Microsoft Outlook에서 일정 그룹을 구성하는 방법

Outlook에서 여러 캘린더를 동시에 관리하다 보면 때로는 복잡해질 수 있습니다.특히 가족 계획, 업무 일정, 공유 또는 인터넷 캘린더 구독 등을 관리할 때 더욱 그렇습니다.기본 보기도 괜찮지만, 전용 캘린더 그룹을 만들면 시간과 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.보기가 더 명확하지 않은 게 좀 이상할 수도 있지만, 일단 설정하면 모든 일정을 나란히 보기 좋게 볼 수 있습니다.게다가 개별 캘린더를 매번 조작하지 않고도 표시되는 캘린더를 전환할 수 있습니다.기본적으로 일정을 깔끔하고 편리하게 관리할 수 있도록 도와주는데, 이는 Outlook에서 보기 드문 장점입니다.

여러 개의 캘린더를 관리해야 하는 경우, Windows든 Mac이든 Outlook에서 캘린더 그룹을 만들고 관리하는 방법을 소개합니다.핵심적인 부분을 살펴보겠지만, 버전에 따라 일부 메뉴는 다른 탭 아래에 숨겨져 있다는 점을 미리 알려드립니다.또한, 일부 설정에서는 옵션이 약간 다르게 표시되거나 Microsoft Exchange 계정을 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다. Outlook에서 이 작업을 필요 이상으로 어렵게 만들었기 때문입니다.

Outlook에서 일정 그룹 만들기

Outlook을 열고 캘린더 보기로 바로 이동합니다.

• 탐색 창에서 캘린더 아이콘을 클릭하세요. Windows를 사용하는 경우 일반적으로 왼쪽 하단이나 탐색 창 아래에 있습니다.
• 캘린더 모드에서 리본 메뉴의 홈 탭으로 이동하세요.대부분의 옵션은 여기에 있습니다.

캘린더 그룹 관리 영역 찾기

• 홈 탭 에서 ‘캘린더 관리’ 그룹을 찾으세요.잘 보이지 않더라도 ‘캘린더 열기’ 옵션 옆이나 근처에 있는 경우가 많습니다.
• 캘린더 그룹을 클릭하세요.캘린더 그룹이 나타나지 않으면 왼쪽 사이드바에서 내 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 캘린더 그룹을 선택하세요.간혹 약간 숨겨져 있는 경우도 있습니다.

새 그룹을 만드세요

• 대화 상자나 메뉴가 나타나면 이름 필드에 그룹 이름을 입력하세요.”가족”이나 “업무 및 프로젝트”처럼 설명이 포함된 이름을 입력하세요.
• Enter 키를 누르 거나 ‘만들기 ‘를 클릭하세요.짜잔, 새 그룹이 사이드바에 나타납니다.처음에는 “새 그룹”이라는 제목으로 표시되지만, 이름을 바꿀 수 있습니다.

그룹에 캘린더 추가

드래그 앤 드롭 또는 마우스 오른쪽 클릭으로 추가

• Outlook에 이미 표시된 캘린더를 추가하려면 내 캘린더 목록에서 캘린더를 그룹으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.다소 복잡하지만, 효과는 있습니다.
• 또는 새 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘일정 추가’를 선택하세요.여기서부터 재미있는 기능이 시작됩니다. Outlook의 옵션은 계정 유형이나 버전에 따라 분산되어 있기 때문입니다.

캘린더를 추가하는 방법을 선택하세요

• 주소록에서 : Outlook 연락처에 추가한 연락처나 리소스를 찾으세요.검색 상자를 사용하여 특정 사람을 찾으세요.특정 사람을 선택한 후, 확인을 누르기 전에 하단의 캘린더 확인란을 꼭 클릭하세요.그러면 해당 사람의 캘린더가 추가됩니다.
• 회의실 목록에서 : 회의실이나 공유 공간을 찾아 선택한 후, 비슷한 방식으로 추가합니다.
• 인터넷에서 : 온라인 캘린더(스포츠 팀 일정이나 TV 프로그램 등)를 구독하는 경우 ICS URL 또는 캘린더 피드 링크를 입력하세요.앱을 전환하지 않고도 외부 이벤트를 추적하는 데 유용합니다.
• 공유 캘린더 열기 : 다른 곳에 저장된 팀 또는 프로젝트 캘린더에 유용합니다.공유 캘린더 이름을 입력하거나 네트워크를 탐색하세요.

일부 설정에서는 주소록이나 회의실 목록에서 여러 개의 캘린더를 한 번에 선택할 수 있습니다.이렇게 하면 여러 개의 공유 일정을 한 번에 설정하는 것이 더 쉬워집니다.

추가한 후에는 그룹 내부의 달력을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 이름을 바꾸거나 색상을 변경할 수 있습니다.시각적인 단서가 있으면 모든 것이 더 보기 좋아 보이기 때문이죠.

캘린더 그룹을 보고 관리하는 방법

그룹의 모든 캘린더를 한 번에 보기

• 그룹 이름 옆에 있는 상자를 체크하기만 하면 포함된 모든 캘린더를 켜거나 끌 수 있습니다.
• 더 자세히 보고 싶으면 그룹 옆의 화살표를 클릭하여 그룹을 확장한 다음, 개별 캘린더를 선택하거나 선택 취소하세요.특히 그룹 규모가 커졌을 때 관련 시트에만 집중할 때 유용합니다.

캘린더 제거 또는 그룹 삭제

• 캘린더를 삭제하시겠습니까? 그룹 내에서 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘캘린더 삭제’를 선택하세요.캘린더 자체가 삭제되는 것이 아니라, 해당 그룹에서만 캘린더가 삭제됩니다.
• 전체 그룹을 삭제하고 싶으신가요? 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘그룹 삭제’를 선택하세요.메시지가 표시되면 확인하세요.참고: 이 기능은 캘린더를 영구적으로 삭제하는 것이 아니라 보기에서 그룹만 삭제하며, 더 이상 그룹화되지 않습니다.

결론적으로, 캘린더 그룹을 왜 사용해야 할까요?

솔직히, 한번 설정해 놓으면 꽤 편리해요.가족 일정을 업무 일정과 분리해서 관리하든, 온라인 캘린더 구독을 정리하든, 일일이 일일이 확인하는 번거로움이 없어져요.게다가, 공개 설정을 전환하면 모든 항목을 삭제하거나 숨기지 않고도 지금 중요한 것에 집중할 수 있어요.특히 일정이 복잡해질 때 시간을 확실히 절약할 수 있죠.

요약

• 홈 > 캘린더 그룹 에서 캘린더 그룹을 만듭니다.
• 주소록, 회의실 목록, 공유 소스 또는 인터넷에서 캘린더를 추가합니다.
• 그룹 또는 개별 캘린더를 선택/선택 해제하여 표시 여부를 전환합니다.
• 더 이상 필요하지 않은 캘린더나 그룹을 삭제하세요.

마무리

이런 그룹화 기능은 Outlook 일정 관리를 훨씬 편하게 만들어 줍니다.특히 매일 여러 일정을 동시에 관리할 때 더욱 그렇습니다.처음에는 잘 보이지 않을 수 있지만, 익숙해지면 완전히 다른 경험을 선사합니다.한 컴퓨터에서는 작동 방식이 조금씩 다를 수 있으니, 문제가 있다면 Outlook 버전이나 계정 유형을 확인해 보세요.이 기능이 누군가의 일정 관리에 도움이 되기를 바랍니다!

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