Microsoft Excel 통합 문서 내에서 외부 링크를 검색하는 방법

Microsoft Excel 통합 문서에서 링크와 외부 참조를 찾는 것은 생각만큼 간단하지 않습니다.때로는 수식, 명명된 범위, 개체, 차트 제목 또는 데이터 계열에 숨겨져 있기 때문에 이를 모두 찾아내는 것이 어려울 수 있습니다.끊어진 링크가 있거나 단순히 정리하고 싶을 때, Excel에서 이러한 외부 참조가 어디에 숨겨져 있는지 아는 것이 큰 도움이 됩니다.또한, 특히 다른 통합 문서에서 시트를 복사했거나 특정 추가 기능을 사용한 경우 링크가 숨겨진 곳에 숨어 있는 경우가 있다는 점을 알아두는 것이 좋습니다.따라서 이 가이드의 목표는 확인해야 할 일반적인 위치를 모두 알려드리고 정리 작업을 좀 더 수월하게 진행할 수 있도록 돕는 것입니다.

Excel 셀에서 외부 링크를 찾는 방법

가장 먼저 확인해야 할 것은 셀 안의 수식입니다.수식이 다른 통합 문서를 참조하는 경우, 일반적으로 파일 이름이나 경로가 포함되어 있으며, .xls, .xlsx, .xlsm 과 같은 확장자를 사용하는 경우가 많습니다.이러한 파일을 찾으려면 찾기 기능을 사용해야 합니다.

Excel 워크시트를 열고 Ctrl + F찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다.
검색 옵션이 표시되지 않으면 옵션을 클릭하세요.
찾을 내용 상자 에 .xl을 입력합니다.이렇게 하면 일반적인 Excel 파일 확장자를 모두 찾을 수 있습니다.
워크북 내부 로 설정.
찾는 위치 에서 수식을 선택합니다.
‘모두 찾기’ 를 클릭하세요.이제 외부 통합 문서에 대한 링크가 목록에 표시됩니다.각 링크를 클릭하면 해당 링크를 사용하는 수식으로 바로 이동할 수 있습니다.

참고: 링크에 전체 경로와 함께 파일 이름이 괄호 안에 표시되는 경우가 있습니다(예:.) [Book1.xlsx].일부 설정에서는 링크에 파일 이름만 표시될 수 있습니다.링크가 연결된 경우 파일 이름이 따옴표나 괄호로 묶여 있을 가능성이 높으므로 주의하세요.

정의된 이름으로 외부 링크를 찾는 방법

이름이 지정된 범위는 매우 편리하지만, 외부 링크를 숨길 수도 있습니다.이름 관리자 에 표시되는 이름은 다음과 같습니다.현재 파일 외부를 참조하는 이름이 있는지 확인하려면 다음을 수행하세요.

수식 탭 으로 이동합니다.
이름 관리자를 클릭합니다.
목록의 각 항목을 살펴보세요.이름의 ‘참조 대상’이 대괄호로 끝나면 [ ]다른 통합 문서에서 데이터를 가져오는 것일 가능성이 높습니다.이는 일반적으로 외부 링크를 가리키는 단서입니다.어떤 설정에서는 시트 셀만 표시되고, 다른 설정에서는 그렇지 않습니다.

객체에서 외부 링크를 찾는 방법

텍스트 상자나 도형 같은 객체는 명확한 힌트 없이 링크를 포함할 수 있기 때문에 약간 까다롭습니다.이러한 객체를 찾으려면 다음을 수행하세요.

시트를 여세요.
홈 탭 으로 이동합니다.
찾기 및 선택 > 특수로 이동을 클릭합니다.

객체를 선택 하고 확인을 누릅니다.

이제 시트의 각 개체가 하나씩 선택되었습니다.수식 입력줄 위에 마우스를 올리거나 수식 입력줄을 살펴보세요.개체에 외부 링크가 있는 경우, 해당 링크가 수식 입력줄이나 수식 입력줄에 표시될 수 있습니다.

팁: 개체를 클릭하면 시트 바로 위에 있는 수식 입력줄을 확인하세요.링크가 바로 표시되는 경우도 있습니다.항상 명확하게 보이는 것은 아니지만, 몇 번 시도하다 보면 패턴을 발견하게 될 것입니다.

차트에서 외부 링크를 찾는 방법

차트에는 외부 참조가 있을 수도 있는데, 특히 제목이나 데이터 시리즈가 외부 통합 문서를 가리키는 경우 더욱 그렇습니다.확인하려면 다음을 수행하세요.

차트를 클릭하여 활성화하세요.
수식 입력줄 에서 차트 제목에 다음과 같은 참조가 있는지 확인하세요 ='[ExternalWorkbook.xlsx]Sheet1'!A1.
데이터 시리즈를 클릭한 다음 해당 수식을 확인하세요.다른 파일을 참조하는 경우 여기에 표시됩니다.

피벗 테이블에서 외부 링크를 찾는 방법

피벗 테이블이 외부 데이터 소스에 연결되어 있는 경우 다음을 쉽게 확인할 수 있습니다.

피벗 테이블 내에서 아무 셀이나 선택합니다.
피벗 테이블 분석 탭 으로 이동합니다.
데이터 소스 변경 을 클릭합니다.
원본 범위 또는 외부 연결이 표시됩니다.다른 통합 문서를 가리키면 외부 링크를 찾은 것입니다.

Excel에서 외부 링크를 끊는 방법

몰래 링크를 찾았다면, 모든 것을 안정적으로 유지하기 위해 링크를 끊어야 할 때가 있습니다.방법은 다음과 같습니다.

데이터 탭 으로 이동합니다.
‘쿼리 및 연결 ‘ 그룹 에서 ‘링크 편집’을 클릭하세요.회색으로 표시되어 있으면 외부 링크가 감지되지 않았거나 개체나 차트 내부에 더 깊이 삽입되어 있는 것입니다.
끊을 링크를 선택하세요.‘링크 끊기’를 클릭하세요.메시지가 표시되면 확인하세요.하지만 링크 끊기는 쉽게 되돌릴 수 없으니, 링크를 끊기 전에 꼭 확인하세요.

참고: 차트나 피벗 테이블에 포함된 링크가 여기에 표시되지 않는 경우가 있습니다.이 경우 직접 검색하거나 차트 또는 피벗 옵션을 직접 편집해야 할 수 있습니다.

통합 문서 정리

끊어지거나 오래 지속되는 링크는 오류, 속도 저하 또는 잘못된 데이터로 인해 골치 아픈 문제를 야기할 수 있습니다. Excel에서는 별다른 노력 없이 모든 링크를 쉽게 찾아 수정할 수 없습니다.수식, 명명된 범위, 개체, 차트, 피벗 테이블 등을 직접 검색하거나 찾아야 하는 번거로움이 있습니다.큰 통합 문서의 경우, 어떤 사람들은 매크로를 스크립팅하거나 Winhance 와 같은 추가 기능을 사용합니다.솔직히 말해서 Excel의 링크 관리는 때로는 보물찾기처럼 느껴지기 때문입니다.

전반적으로, 어디를 살펴봐야 하는지, 그리고 이러한 링크를 어떻게 끊는지 아는 것은, 특히 정리하거나 공유를 위해 통합 문서를 준비하려고 할 때 많은 좌절을 덜어줄 수 있습니다.

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