“Microsoft Excel에서 파일에 액세스할 수 없습니다” 오류를 해결하는 방법: 8가지 효과적인 방법

“Microsoft Excel에서 파일에 액세스할 수 없습니다”라는 성가신 메시지가 나타나는 경우, 파일 경로에 문제가 있거나 Excel이 파일에 접근하는 방식에 문제가 있기 때문입니다.특히 중요한 통합 문서를 열거나 저장하려고 할 때 흔히 발생하는 골칫거리이며, 진행이 완전히 차단될 수 있습니다.이 가이드에서는 이러한 오류를 해결하고 다시 작업할 수 있도록 몇 가지 실용적인 해결책을 안내합니다.그중 대부분은 실제로 효과가 있었습니다.

“Excel에서 파일에 액세스할 수 없습니다” 오류를 해결하는 방법

수정 1: 외부 링크 및 파일 경로 확인

이 오류는 Excel에서 이동, 이름 변경 또는 삭제된 연결된 파일을 열려고 할 때 자주 발생합니다.이상하게 들릴 수 있지만, 일부 환경에서는 끊어진 링크로 인해 Excel이 비정상적으로 작동하여 액세스를 거부할 수 있습니다.따라서 가장 먼저 해야 할 일은 연결된 모든 통합 문서가 제자리에 있는지 확인하는 것입니다.

• 연결된 통합 문서의 파일 경로를 다시 한번 확인하세요.다른 폴더로 이동하거나 이름이 변경된 경우 Excel에서 해당 파일을 더 이상 찾을 수 없어 오류가 발생할 수 있습니다.
• 링크가 더 이상 올바른 위치를 가리키지 않으면 해당 링크를 삭제하거나 업데이트하는 것이 좋습니다.외부 링크를 확인하려면 다음을 수행하세요.
  • Excel 파일을 엽니다.
  • Ctrl + F검색을 누르세요.
  • 옵션(보이는 경우)으로 이동하거나 검색 상자에서 드롭다운 화살표를 클릭하세요.
  • 외부 링크를 찾으려면 “.xlsx” 또는 “.xls”를 입력하세요.
  • 모든 외부 참조를 찾으려면 “내부”를 통합 문서로 설정하고 “찾는 위치”를 수식으로 설정합니다.
  • 모두 찾기를 클릭하여 끊어졌거나 오래된 링크가 있는지 확인하세요.

깨진 링크를 발견하면 업데이트하거나 제거하세요.일부 파일은 네트워크 드라이브에 저장되어 있어 액세스 문제가 발생할 수 있습니다.로컬 드라이브로 이동하거나 네트워크 경로의 연결을 확인해야 할 수도 있습니다.

수정 2: Excel이 최신 상태인지 확인하세요

오래된 Excel 버전은 이러한 문제를 일으킬 수 있으며, 특히 최신 업데이트에서 패치된 알려진 버그가 있는 경우 더욱 그렇습니다. Excel 업데이트는 간단합니다.

1. Excel을 엽니다.
2. 파일 > 계정을 클릭합니다.
3. 업데이트 옵션 > 지금 업데이트를 클릭합니다.

일부 설정에서는 이 작업만으로도 모든 구성 요소가 새로 고쳐지고 이상한 버그가 해결됩니다.때로는 새로운 기능에 의존하는 추가 기능이나 외부 링크 관련 문제를 해결하는 데에도 도움이 됩니다.

수정 3: 모든 Excel 추가 기능을 일시적으로 비활성화

추가 기능은 여기서 흔히 발생하는 문제입니다.특히 버그나 충돌이 있는 경우 파일 접근을 방해하는 경우가 많습니다.추가 기능을 일시적으로 비활성화하면 문제를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 파일 로 이동한 다음 옵션 으로 이동합니다.
2. 추가 기능을 선택합니다.
3. 하단에 ‘ 관리’ 옆에 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.‘Excel 추가 기능’을 선택 하고 ‘이동’을 클릭하세요.
4. 모든 추가 기능의 선택 을 해제하고 확인을 누릅니다.
5. Excel을 닫았다가 다시 열어서 오류가 지속되는지 확인하세요.

문제가 해결되었다면 추가 기능을 하나씩 활성화하여 어떤 추가 기능이 문제를 일으키는지 확인해 보세요.일부 컴퓨터에서는 특정 추가 기능이 대용량 파일이나 링크된 파일에서 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

수정 4: 파일 경로 및 이름 줄이기

Windows는 긴 파일 경로를 사용하는 데 어려움을 겪는 경우가 있습니다.예를 들어 255자를 넘으면 온갖 골치 아픈 문제가 발생할 수 있습니다.파일이 하위 폴더에 너무 깊이 파묻혀 있다면, 바탕 화면처럼 짧은 이름을 가진 근처 폴더로 옮겨 보세요.

파일 이름을 간단한 이름으로 바꾸고, 필요한 경우 통합 문서 내의 링크를 업데이트하세요.이렇게 하면 경로 길이 문제로 인한 이상한 액세스 오류를 줄이는 데 도움이 되는 경우가 많습니다.네, 여러 설정에서 이 해결 방법이 작동하는 것을 확인했습니다.하지만 Windows에서는 필요 이상으로 어렵게 만들었을 겁니다.

수정 5: 파일을 일시적으로 바탕 화면으로 이동

일부 사용자는 문제가 있는 Excel 파일을 데스크톱으로 옮기기만 하면 오류가 사라진다고 보고했습니다.이상하게 들리지만, 가끔은 효과가 있기도 합니다.원인은 아마도 네트워크나 폴더 권한 또는 경로 길이 제한과 관련이 있을 것입니다.

물론, 임시방편일 뿐이고 완벽한 해결책은 아니지만, 급하게 급하게 접근해야 한다면 시도해 볼 만한 가치가 있습니다.단, 파일이 네트워크 드라이브나 복잡하게 중첩된 폴더에 저장되어 있는 경우 Windows에서 어떤 이유로든 접근을 차단하고 있을 수 있다는 점을 기억하세요.

수정 6: Office 문서 캐시 지우기

시간이 지남에 따라 Office에 저장된 캐시 파일이 손상되거나 멈춰 액세스 문제가 발생할 수 있습니다.이 캐시를 삭제하면 다음과 같은 문제를 해결할 수 있습니다.

1. Windows 탐색기를 열고 다음 경로로 이동합니다.%localappdata%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCacheOffice 2016의 경우, Office 2013을 사용하는 경우 “16.0”을 “15.0”으로 바꿉니다.
2. ‘FS’로 시작하는 모든 파일을 삭제하세요.이것들은 캐시 파일입니다.
3. Excel을 다시 시작하여 문제가 해결되었는지 확인하세요.

이를 통해 손상된 캐시로 인해 파일이 제대로 열리지 않는 문제가 해결되었습니다.

수정 7: 파일을 사용하는 다른 모든 프로그램 닫기

파일이 다른 창, 이메일 첨부 파일, 심지어 백그라운드 프로세스 등 다른 곳에 이미 열려 있는 경우 Excel이 중단될 수 있습니다.파일이 다른 곳에서 열려 있지 않은지 확인하세요.

• 모든 Excel 인스턴스를 닫습니다.
• 작업 관리자(누름 Ctrl + Shift + Esc)에서 여전히 실행 중인 Excel 프로세스가 있는지 확인하고 필요한 경우 종료합니다.
• 다른 앱이나 추가 기능이 파일을 잠그지 않았는지 확인하세요.

때로는 Windows나 다른 프로그램이 예상보다 오랫동안 파일을 잠근 상태로 두어 이러한 액세스 오류가 발생합니다.

수정 8: 권한 및 파일 속성 확인

파일이 “읽기 전용”으로 설정되어 있거나 쓰기 권한이 없는 경우 Excel에서 해당 파일에 제대로 액세스할 수 없습니다.

• 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.
• 속성에서 읽기 전용이 선택 해제되어 있는지 확인하세요.
• 또한 사용자 계정에 모든 권한이 있는지 확인하세요(특히 공유/네트워크 드라이브의 경우).

복사나 네트워크 장애가 발생한 후 권한 문제가 발생하는 경우가 많으므로 해당 설정을 다시 한번 확인하세요.

데이터로 돌아가기

이 모든 문제 때문에 Excel이 가끔 이상하게 느껴질 수 있습니다.아마도 로컬 시스템 문제와 네트워크 문제가 복합적으로 작용했을 가능성이 높습니다.이 문제 해결 방법 중 하나로 문제가 해결되기를 바랍니다.그렇지 않다면 Google 스프레드시트나 다른 클라우드 솔루션으로 전환하는 것이 더 쉬울 수도 있지만, 지금은 이 단계들을 통해 대부분의 일반적인 원인을 해결할 수 있습니다.

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