 경우 매우 유용합니다. Excel 버전에 따라 일부 옵션은 다르게 작동할 수 있지만, 대부분의 경우 반복적인 클릭을 방지할 수 있다는 점을 기억하세요.

Excel에서 셀 서식을 수정하고 복사하는 방법

붙여넣기 특수 기능을 사용하여 서식만 복사

이 기능은 고전적이면서도 꽤 신뢰할 수 있습니다.실제 데이터를 복사하지 않고도 글꼴 크기, 색상, 채우기, 테두리 등 셀 스타일을 적용하고 싶을 때, ‘선택하여 붙여넣기’가 제격입니다.특히 여러 셀이나 전체 열에 스타일을 한 번에 적용하고 싶을 때 유용합니다.일부 설정에서는 단축키가 까다로울 수 있으므로, 메뉴를 통해 적용하는 것이 더 안전합니다.

• 원본 셀(빨간색 배경과 흰색 텍스트가 있는 A2)을 선택합니다.
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택 하거나 Ctrl + C.
• 대상 셀이나 범위(예: B2 또는 여러 셀)로 이동한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 특수 붙여넣기 옆에 있는 화살표를 클릭합니다.
• 붙여넣기 특수 메뉴에 있는 작은 페인트브러시 아이콘인 서식 아이콘을 선택하세요.
• ‘확인’을 클릭하면 스타일이 복사됩니다.간단하죠.

또 다른 방법은 대상 범위를 먼저 선택한 다음 홈 탭 으로 이동하여 ‘붙여넣기’를 클릭하고 ‘선택하여 붙여넣기’를 선택하는 것 입니다.대화 상자가 나타나면 ‘서식’을 선택하면 스타일이 적용됩니다.셀이 큰 경우에도 유용합니다.

빠른 스타일 복제를 위한 서식 복사기 사용

아마도 이 방법이 가장 직관적으로 서식을 복제하는 방법일 겁니다.스프레드시트의 페인트 롤러와 같습니다.깔끔하게 서식이 적용된 셀을 클릭한 다음 홈 탭 의 서식 복사 아이콘을 클릭하세요.커서가 작은 페인트 붓 모양으로 변합니다.그런 다음 다른 셀이나 범위를 클릭하거나 드래그하면 됩니다.

보너스 팁: 서식 복사 버튼을 두 번 클릭하면 서식이 고정되어, 인접하지 않은 여러 셀이나 범위를 클릭할 때마다 다시 활성화하지 않고도 서식 복사 ESC를 사용할 수 있습니다.클릭해서 해제할 수 있습니다.여러 개의 셀이 인접하지 않고 유사한 스타일을 필요로 할 때 매우 유용합니다.

드래그 앤 드롭으로 서식 복사

이 기능은 좀 숨겨져 있지만, 익숙해지면 놀라울 정도로 편리합니다.원본 셀을 선택한 다음, 커서를 오른쪽 테두리로 가져가 네 개의 화살표 아이콘으로 바뀝니다.마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 상태로 대상 셀이나 범위 위로 드래그합니다.메뉴가 나타나면 ” 여기에 서식만 복사”를 선택합니다.간단하면서도 대화 상자가 나타나지 않지만, 처음에는 눈에 잘 띄지 않습니다.

서식 지정에만 채우기 핸들 사용

여러 셀을 작업하면서 셀 서식을 위아래로 복사해야 할 때 채우기 핸들을 사용하면 놀라운 효과를 얻을 수 있습니다.스타일이 적용된 셀을 선택하고 오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 사각형 위에 커서를 올려놓으면 커서가 검은색 십자가 모양으로 변합니다.그런 다음 범위 위로 드래그합니다.마우스를 놓으면 작은 아이콘이 나타나고 ‘ 서식만 채우기’를 선택합니다.해당 옵션이 보이지 않으면 먼저 활성화해야 할 수 있습니다.

채우기 핸들이 없는 경우 이를 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

• 파일 > 옵션 으로 이동합니다.
• 고급 탭 으로 전환합니다.
• 편집 옵션 섹션 에서 채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용을 선택합니다.
• 또한, 붙여넣기 후에 붙여넣기 옵션 버튼을 보려면 콘텐츠를 붙여넣을 때 붙여넣기 옵션 버튼 표시 를 켜세요.

이렇게 하면 모든 서식 복사 옵션이 더 깔끔하고 쉽게 접근 가능합니다.

서식 복사 속도 향상을 위한 단축키

키보드의 닌자 같은 움직임을 좋아하는 분들을 위해 단축키를 조합하여 서식을 매우 빠르게 복사할 수 있습니다.Shift + F10(상황에 맞는 메뉴가 열리는) 버튼을 누른 다음, 선택하여 R붙여넣기 버튼을 누르고, 를 누르세요 Enter.메뉴가 나타나면 서식을 선택하세요.

또는 서식 복사를 사용하려면 Alt, H, F, 를 차례로 누르세요 P.리본 메뉴를 순환하며 키보드로 서식 복사를 활성화하는데, 익숙해지면 더 빠르게 사용할 수 있습니다.

이런 작은 요령들을 익히면 Excel 작업 시간을 상당히 단축할 수 있습니다.특히 큰 통합 문서를 다루고 스타일 일관성이 중요한 경우 더욱 그렇습니다.이유는 잘 모르겠지만, Excel 버전이나 OS에 따라 옵션이 다르게 작동하는 경우가 있습니다.따라서 몇 번 시도해 봐야 할 수도 있습니다.계속 시도하다 보면 자신에게 맞는 리듬을 찾을 수 있을 것입니다.

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