Microsoft Excel에서 폭포형 차트를 디자인하는 방법
Excel에서 폭포 차트를 만드는 것은 시간 경과에 따라 또는 여러 단계에 걸쳐 숫자가 어떻게 변하는지 시각화할 때 매우 편리합니다.예를 들어 수익, 비용 또는 재고 수준을 추적하는 경우를 생각해 보세요.다소 이상하게 보일 수 있지만 Excel에 기본 폭포 차트 기능이 있지만, 이 과정에 익숙하지 않으면 설정하는 데 약간 어려움을 겪을 수 있습니다.때로는 차트를 만들었는데 모양이 제대로 보이지 않거나 데이터 레이블이 누락되는 경우가 있습니다.여기서 목표는 각 단계가 최종 합계에 어떻게 기여하는지 정확하게 보여주는 명확하고 읽기 쉬운 차트를 만드는 것입니다.이렇게 하면 복잡함 없이 이익이나 손실이 발생하는 부분을 파악할 수 있습니다.어떤 설정에서는 마치 난관을 뛰어넘는 것처럼 느껴집니다.물론 Windows에서 필요 이상으로 어렵게 만들었기 때문입니다.처음에 제대로 작동하지 않는 것처럼 보인다면 대개 데이터 형식이 올바르지 않거나 차트가 합계를 제대로 해석하도록 설정되지 않았기 때문입니다.하지만 걱정하지 마세요.편집 및 사용자 지정에 익숙해지면 매우 간단합니다.데이터가 녹색 이득, 빨간색 손실, 폭포 모양을 이루는 연결선으로 구성된 이해하기 쉬운 폭포 형태로 시각적으로 폭발적으로 증가하는 모습을 기대하세요.
Microsoft Excel에서 폭포형 차트를 만드는 방법
적절하게 정리된 데이터로 시작하세요
- 초기값, 그 사이의 단계, 그리고 최종 합계 등 데이터를 명확하게 표시하는 것이 좋습니다.열에 “단계”, “금액”, “유형”(총액, 이익 또는 손실)과 같이 레이블을 지정하고 일관성을 유지해야 합니다. Windows에서는 Excel에서 어떤 막대가 총액인지 나타내는 열을 포함하는 것이 좋습니다(흐름이 없는 막대).예를 들어 다음과 같습니다.
A1: Stage | B1: Amount | C1: Type A2: Opening Balance | B2: 1000 | C2: Total A3: Sales | B3: 300 | C3: Increase A4: Expenses | B4: -200 | C4: Decrease A5: Closing Balance | B5: 1100 | C5: Total - 이런 종류의 설정을 사용하면 Excel에서 데이터를 적절한 폭포형 차트로 변환하는 것이 훨씬 쉬워집니다.
폭포형 차트 삽입
- 헤더와 카테고리를 포함한 모든 데이터를 강조 표시합니다.
- 삽입 으로 이동한 다음 폭포형 차트 또는 주식형 차트 버튼 을 찾으세요. Windows에서는 차트 그룹에 바로 있습니다. Mac에서는 폭포형 차트 또는 주식형 차트 삽입 아래의 드롭다운 화살표를 클릭해야 찾을 수 있습니다.
- 폭포형 차트를 선택하세요.합계가 예상대로 표시되지 않으면 데이터 유형을 다시 확인하세요. Excel에서 다르게 처리하도록 합계가 표시되어 있는지 확인하세요(예: C 열).필요한 경우 합계 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 합계로 설정’을 선택하세요.
폭포수 차트 미세 조정
- 차트가 나타나면 차트를 클릭하여 차트 도구를 활성화하세요.‘디자인 ‘ 탭을 사용하여 스타일을 변경하거나, ‘서식’ 탭을 사용하여 색상이나 글꼴 등 더 세부적인 조정을 할 수 있습니다.
- 더 명확하게 표현하려면 색상을 사용자 지정할 수 있습니다.예를 들어, 이익은 녹색으로, 손실은 빨간색으로 지정할 수 있습니다.각 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 데이터 요소 서식’을 선택하여 채우기 색상을 변경하세요.
- 데이터 레이블을 추가하면 많은 도움이 됩니다.막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 데이터 레이블 추가’를 선택하세요.레이블을 드래그하여 원하는 위치에 배치할 수도 있습니다.
- 총계 막대가 이상하게 보이거나 눈에 띄지 않는 경우 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 총계로 설정을 선택하여 Excel에서 적절하게 처리되도록 하세요.
대체 방법: 쌓인 막대형 차트를 사용하여 사용자 지정 폭포형 차트 만들기
- 이 방법은 까다롭지만 Excel의 기본 폭포형 차트가 고집스럽거나 제어력이 충분하지 않은 경우, 폭포형 차트를 모방하기 위해 쌓인 막대형 차트를 사용하면 효과가 있을 수 있습니다.
- 초기값, 각 단계, 최종 합계를 포함한 데이터를 입력한 다음, 해당 데이터를 강조 표시하고 삽입 > 열 > 누적 막대형을 선택 합니다.중간 단계가 시각적으로 계단식으로 표시되도록 막대를 조정합니다.이는 일반적으로 데이터 계열과 서식을 조정하는 것을 의미합니다.
- 기본 시리즈를 숨기거나 투명도를 조정하여 마치 폭포수처럼 흘러내리는 막대처럼 보이도록 하세요.다만, 시행착오가 있을 수 있으니 각오하세요.어떤 설정에서는 잘 작동했지만, 다른 설정에서는 그렇지 않았습니다.
데이터를 효과적으로 시각화하기
차트를 설정한 후에는 색상, 레이블, 연결선 등을 세부적으로 조정하여 보는 사람이 명확하게 볼 수 있도록 하는 것이 좋습니다.기본 설정이 이상하다고 느껴지면 색상이나 데이터 레이블을 변경하면 큰 차이를 만들 수 있습니다.몇 가지 사항을 수정해야 할 수도 있습니다. Excel에서 합계를 잘못 계산하거나 합계가 되어야 할 부분을 중간 단계로 처리하는 경우가 있으므로 이러한 부분을 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.
솔직히, 모든 작은 단점들을 파악하는 건 귀찮을 수 있지만, 일단 익숙해지면 진행 상황이나 감소 추세를 시각적으로 보여주는 아주 효과적인 방법입니다.데이터를 깔끔하게 유지하고, 합계를 제대로 표시하고, 필요에 따라 수정하는 것만 잊지 마세요.행운을 빕니다!
관련 기사
이 글이 도움이 되었나요?