Microsoft Excel에서 하이퍼링크를 제거하는 방법
Microsoft Excel은 꽤 편리한 도구지만, 스프레드시트를 깔끔하게 유지하는 것은 때로는 악몽으로 변할 수 있습니다.특히 외부 링크가 끼어들어 수식을 엉망으로 만들거나 더 이상 관심 없는 항목으로 연결되는 경우에는 더욱 그렇습니다.하이퍼링크는 빠른 접근에는 유용하지만, 특히 파일 공유 후 하이퍼링크가 끊어지거나 아무 데도 연결되지 않으면 불편을 초래할 수 있습니다.그래서 이러한 링크를 끊거나 제거하는 방법을 안내하는 가이드를 소개합니다.솔직히 말해서, 때로는 깔끔하고 요점만 전달되는 링크를 원할 때가 있기 때문입니다.
대부분의 경우 외부 링크를 해제하려면 데이터 탭에서 버튼을 누르기만 하면 되지만, 차트나 피벗 테이블과 같은 개체 내부에 깊숙이 삽입된 명명된 범위, 수식 또는 링크를 다루는 경우에는 조금 더 복잡해집니다.여기서 목표는 Excel 파일에 오류를 일으키거나 공유를 어렵게 만드는 숨겨진 연결이 없는지 확인하는 것입니다.시행착오가 있을 수 있지만, 이 단계를 따르면 외부 종속성에서 벗어날 수 있을 것입니다.
Excel에서 외부 링크를 끊는 방법
방법 1: 내장된 “링크 편집” 기능 사용
외부 링크가 간단하다면 제거하는 가장 쉬운 방법입니다.다른 통합 문서로 연결되는 링크가 있는 경우, 이 옵션이 나타나 데이터를 손상시키지 않고 링크를 비활성화할 수 있습니다.
- 리본의 ‘ 데이터’ 탭 으로 이동한 다음 ‘링크 편집’을 클릭하세요.이 옵션이 보이지 않으면 외부 링크가 감지되지 않았거나 통합 문서에서 해당 링크를 인식하지 못하는 것일 수 있습니다.
- ‘링크 편집’ 대화 상자 에 링크 목록이 표시됩니다.삭제할 링크를 선택하세요.링크가 여러 개 있는 경우, 길게 눌러 Ctrl여러 개를 선택하세요.모두 삭제하려면 Ctrl+ 버튼을 누르세요 A.
- ‘링크 끊기’ 버튼 을 클릭하세요.메시지가 표시되면 확인하세요.이상하게도 링크가 꺼지고 수식이 현재 값으로 대체됩니다.따라서 계산 결과를 유지하려면 먼저 데이터를 다른 곳에 복사하세요.
참고: 링크가 깊이 삽입되어 있거나 Excel에서 제대로 감지하지 못하는 경우, 이 방법으로 모든 것을 포착하지 못할 수 있습니다.일부 설정에서는 VBA를 통해 링크를 끊거나 수식을 직접 편집해야 할 수도 있습니다.
방법 2: 외부 참조가 있는 명명된 범위 지우기
명명된 범위는 수식을 깔끔하게 유지하는 데 도움이 되지만, 외부 링크를 포함할 수도 있습니다.수식은 문제가 없어 보이지만 명명된 범위가 외부 소스에서 데이터를 가져오는 경우, 해당 이름을 지우거나 삭제해야 합니다.
- 수식 탭 으로 가서 이름 관리자를 클릭하세요.정의된 모든 이름 목록이 열립니다.
- 의심스러운 이름을 스크롤하거나 검색합니다.대개 다른 통합 문서를 참조하거나 외부 링크가 포함된 이름입니다.
- 이름을 선택한 다음 삭제 를 클릭하세요.확인 을 눌러 확인합니다.문제가 있는 항목에 대해 반복합니다.
이렇게 하면 실제 데이터를 건드리지 않고 내부 참조를 정리하는 데 도움이 됩니다.단, 중요한 내용을 실수로 삭제하지 않도록 주의하세요.
방법 3: 수식 및 개체에서 링크 찾기 및 제거
셀 수식, 차트 또는 피벗 테이블 등 깊은 곳에 링크가 숨겨져 있을 것으로 의심되는 경우 보다 철저한 검색이 필요합니다.
- Ctrl+ 키를 눌러 F찾기 대화 상자를 엽니다.‘옵션’을 클릭하세요.
- 찾을 내용
.xl상자 에 입력하세요.이렇게 하면 외부 Excel 링크를 빠르게 검색할 수 있습니다. - 검색 범위를 원하는 대로 통합 문서 나 시트 로 설정합니다.
- ‘찾는 위치 ‘를 ‘수식’ 으로 설정합니다.그런 다음 ‘모두 찾기’ 를 클릭합니다.이렇게 하면 외부 통합 문서를 참조하는 모든 수식이 나열됩니다.
차트나 피벗 테이블과 같은 개체의 경우 다음을 수동으로 확인해야 합니다.
- 차트 제목이나 개체를 선택한 다음 속성으로 이동합니다.피벗 테이블의 경우, 분석 탭 에서 데이터 원본 변경을 클릭합니다.외부 참조가 나타나면 여기에서 지우거나 바꿀 수 있습니다.
주의하세요: 이런 방식으로 외부 링크를 제거하는 것은 다소 수동적이지만, 곳곳에 숨어 있는 귀찮은 참조를 찾아내는 데 효과적입니다.
더 이상 링크 없음
다른 통합 문서에서 데이터나 시트를 복사할 때마다 외부 링크가 계속 남아 있는 경우가 많습니다.때로는 알아차리지 못하는 경우도 있습니다.정리하다 보면 이러한 링크 때문에 오류가 발생하거나 파일이 복잡해져 공유나 원활한 작업이 어려워질 수 있습니다.
다행히도 이 팁 모음을 활용하면 대부분의 외부 참조를 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.링크 끊기, 명명된 범위 삭제, 숨겨진 수식 찾기 등 모든 작업을 통해 더욱 깔끔하고 안정적인 Excel 파일을 만들 수 있습니다.
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