Microsoft Outlook의 보기를 사용자 지정하고 변경하는 방법
Microsoft Outlook은 단순히 이메일을 보내고 받는 것만이 아닙니다.실제로 콘텐츠를 표시하는 방식에 있어서는 매우 유연합니다. Outlook을 열었을 때 레이아웃이나 정보 밀도가 마음에 들지 않았다면 보기를 사용자 지정하면 정말 도움이 될 수 있습니다.옵션이 너무 많아서 이상하게 보일 수 있지만, 익숙해지면 작업 흐름에 맞는 방식으로 Outlook에서 관심 있는 항목만 표시되도록 할 수 있습니다.처음에는 보기를 조정하는 것이 어려워 보일 수 있지만 실제로는 받은 편지함이나 일정을 훨씬 더 효율적으로 관리할 수 있습니다.최근 이메일을 강조 표시하거나, 연락처를 더 잘 정렬하거나, 스크롤을 계속하지 않아도 되는 방식으로 일정을 표시하는 레이아웃으로 전환할 수 있습니다.최종 목표는? 덜 복잡하고, 더 집중하고, 골치 아픈 일을 줄이는 것입니다.
Outlook 보기 레이아웃을 변경하는 방법
기본 제공 보기를 사용하여 Outlook 레이아웃 조정
가장 빠르고 쉬운 방법입니다. Outlook에는 몇 번의 클릭만으로 전환할 수 있는 미리 만들어진 보기가 몇 가지 있습니다.받은 편지함이 복잡해 보이거나 일정을 탐색하기 어려울 때 보기를 변경하면 필요한 내용을 쉽게 파악할 수 있습니다.이러한 보기는 리본의 보기 탭에서 액세스할 수 있으며, 실제로는 심도 있는 기술적인 내용은 없습니다.특정 설정에서는 보기 전환이 즉시 적용되지 않을 수 있습니다.특히 업데이트나 재시작 후에는 더욱 그렇습니다.하지만 일반적으로 Outlook이나 PC를 재시작하면 문제가 해결됩니다.완벽한 레이아웃을 바로 기대하지 마세요.여러 가지를 시도해 보고 어떤 레이아웃이 가장 잘 적용되는지 확인해야 할 수도 있습니다.
- 원하는 폴더를 엽니다.예를 들어 받은 편지함, 일정, 연락처 등을 엽니다.
- 위쪽 리본에서 보기 탭을 클릭합니다.
- 현재 보기 그룹 에 있는 보기 변경 버튼을 누릅니다.
- 미리 설정된 보기를 선택하세요.‘간단히 보기’, ‘개별 보기’, ‘미리 보기’, ‘일/주/월’ 등의 옵션이 팝업으로 표시됩니다.각 레이아웃은 특정 용도로 사용됩니다.예를 들어, ‘간단히 보기’는 깔끔한 목록의 기본 형태이고, ‘ 미리 보기’ 는 메시지의 세부 정보를 한눈에 보여줍니다.
적절한 보기 방식을 선택하는 것은 무엇을 먼저 확인해야 하는지에 따라 달라집니다.어떤 설정에서는 잘 작동하지만, 다른 설정에서는 그렇지 않습니다.보기 전환은 즉시 가능합니다. Outlook에서 보기 방식을 선택하면 자동으로 변경되므로, 마음에 들 때까지 계속 시도해 보세요.
Outlook 레이아웃을 원하는 대로 조정하는 방법
미리 설정된 보기가 여전히 만족스럽지 않다면 어떻게 해야 할까요? 걱정하지 마세요.거의 모든 것을 사용자 지정할 수 있습니다.네, Outlook에서는 열, 그룹화, 정렬, 필터링, 심지어 개별 항목의 표시 방식까지 세부적으로 조정할 수 있습니다.이렇게 하면 업무 효율이 정말 높아집니다.이메일이나 연락처 하나를 찾아 헤매는 대신, 중요한 내용만 표시되도록 보기를 구성할 수 있습니다.레이아웃이 마음에 들지 않을 때도 마찬가지입니다.열이 너무 많거나, 정렬 순서가 잘못되었거나, 너무 복잡할 수 있습니다.보통은 보기 탭 의 보기 설정을 조정하면 됩니다.모든 옵션을 여기서 설명하는 건 다소 지루할 수 있지만, 고급 보기 설정 대화 상자를 열면 변경할 수 있는 많은 항목을 쉽게 이해할 수 있습니다.
- 조정하려는 폴더를 엽니다.
- 보기 탭 으로 가서 보기 설정을 클릭합니다.
- 여기에서 다음을 조정할 수 있습니다.
- 열 : 제목, 보낸 사람, 날짜 또는 크기와 같은 필드를 추가하거나 제거합니다.
- 그룹화 기준 : 보낸 사람, 날짜 또는 범주별로 메시지를 쌓습니다.
- 정렬 : 최신 이메일을 먼저 표시할지, 마지막에 표시할지 결정합니다.
- 필터 : 플래그 지정, 읽지 않음, 카테고리 등의 기준에 따라 표시할 내용을 좁힙니다.
- 열 서식 : 열을 줄이거나 넓히고, 글꼴과 정렬을 선택합니다.
- 조건부 서식 : 특정 규칙에 따라 색상이나 글꼴을 설정합니다.긴급 이메일을 눈에 띄게 하려는 경우 유용합니다.
- 확인을 눌러 변경 사항을 확인하세요.
완전히 새로운 관점 만들기
모험심이 있으신가요? 나만의 뷰를 처음부터 만들 수도 있습니다.이메일이나 연락처를 아주 특별한 방식으로 보고 싶을 때 유용합니다.두 단계로 구성됩니다.먼저 설정을 수집한 후, 언제든지 다시 사용할 수 있도록 뷰를 저장합니다.
- 사용자 지정 보기를 적용할 폴더를 엽니다.
- 보기 탭을 클릭 한 다음 보기 변경 > 보기 관리를 클릭합니다.
- 모든 보기 관리 대화 상자 에서 새로 만들기 버튼을 누릅니다.
- 보기의 이름을 지정하고 유형(예: 표, 카드, 달력)을 선택한 다음 필요한 경우 특정 폴더에 할당합니다.
- 확인을 클릭하면 고급 보기 설정 으로 이동합니다.
- 이제 이전과 마찬가지로 열을 추가하고, 필터를 설정하고, 서식을 지정하는 등 원하는 대로 사용자 정의하세요.마음에 들 때까지 조정해 보세요.
- 완료되면 확인을 누르고, 다시 확인 을 눌러 관리 창을 닫습니다.이제 사용자 지정 레이아웃을 사용할 준비가 되었습니다!
기타 Outlook 설정 관리 및 사용자 지정
Outlook을 내 스타일에 맞게 설정하고 싶다면 글꼴, 테마, 심지어 텍스트 크기까지 변경할 수 있습니다.지난달에 보낸 이메일을 찾아야 하나요? 검색 기능과 보기 기능을 조정하면 더 쉽게 찾을 수 있습니다.때로는 글꼴 크기 조정과 같은 작은 변화가 큰 차이를 만들 수 있습니다.특히 기본 글꼴이 너무 작거나 큰 경우 더욱 그렇습니다.아, 그리고 보내기 버튼을 너무 빨리 눌러버린 적이 있다면, Outlook에는 보내기 버튼을 누른 후 몇 초 동안 보내기 취소 기능이 있으니 이메일을 취소해야 할 때 당황하지 마세요.
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