Microsoft Excel에서 시간 차이를 효과적으로 계산하는 방법
Excel에서 근무 시간표를 다루거나 작업 시간을 추적할 때 시작 시간과 종료 시간과 같이 두 시간의 차이를 보고 싶어하는 것은 매우 일반적입니다.때로는 두 시간을 빼면 원하는 결과가 나오지만 다른 때는 정말 명확하게 하기 위해 약간의 조정이나 다른 서식이 필요합니다.물론 Excel이 항상 시간에 대해 직관적인 것은 아닙니다.서식을 제대로 적용하지 않으면 시간과 분 대신 이상한 숫자나 실제 날짜가 표시될 수 있습니다.요령은 상황에 따라 어떤 방법을 사용해야 하는지, 그리고 어떤 종류의 결과를 원하는지 아는 것입니다.이런 것들을 조금 건드리면 모든 사람에게 맞는 솔루션이 없다는 것이 분명해지므로 총 근무 시간, 휴식 시간 또는 확인해야 할 사항과 같은 정보를 보여주는 데 실제로 도움이 되는 옵션을 간략하게 설명합니다.
Excel에서 시간 차이를 수정하는 방법 – 실제 방법
기본 결과에 시간 함수 사용
두 시간 사이의 시, 분, 초만 필요할 때 가장 쉽게 시작할 수 있는 방법입니다.왜 도움이 될까요? =HOUR(B2-B1), =MINUTE(B2-B1), 또는 같은 함수는 =SECOND(B2-B1)해당 부분을 직접 제공하기 때문입니다.이 함수들은 시간이 시간 형식으로 올바르게 지정된 경우에만 작동합니다.많은 설정에서 이 함수가 가장 먼저 문제없이 작동합니다.참고로, 이 함수들은 특정 부분(시 또는 분)만 가져오며, 시와 분의 전체 차이를 가져오지는 않습니다.
더 자세한 정보가 필요할 때 빼기 + 수동 서식 사용
총 시간 차이를 시간과 분으로 표시하려면(예: 3분이나 45분이 아니라 3시간 45분) 일반적으로 처럼 시간을 빼면 됩니다 =B2-B1.문제는 결과가 숫자가 아닌 시간으로 표시된다는 것입니다.처음에는 약간 혼란스러울 수 있습니다. Excel은 이런 점이 좀 이상하기 때문입니다.시간과 분으로 표시하려면 셀 서식을 변경해야 합니다.
- 결과가 있는 셀을 선택하세요
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 셀 서식을 선택하세요
- 숫자 탭 으로 이동
- 왼쪽 목록에서 사용자 정의를 선택하세요
- 유형 상자 에 입력
h:mm하고 확인을 누릅니다.
이렇게 하면 차이가 3시 45분인 경우 셀에 3시 45분이 표시됩니다.초 단위를 원하시나요? h:mm:ss또는 를 선택하세요 mm:ss.이 방법은 다소 번거롭지만, 더 정확한 시간을 원하고 시간 차이만 고려한다면 유용합니다.별도의 수식이 필요하지 않습니다.
자동 서식이 적용된 결과를 위해 TEXT 함수를 사용하세요(하지만 주의하세요)
“4:30″이나 “2:15:07″처럼 시차를 텍스트로 깔끔하게 포맷하여 셀에 저장하고 싶을 때 유용합니다.구문은.입니다 =TEXT(B2-B1, ”h:mm”).이유는? 결과의 포맷을 바로 지정하기 때문에 나중에 셀 포맷을 따로 수정할 필요가 없기 때문입니다.”초”만 입력 =TEXT(B2-B1, ”h:mm:ss”)하면 됩니다.
하지만 작은 주의 사항이 있습니다.출력이 텍스트이기 때문에 다시 변환하지 않고는 추가 계산을 쉽게 수행할 수 없습니다.그래도 표시 목적으로는 편리하고 단계가 줄어듭니다.
전문가 팁: 시간 수식의 서식을 주의해서 사용하세요
가끔 이상한 경우가 있습니다.숫자가 맞는 것 같은데 그렇지 않은 경우가 있습니다.숫자가 이상하게 보인다면 원래 시간이 실제로 “시간”으로 저장되어 있는지 확인하세요( 시간 으로 다시 포맷하여 확인하세요 ).또한, 자정까지 이어지는 시간도 주의하세요.이 경우, 종료 시간이 기술적으로 그보다 이른 시간이라면 수식에 1을 더해야 할 수 있습니다.
솔직히 Excel에서 시간 계산은 서식의 특이점을 깨닫기 전까지는 간단해 보입니다.어떤 설정에서는 빼기 방식이 바로 작동하지만, 다른 설정에서는 서식이 이상하거나 0이 표시되는 경우가 있습니다.그렇기 때문에 이러한 옵션이 도움이 됩니다.필요에 가장 적합한 옵션을 선택하세요.
요약
- 시간이 시간 형식으로 되어 있는지 확인하세요.
- 시간과 분의 총 차이를 나타내려면 셀을 h:mm
=B2-B1으로 사용 하고 서식을 지정합니다. =HOUR(B2-B1)특정 부분만 필요한 경우 와 같은 기능을 사용하세요.- 또는,
=TEXT(B2-B1, ”h:mm”)바로 표시할 수 있는 텍스트 결과를 선호하는 경우, 나중에 텍스트로 고정된다는 점을 기억하세요. - 자정을 넘은 시간에는 주의하세요.필요한 경우 1일을 더하거나 빼세요.
마무리
Excel의 시간 차이는 좀 이상하지만, 요령만 알면 충분히 다룰 수 있습니다.보통은 원하는 결과, 즉 총 시간, 시분, 또는 분초에 맞는 적절한 방법을 선택하는 것이 중요합니다.어떤 방법이 데이터에 잘 맞는지 여러 가지 방법을 시도해 보세요.그리고, 서식을 약간 수정할 수도 있습니다.이 글이 누군가의 골치 아픈 문제를 해결하거나, 적어도 이상한 숫자 결과를 보는 좌절감을 덜어주기를 바랍니다.
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