Microsoft Outlook을 사용하여 Teams 회의를 쉽게 예약하는 방법
Outlook에서 바로 Teams 모임을 예약하는 건 마치 이빨을 뽑는 것 같은 느낌이 들 때가 있습니다.특히 해당 옵션이 아예 나타나지 않을 때는 더욱 그렇습니다.조직에서 Teams를 사용하는 이유는 모두가 Teams에 대해 이야기하고 있기 때문일 수 있지만, 일정 예약에 들어가면 “Teams 모임” 토글이 어디에도 없습니다.모임을 빠르게 예약하려고 하는데 Outlook이 협조하지 않으면 답답할 수 있습니다.대개 설정에 문제가 있거나 Teams 추가 기능 때문에 모임이 자동으로 예약되지 않는 경우가 많습니다.만약 막혔는데 해당 옵션이 보이지 않는다면, 다음과 같은 방법으로 문제를 해결하고 다시 원래대로 돌아갈 수 있습니다.솔직히 말해서, Microsoft는 가끔 상황을 복잡하게 만드는 걸 좋아합니다.
Outlook에서 누락된 Teams 모임 옵션을 수정하는 방법
조직에서 Microsoft Teams를 기본 회의 공급자로 사용하는지 확인하세요.
먼저, 조직에서 실제로 Teams를 기본 회의 플랫폼으로 사용하는지, 아니면 Skype 또는 다른 플랫폼이 여전히 기본 플랫폼인지 확인하는 것이 좋습니다. Outlook이 Skype 또는 비즈니스용 Skype로 설정되어 있으면 Teams 토글이 표시되지 않습니다.이를 확인하려면 Windows에서 Outlook을 열고 파일 > 옵션 > 일정 으로 이동합니다.약속 및 모임 섹션까지 아래로 스크롤하여 추가 기능 을 클릭합니다.
- 활성, 비활성 또는 비활성화 목록에서 Microsoft Office용 Microsoft Teams 모임 추가 기능을 찾으세요.
- 비활성화되어 있거나 목록에 없다면 해당 옵션이 표시되지 않는 것일 수 있습니다.다시 활성화하거나 설치해야 합니다.
Teams 추가 기능이 활성화되어 있고 설치되어 있는지 확인하세요.
Teams 추가 기능이 비활성화되거나 제대로 설치되지 않는 경우가 종종 발생합니다.직접 확인하려면 Outlook에서 파일 > 옵션 > 추가 기능 으로 이동하세요.하단의 ‘ 관리 ‘에서 ‘COM 추가 기능’을 선택 하고 ‘이동’을 클릭하세요.‘Microsoft Office용 Microsoft Teams 모임 추가 기능’을 찾으세요.
- 선택되어 있지 않으면 활성화하고 확인 을 클릭하세요.그런 다음 Outlook을 다시 시작하여 옵션이 나타나는지 확인하세요.
- 해당 항목이 없는 경우 Microsoft Teams 또는 Office 자체를 다시 설치하거나 복구해야 할 수도 있습니다.
Microsoft Teams 및 Outlook 업데이트 또는 재설치
때로는 모든 것을 업데이트하는 것만으로도 문제가 해결될 수 있습니다. Microsoft Teams에서 프로필 사진을 클릭한 다음 업데이트 확인을 선택하여 업데이트를 확인하세요.마찬가지로 Outlook이 최신 버전인지 확인하세요. Microsoft Store 또는 Office 계정 설정으로 이동하여 빠르게 업데이트하세요.그래도 문제가 해결되지 않으면 앱을 다시 설치하면 문제의 원인이 무엇인지 알 수 있습니다.물론 Windows에서는 필요 이상으로 어렵게 만들었을 테니까요.
Outlook 리본에서 추가 기능이 활성화되어 있는지 확인하세요
활성화되었는지 확인한 후 새 모임을 예약할 때 Outlook 리본에 Teams 아이콘이 표시되는지 확인하세요.새 일정을 만들 때 Teams 모임 토글이 표시되어야 합니다.표시되지 않으면 Outlook 보기 설정에 추가 기능이 포함되어 있는지 확인하세요. Outlook이 안전 모드로 실행 중일 때 추가 기능이 비활성화되는 경우가 있습니다. Outlook을 정상적으로 다시 시작하여 문제가 해결되는지 확인하세요.
조직 그룹 정책 및 관리자 설정 확인
위의 방법 중 어느 것도 효과가 없다면 IT 관리자에게 문의해 보세요.백엔드 정책으로 인해 특정 계정의 Teams 추가 기능이 비활성화되거나 숨겨지는 경우가 있습니다.그룹 정책 편집기에서 설정을 변경하거나 Exchange 서버의 권한 문제를 해결해야 할 수도 있습니다.대규모 조직이라면 최근에 모임 제공자 정책을 변경했는지, 아니면 의도적으로 Teams 추가 기능을 비활성화했는지 문의해 보세요.
Microsoft 지원 및 복구 도우미 실행
여전히 문제가 해결되지 않는다면 Microsoft의 지원 및 복구 도우미(SaRA) 도구를 사용하여 Office 문제를 자동으로 검사하고 해결할 수 있습니다.공식 사이트에서 다운로드하고 실행한 후 Office/Outlook/Teams 문제를 선택하여 통합을 방해하는 문제를 해결할 수 있는지 확인해 보세요.일종의 백그라운드 마법사 역할을 하지만, 수동으로 해결할 수 없는 문제를 다시 활성화하거나 복구하는 경우도 있습니다.
전반적으로 Microsoft 설정이 가끔 매끄럽지 않아서 좀 짜증 나지만, 몇 가지만 수정하면 Teams 토글 기능을 다시 사용할 수 있을 겁니다.추가 기능이 활성화되어 있는지, 앱이 최신 상태인지, 그리고 조직 설정이 해당 기능을 차단하고 있지 않은지 확인하는 것이 중요합니다.어떤 설정에서는 재시작이나 재설치를 해야 제대로 작동하기도 합니다.참, 상상도 못 할 일입니다.
요약
- Outlook에서 옵션 > 추가 기능 에서 Teams 추가 기능이 활성화되어 있는지 확인하세요.
- Outlook과 Teams를 모두 최신 버전으로 업데이트하세요.
- Teams 회의 토글과 함께 리본에 추가 기능이 나타나는지 확인하세요.
- 조직 정책이 기능을 비활성화하거나 숨기지 않는지 확인하세요.
- 다른 모든 방법이 실패하면 SaRA를 실행하세요.
마무리
Outlook에서 Teams 모임 옵션을 표시하는 것은 번거로울 수 있지만, 일반적으로는 추가 기능을 수정하거나 소프트웨어를 업데이트하기만 하면 됩니다.조직 정책으로 인해 해당 기능이 차단된 경우 관리자의 도움 없이는 할 수 있는 일이 많지 않습니다.때로는 Windows가 필요 이상으로 복잡하게 만드는 것을 좋아하기 때문에 몇 번이나 재설치하거나 재시작해야 하는 경우도 있습니다.이 글이 도움이 되어 Outlook에서 Teams 모임을 다시 예약하는 데 도움이 되기를 바랍니다.행운을 빕니다.도움이 되기를 바랍니다!
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