Microsoft Outlook에서 여러 이메일을 효율적으로 삭제하는 방법

Outlook 받은 편지함을 관리하는 것은 때로는 악몽과도 같을 수 있습니다.특히 매일 이메일에 파묻혀 있다면 더욱 그렇습니다.수십 개의 메시지를 하나하나 삭제하는 건 정말 재미없죠.데스크톱, 모바일, 웹 버전 등 어떤 기기에서든 여러 이메일을 빠르게 선택하고 삭제하는 방법을 알면 시간과 정신적인 번잡함을 크게 줄일 수 있습니다.항상 직관적인 것은 아니고, 특히 여러 기기를 번갈아 사용하는 경우 기능이 숨겨져 있거나 이상하게 작동하는 경우도 있습니다.목표는 바로 스팸 메일을 빠르게 삭제하여 매일 아침 받은 편지함이 엉망이 되지 않도록 하는 것입니다.

데스크톱 Outlook에서 여러 이메일을 삭제하는 방법

데스크톱 Outlook 앱은 꽤 간단하지만, 몇 가지 알아두어야 할 사항이 있습니다.일부 컴퓨터에서는 단축키나 마우스 오른쪽 버튼 클릭 옵션이 제대로 작동하지 않을 수 있으므로, 몇 번 시도하거나 Outlook을 다시 시작해야 할 수도 있습니다.기본적으로 받은 편지함이나 폴더에 더 이상 필요하지 않은 것들이 가득 차 있을 때 이 작업을 수행해야 합니다.

연속된 이메일 블록 삭제

• Outlook을 열고 삭제할 이메일이 있는 폴더(받은 편지함, 보낸 편지함 등)로 이동합니다.
• 삭제하려는 첫 번째 이메일을 클릭하세요.
• Shift해당 구간의 마지막 이메일을 길게 클릭하세요.그러면 그 사이의 모든 메시지가 강조 표시됩니다.일부 설정에서는 첫 번째 시도에서 모든 메시지가 선택되지 않을 수 있으므로, 잠시 기다려 주시거나 다시 시도해 보세요.
• 폴더의 모든 이메일을 삭제하려면 Ctrl + A(Windows) 또는 Command + A(Mac) 버튼을 누르세요.이상하게도, 어떤 경우에는 이 기능이 완벽하게 작동하지 않을 수 있으니, 선택 항목을 다시 한번 확인해 보는 것이 좋습니다.
• 리본에서 ‘삭제’ 버튼을 누르 거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘삭제’를 선택하세요.완료.

이메일의 일부 또는 전체 폴더를 빠르게 삭제할 때 매우 유용합니다.왜 도움이 될까요? 속도가 빠르고, 각 메시지를 일일이 클릭할 필요가 없기 때문입니다.한 번에 수백 개의 이메일을 삭제하는 경우 약간의 지연이 발생할 수 있지만, 일반적으로 괜찮습니다.

연속되지 않은 이메일 삭제

• 대상 폴더를 엽니다.
• Ctrl( Mac에서는) 누르고 계세요 Command.
• 삭제할 이메일을 각각 클릭하세요.원하는 만큼 선택할 수 있지만, Outlook이 느려지거나 동기화에 문제가 있는 경우 선택이 이상하게 작동할 수 있습니다.
• 삭제를 클릭 하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제를 선택하면 해당 이메일을 한꺼번에 삭제할 수 있습니다.

이 방법은 여기저기 흩어져 있는 특정 이메일을 골라내는 데 효과적입니다.삭제하려고 했던 스팸이나 홍보성 이메일만 골라낼 수도 있죠.어떤 환경에서는 꽤 잘 작동했지만, 다른 환경에서는 그렇지 않았습니다.이상한 현상이 발생하면 Outlook을 다시 시작하세요.

전체 폴더 또는 하위 폴더 대량 삭제

• 폴더 창이 확장되었는지 확인하세요 (축소된 경우 화살표 아이콘을 클릭하세요).
• 폴더(예: 프로모션 또는 이전 뉴스)를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더 삭제를 선택하세요.잠깐, 이메일 삭제와 혼동하지 마세요.폴더 자체가 삭제됩니다.폴더만 비우려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘ 폴더 비우기’ 를 선택 하거나 폴더 안의 모든 이메일을 선택한 후 삭제하세요.
• 확인할 것인지 묻는 대화 상자가 나타나면 ‘예’를 클릭합니다.

지운 편지함 폴더 의 이메일은 약 30일 동안 보관된 후 자동으로 삭제됩니다.해당 공간을 즉시 비우려면 지운 편지함 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘폴더 비우기’를 선택하세요.이 방법이 대기 없이 공간을 정리할 수 있는 유일한 방법처럼 보입니다.

모바일 기기에서 Outlook에서 여러 이메일을 삭제하는 방법

모바일 Outlook 앱은 좀 더 직관적입니다.이메일 하나를 길게 탭한 다음 다른 이메일의 확인란을 탭하여 여러 항목을 선택할 수 있습니다.약간 느리지만, 빠른 정리에는 괜찮습니다.단, 앱이 느려지거나 기기 메모리가 부족하면 확인란이 제대로 고정되지 않을 수 있습니다.

모바일의 경우 단계:

• Outlook 앱을 열고 이메일 폴더로 이동합니다.
• 선택 모드를 활성화하려면 이메일을 탭하고 길게 누르세요.
• 다른 이메일을 탭하여 포함합니다.
• 선택한 후 오른쪽 상단 모서리에 있는 휴지통 아이콘을 탭하세요.’ 삭제’ 라고 표시될 수도 있습니다.

삭제된 이메일은 대부분 ‘지운 편지함’ 폴더 로 이동합니다.더 빨리 지우려면 폴더로 이동하여 ‘삭제’를 누르거나, 사용 가능한 경우 ‘비우기’를 클릭하세요.

Outlook Online(웹)에서 여러 이메일을 삭제하는 방법

웹 버전도 비슷하지만 브라우저에 따라 조금 더 불편하게 느껴질 수 있습니다.가장 중요한 방법은 메시지 목록 상단의 체크박스를 사용하는 것입니다.한 페이지에 있는 모든 이메일을 삭제하려면 상단 체크박스를 클릭하면 모든 이메일이 선택되지만, 여러 페이지가 로드되어 있는 경우 모든 이메일이 선택되지 않을 수 있으니 주의하세요.

Outlook 웹에서 이메일을 대량 삭제하는 방법:

• Outlook 웹 에 로그인합니다.
• 이메일 옆에 있는 작은 체크박스에 마우스를 올려놓고 클릭하세요.이메일이 여러 개인 경우, 몇 개만 선택하거나, 가장 위에 있는 체크박스를 클릭하여 모두 선택하세요.
• 표시된 모든 내용을 삭제하려면 목록 위에 있는 확인란을 클릭하기만 하면 됩니다.그러면 해당 페이지에 있는 모든 이메일이 선택됩니다.
• 메시지가 나열된 곳 위의 삭제 버튼을 누르 거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제를 선택하세요.

앱과 마찬가지로 이러한 이메일은 ‘ 지운 편지함’ 폴더에 저장됩니다.이 폴더를 비우려면 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 폴더 비우기’를 선택하세요.보통은 1초 정도 걸리지만, 웹 인터페이스가 지연되거나 버그가 발생하는 경우가 있습니다.

Outlook 이메일 관리

기본적으로 일괄 삭제를 완벽하게 하려면, 특히 받은 편지함이 너무 많을 때 빠르게 작업하고 단축키를 아는 것이 중요합니다.특정 메시지 몇 개를 삭제하든 폴더 전체를 비우든, 이 팁들을 활용하면 반복적인 클릭과 번거로움을 덜 수 있습니다.또한, 몇 달 전의 이메일을 찾고 있다면 Outlook의 발신자, 날짜 또는 키워드별 검색 필터를 사용하여 원하는 이메일을 찾아 삭제하거나 보관할 수 있습니다.

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