Microsoft Excel을 사용하여 가족 계보를 만드는 방법
Microsoft Excel은 다재다능하다는 점에서 다소 특이한 면이 있습니다.사람들은 주로 스프레드시트에 사용하지만, 가계도 같은 다이어그램을 만드는 데도 놀라울 정도로 유용합니다.가족 차트를 만드는 것이 어렵게 느껴지거나 복잡한 소프트웨어를 다루는 데 지쳤다면 걱정하지 마세요. Excel에는 실제로 내장된 템플릿과 유용한 기능이 있어 어렵지 않게 가계도를 만들 수 있습니다.게다가 친척, 생일을 시각화하고, 더 멋지게 만들고 싶다면 사진을 첨부할 수도 있습니다.몇 가지 옵션과 제가 도움이 되었다고 생각하는 몇 가지 팁을 소개합니다.대부분의 사람들은 가장 쉬운 방법인 내장 템플릿부터 시작합니다.하지만 더 세밀하고 멋진 차트를 원한다면 온라인에서 다운로드할 수 있는 템플릿이 있으며, 훨씬 더 심도 있는 내용을 담고 있습니다.그리고, 간단한 실험을 하고 싶다면 SmartArt를 사용한 자유형 가계도도 큰 어려움 없이 꽤 괜찮아 보일 수 있습니다.어떤 방법을 선택하든, 목표는 모든 가족 계통을 연결하는 데 도움이 되는 명확한 시각적 효과를 얻는 것입니다.그렇죠, 퍼즐 같은 느낌이 들긴 하지만, 그게 재미의 일부잖아요, 그렇죠?
Excel에서 가계도 차트를 만드는 방법
원하는 작업량이나 사용자 지정 정도에 따라 몇 가지 방법이 있습니다.가장 중요한 점은 Excel에서 간단한 가계도부터 복잡한 가계도까지 모두 처리할 수 있다는 것입니다.특히 어디를 살펴봐야 하고 어떤 템플릿을 수정해야 할지 알고 있다면 더욱 그렇습니다.중요한 것은 간단한 다이어그램이든 모든 세부 정보가 포함된 다세대 차트든, 자신의 필요에 맞는 것이 무엇인지 이해하는 것입니다.다음은 몇 가지 일반적인 방법과 이를 제대로 적용하는 단계입니다.템플릿이 한 컴퓨터에서는 완벽하게 작동하지만 다른 컴퓨터에서는 작동하지 않는 경우가 있으므로, 문제가 발생하더라도 놀라지 마세요.그냥 컴퓨터를 재시작하고 다시 시도해 보세요.
내장된 가족 계보 생성기 템플릿을 사용하세요
아마도 기본적인 가계도를 만드는 가장 빠른 방법일 것입니다. Microsoft는 Family Tree Generator 라는 간단한 템플릿을 제공합니다.이름만 입력하고 기본적인 다이어그램을 보고 싶을 때 아주 유용합니다.방법은 다음과 같습니다.
- Microsoft Excel을 엽니다.아마 여러분도 가지고 있을 그 앱이죠.왼쪽 메뉴에서 새로 만들기 를 클릭합니다.
- 상단의 검색창에 “가족 계보”를 입력하고 Enter를 누르세요.
- Family Tree Generator 템플릿을 찾아보세요.일부 설정에서는 숨겨져 있거나 Office 업데이트가 필요할 수 있으니, 먼저 사용해 보세요.
- 템플릿 축소판 그림을 두 번 클릭한 다음 ‘만들기’를 클릭하세요.미리 만들어진 시트가 포함된 새 통합 문서가 열립니다.
첫 번째 시트인 ‘ 가족 구성원’ 에서는 조부모, 부모, 자녀 등 가족 관계를 오른쪽 열에 입력합니다.일종의 데이터베이스와 같습니다.두 번째 시트인 ‘ 가족 나무’ 에서는 입력한 내용을 기반으로 차트가 자동으로 생성됩니다.
모든 친척(혹은 적어도 마음에 드는 친척)을 추가한 후에는 가계도 시트로 전환하여 시각적으로 확인하세요.처음에는 약간 어색하게 느껴질 수 있지만, 저장하고 닫았다가 다시 열면 대개 잘 업데이트됩니다.왜 이렇게 되는지 모르겠지만, 어쨌든, 되네요.
더 강력한 (그리고 약간 과도한) 템플릿을 사용하세요
기본 가계도만으로는 부족하고 출생-사망일, 사진 등 더 자세한 정보를 포함한 다세대 가계도를 만들고 싶다면, PowerPoint Templates의 무료 템플릿을 활용하세요.심층적인 계보 작업을 위해 설계되었으며 최대 7세대까지 처리할 수 있습니다.다만, PowerPoint 템플릿이지만 Excel 시트를 가져오거나 복사하면 Excel에서도 완벽하게 작동한다는 단점이 있습니다.
- 링크된 페이지에서 템플릿을 다운로드하세요.
- 다운로드한 파일을 엽니다.대개 ZIP이나 PPTX 형식이므로 압축을 풀거나 변환해야 할 수 있습니다.
- Excel에서 열면 여러 개의 시트가 표시되는데, 각 시트는 각기 다른 가족 구성원을 위한 것입니다.스프레드시트를 사용할 때처럼 이름, 생년월일, 사망일, 관계, 사진 등 세부 정보를 입력하세요.
- 데이터를 입력했으면 가계도 탭으로 전환하여 시각적 차트가 눈앞에 펼쳐지는 모습을 확인하세요.사용자 지정이 가능하므로 색상 변경, 라벨 추가, 크기 조정을 자유롭게 해보세요.
가계도가 커짐에 따라 업데이트하고 확장하기는 쉽지만, 처음에는 조금 까다로울 수 있습니다.열 너비를 조정하거나 레이아웃을 재구성해야 할 수도 있지만, 이는 정상적인 현상입니다.이 템플릿은 충분히 강력해서 몇 분 정도 사용해 볼 가치가 있습니다.
SmartArt를 사용하여 자유형 가계도 만들기
구조화된 템플릿이 마음에 들지 않거나 좀 더 자연스러운 것을 원한다면 SmartArt가 제격입니다.다소 투박한 느낌이 들지만, 빠르게 스케치를 하기에는 충분합니다.사진을 추가하거나 모든 것에 주석을 달고 싶을 때 유용하지만, 좀 더 시각적인 접근 방식입니다.
- 빈 Excel 시트로 시작하세요.
- 삽입 탭 으로 가보세요.마법이 일어나는 곳입니다.
- SmartArt를 클릭한 다음 계층 구조 아래에서 조직도 또는 그림 조직도 와 같은 옵션을 찾아보세요.
- 가족 계보에 어울리는 것을 선택하세요.사진 조직도에는 사진을 삽입할 수 있어 모든 것을 개인화하는 데 도움이 됩니다.
- SmartArt 디자인 탭을 사용하여 도형을 추가하고 트리를 구성하세요.도형 추가를 클릭하고 ‘ 다음에 도형 추가’ 또는 이와 유사한 옵션을 선택하여 새 도형을 추가할 수 있습니다.
- 각 사각형을 클릭하고 이름, 날짜 또는 정보를 입력하세요.더블클릭하면 편집이 매우 간편해집니다.
- 차트의 크기를 조절하거나 위치를 변경하거나 장식하여 가족 이야기를 더욱 생생하게 표현할 수 있습니다.디자인 상은 못 받을지 몰라도, 간단하게 사용하기에는 꽤 깔끔합니다.
팁 하나 – 자주 저장하세요. SmartArt는 특히 큰 나무의 경우 예기치 않게 오류가 발생하거나 충돌할 수 있습니다.어떤 기기에서는 원활하게 작동하지만, 다른 기기에서는 지연이나 오류가 발생할 수 있습니다.백업을 해 두고, 실험적인 작업을 하고 싶다면 색상이나 사진으로 꾸미는 것을 잊지 마세요.
가족 이야기를 온라인으로 무료로 공유하세요
Excel을 사용할 수 없거나 결과를 쉽게 공유하고 싶다면 Google 스프레드시트나 Office.com의 무료 온라인 Excel 버전을 사용해 보세요.사진을 삽입하고, 링크를 추가하고, 모든 것을 공동으로 작업할 수 있습니다.가족력을 전달하거나 친척들에게 가계도를 보여줄 때 아주 유용합니다.완성된 차트를 업로드하고 링크를 보내기만 하면 됩니다.정말 간단합니다.
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