Microsoft Office 365 속도 및 성능을 개선하는 방법

Office 365(현재 Microsoft 365)가 느리게 실행되는 것은 정말 짜증나는 일입니다.원활하게 작동할 거라고 기대하며 이것저것 클릭해 보지만, 오히려 당밀처럼 느껴지거나 완전히 멈춰 버립니다.일반적으로 근본 원인은 오래된 소프트웨어, 백그라운드 작업, 네트워크 문제 등 다양할 수 있습니다.때로는 업데이트 후 Windows가 제대로 작동하지 않거나 이전 설정의 잔재로 인해 문제가 발생하는 경우도 있습니다.다행인 점은 이러한 속도 저하 문제의 대부분은 약간의 문제 해결을 통해 해결할 수 있다는 것입니다.이 가이드는 Office 365 속도를 저하시키는 일반적인 함정을 해결하는 데 도움이 될 것입니다.

다음 단계를 따르면 Office 성능이 향상되어 더욱 빠르고 간편하게 사용할 수 있습니다.특히 바쁜 시간에 더욱 그렇습니다.이러한 사항들이 제대로 갖춰지면 생산성이 크게 향상됩니다.참고로, 앱 업데이트나 종료처럼 빠르게 해결되는 문제도 있지만, 하드웨어 점검이나 Microsoft 서비스 중단 대기와 같은 작업도 필요할 수 있습니다.하지만 몇 가지 방법을 시도해 볼 가치가 있으며, Office가 다시 원래의 빠른 속도로 돌아가기를 바랍니다.

Windows에서 Office 365가 느리게 실행되는 문제를 해결하는 방법

Office 365가 PC에서 이렇게 느린 이유는 무엇일까요?

이건 단순한 상상이 아닙니다. Office가 느려지는 데는 여러 가지 이유가 있습니다.대개 오래된 소프트웨어, 하드웨어 병목 현상, 리소스를 소모하는 백그라운드 앱 등 로컬 설정 문제이거나 Microsoft 자체의 클라우드/서버 문제입니다.기본적으로 시스템이 제대로 작동하지 않거나 네트워크 연결이 원활하지 않으면 Office 365가 느려질 수 있습니다.어떤 설정에서는 여러 문제가 복합적으로 작용하여 한 컴퓨터에서는 잘 작동했던 것이 다른 컴퓨터에서는 작동하지 않을 수도 있습니다.간단한 재부팅이나 업데이트로 해결할 수 있는 경우도 있지만, 더 심각한 문제가 발생할 수도 있습니다.

가장 먼저 해야 할 일: Windows와 Office가 최신 상태인지 확인하세요

Windows 업데이트 확인

네, 지루하게 들릴 수도 있지만, Windows 업데이트에는 Microsoft에서 제공하는 중요한 버그 수정, 보안 패치, 성능 개선 사항이 포함되는 경우가 많습니다.이러한 업데이트는 Office 속도 저하를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.업데이트를 확인하려면:

시작을 누르고 설정을 엽니다.
왼쪽 메뉴에서 Windows 업데이트 로 이동합니다.
‘업데이트 확인’ 을 클릭하세요.보류 중인 업데이트가 있으면 다운로드가 시작됩니다.’ 지금 설치’ 를 요청하면 ‘지금 설치’를 클릭하세요.
완료되면 PC를 다시 시작하세요. Windows는 이 사실을 알려줍니다.

Office 업데이트를 잊지 마세요

Office 업데이트는 종종 시스템 속도를 저하시킬 수 있는 버그를 수정하고, 불안정성이나 응답 속도 저하를 유발할 수 있는 보안 문제를 해결합니다. Office 업데이트를 수동으로 실행하려면 다음 단계를 따르세요.

Word나 Excel과 같은 Office 앱을 엽니다.
파일 > 계정을 클릭합니다.
제품 정보 에서 업데이트 옵션 > 지금 업데이트를 선택합니다.
잘하셨습니다.다운로드가 완료될 때까지 기다린 후 앱을 다시 시작하여 문제가 해결되는지 확인하세요.

불필요한 앱 및 서비스 닫기

너무 많은 프로그램을 실행하면 PC 속도가 갑자기 느려지는 현상을 경험해 보신 적 있으신가요? 네, Office도 예외는 아닙니다.하드웨어 리소스를 확보하려면 다음과 같이 하세요.

Ctrl + Shift + Esc작업 관리자를 자동으로 불러오려면 누르세요.(또는 시작 메뉴에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 작업 관리자를 선택하세요.)
시작 프로그램 탭 으로 전환하세요.시작 시 실행할 필요 없는 앱, 특히 클라우드 동기화 앱, Skype, 고급 바이러스 백신 프로그램처럼 리소스를 많이 소모하는 앱은 비활성화하세요.이렇게 하면 Office의 CPU나 RAM을 낭비하지 않습니다.
다음으로, 프로세스 탭 으로 이동합니다.백그라운드에서 실행하지 않아도 되는 항목을 선택하고 작업 끝내기를 클릭합니다.단, Windows 시스템 프로세스를 종료하지 않도록 주의하세요.일부 프로세스는 매우 중요하기 때문입니다.

물론, 컴퓨터가 여전히 느리다면 하드웨어가 Microsoft 권장 사양(예: 8GB RAM, SSD, 괜찮은 CPU)을 충족하는지 확인해 보는 것이 좋습니다.다른 방법이 없다면 부품을 업그레이드하거나 새 컴퓨터를 구매하는 것이 필요할 수 있습니다.

네트워크 안정성 테스트

인터넷 속도가 느리면 Office에 큰 문제가 발생할 수 있습니다.특히 OneDrive, Outlook, Teams와 같은 클라우드 서비스에 크게 의존하는 경우 더욱 그렇습니다.확인하려면 다음을 확인하세요.

Speedtest.net 에서 속도 테스트를 실행해 보세요.
다운로드/업로드 속도나 핑이 좋지 않으면 재부팅해 보세요.모뎀/라우터 플러그를 10초 동안 뽑았다가 다시 꽂아 보세요.고전적이지만 놀라울 정도로 효과적입니다.
가능하면 유선 이더넷 연결로 전환하거나 Wi-Fi 라우터에 더 가까운 곳으로 옮기세요. Wi-Fi 연결이 끊어지면 Office 동기화에 문제가 생기거나 이메일 전송이 지연될 수 있습니다.
또한 스트리밍, 게임 다운로드 등 대역폭을 많이 사용하는 다른 기기나 앱을 종료하세요.네트워크 트래픽이 적을수록 Office 속도가 빨라집니다.

하드웨어 가속 비활성화(가능한 경우)

이건 성공하기도 하고 실패하기도 합니다.하드웨어 가속은 그래픽 카드를 사용하여 작업 속도를 높이지만, GPU 성능이 낮거나 현재 드라이버에 버그가 있는 경우 Office 속도가 오히려 느려질 수 있습니다.비활성화하려면 다음을 시도해 보세요.

PowerPoint나 Word와 같은 Office 앱을 엽니다.
파일 > 옵션을 클릭합니다.
고급 탭 으로 전환합니다.
하드웨어 그래픽 가속 사용 안 함 같은 옵션이 있는지 확인하세요. PowerPoint에서는 슬라이드 쇼 하드웨어 그래픽 가속 사용 안 함 확인란을 선택합니다.
해당 상자를 체크하고 확인 을 누르세요.

앱을 다시 시작하여 성능이 향상되는지 확인하세요.성능이 저하되면 다시 활성화해 보세요.이 설정이 근본 원인이 아닐 수도 있지만, 시도해 볼 만한 가치가 있습니다.

Microsoft 서비스 상태 확인

때로는 당신의 잘못이 아닐 수도 있습니다. Microsoft는 서비스 중단이나 정기적인 유지 관리로 인해 속도가 느려지거나 연결이 끊길 수 있습니다.확인하려면 다음을 확인하세요.

사무실 서비스 건강 포털을 방문하세요.
진행 중인 문제를 확인하세요. Outlook, Teams, OneDrive 등의 중단이 여기에 표시됩니다.

사고가 발생하면 할 수 있는 일은 기다리는 것뿐입니다. Microsoft는 이런 문제를 빠르게 해결하지만, 작업을 처리하려고 할 때는 짜증스럽습니다.

마무리 및 마지막 팁

Office 속도 저하 문제는 대부분 안정적인 업데이트, 리소스 확보, 그리고 양호한 네트워크 연결로 인해 발생합니다.때로는 하드웨어 업그레이드가 원인일 수도 있지만, 모든 것을 최신 상태로 유지하고 깔끔하게 유지하는 것만으로도 놀라운 효과를 볼 수 있습니다.다른 방법이 모두 실패하면 Office를 다시 설치하거나 복구하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.제어판 > 프로그램 > 제거/변경 > 복구를 통해 복구할 수 있습니다.

요약

Windows 및 Office 업데이트를 확인하세요.
불필요한 백그라운드 앱을 닫고 시작 프로그램을 비활성화하세요.
네트워크 연결을 테스트하고 개선하세요.
하드웨어 가속을 비활성화해보세요.
Microsoft 서비스 상태를 확인하여 서비스 중단 여부를 확인하세요.
필요한 경우 하드웨어 업그레이드를 고려하세요.

마무리

Office 365 성능 문제는 보통 한 번의 클릭으로 해결되지 않지만, 이 단계를 통해 가장 흔한 문제들을 해결할 수 있습니다.최신 상태로 업데이트되고, 리소스가 확보되고, 연결 상태가 양호하면 Office가 훨씬 더 원활하게 실행되는 경향이 있습니다.때로는 Microsoft에서 서버 문제를 해결하는 동안 약간의 인내심만 있으면 충분합니다.이 방법이 누군가는 다시 그 빠른 속도를 되찾고 짜증 나는 대기 시간을 피하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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