Microsoft Teams에서 대화를 제거하는 방법

Microsoft Teams는 마치 꽉 찬 받은 편지함과 같습니다.개인 및 그룹 채팅에서 잡담이 쌓이고, 종종 원하는 것보다 빨리 어수선한 엉망이 됩니다.수십 개의 대화를 스크롤하는 데 지쳤거나 정리하고 싶다면 채팅과 메시지를 관리할 수 있는 몇 가지 괜찮은 옵션이 있습니다.채팅을 삭제하거나 숨기면 어느 정도 질서를 되찾는 데 도움이 되지만, 실제로 그렇게 할 때 어떤 일이 일어나는지 아는 것이 좋습니다.직장이나 학교 계정을 사용하는 경우 삭제가 불가능한 경우도 있지만, 채팅 숨기기는 거의 모든 곳에서 효과가 있습니다.그리고 개별 메시지를 삭제하는 옵션도 있는데, 실수로 무언가를 게시했거나 자신의 게시물을 정리하고 싶을 때 정말 유용합니다.따라서 이 가이드에서는 데스크톱, 모바일 또는 웹에서 Teams 채팅 목록과 메시지를 정리하는 방법을 안내합니다.목표는? 어수선함을 줄이고, 집중력을 높이고, 어쩌면 마음의 평화를 얻는 것입니다.

Microsoft Teams에서 채팅 및 메시지를 삭제하거나 숨기는 방법

방법 1: 데스크톱 앱에서 채팅 삭제(Windows 및 Mac)

데스크톱에서 채팅을 삭제하는 것은 간단해 보입니다.대화를 선택하고 ‘삭제’를 누르면 됩니다.특히 개인 또는 소규모 비즈니스 계정에서 오래되었거나 관련 없는 채팅을 삭제할 때 유용합니다.단, 채팅을 삭제하면 해당 채팅이 본인 계정에서만 삭제된다는 점을 명심하세요.다른 참여자는 채팅을 삭제하거나 숨기지 않는 한 전체 기록을 계속 볼 수 있습니다.다른 참여자는 채팅을 삭제하거나 숨기지 않을 가능성이 높지만, 삭제하거나 숨기지 않을 가능성이 높습니다.또한 기업 계정을 사용하는 경우 삭제 옵션이 일반적으로 비활성화되어 있습니다. Teams에서는 관리 측면에서 데이터 손실을 방지하기 위해 채팅 내용을 완전히 삭제할 수 없도록 설정되어 있을 뿐입니다.

• Microsoft Teams를 엽니다.
• 왼쪽에 있는 채팅 탭을 클릭하세요.
• 삭제하려는 채팅 위에 마우스를 올려놓고, 추가 옵션 (세 개의 점)을 클릭합니다.
• ‘채팅 삭제’를 클릭하세요.이 기능이 보이지 않으면 관리자가 채팅 삭제를 허용하지 않는 것일 수 있습니다.
• 예, 삭제를 클릭하여 확인합니다.

일부 설정에서는 삭제 옵션이 회색으로 표시되거나 표시되지 않을 수 있으므로, 항상 사용할 수 있는 것은 아닙니다.대신 숨기기를 선택해야 할 수도 있습니다.

방법 2: 모바일에서 채팅 삭제(Android 및 iOS)

휴대폰에서 Teams를 사용하시나요? 사용 방법은 비슷하지만 플랫폼에 따라 약간의 차이가 있습니다. Android에서는 채팅을 길게 누르세요.iPhone에서는 왼쪽으로 살짝 밀고 ‘ 더 보기’ 를 탭하세요.

• 채팅 탭을 엽니다.
• 삭제하려는 채팅을 길게 누르거나(Android) 왼쪽으로 스와이프합니다(iPhone).
• ‘삭제’를 탭한 후 확인하세요.iOS에서는 스와이프 후 ‘ 더보기’ (점 세 개)를 탭한 후 삭제하세요.

왜 작동하는지는 모르겠지만, 가끔은 재시작이나 재로그인 후에야 삭제 옵션이 나타나기도 합니다.아니면 아예 안 나타날 수도 있고요.특히 회사 설정에서는 더 그렇습니다.그렇다면 숨기는 게 유일한 방법일 수도 있습니다.

방법 3: 데스크톱 및 웹에서 Teams 채팅 숨기기

삭제가 불가능하거나, 나중에 참고할 수 있도록 채팅을 보관하고 싶지만 메인 목록을 너무 복잡하게 만들고 싶지 않다면, 숨기는 것이 좋은 방법입니다.기본적으로 보관 기능과 비슷합니다.매우 빠르고 모든 계정에서 사용할 수 있으며, 누군가 새 메시지를 게시하면 숨겨진 채팅이 다시 표시됩니다.

• Teams를 열고 채팅 탭으로 이동합니다.
• 숨기려는 대화를 찾은 다음 추가 옵션 (세 개의 점)을 클릭합니다.
• 숨기기를 선택하세요.

채팅을 숨기면 해당 채팅은 더 이상 보이지 않지만, 채팅 기록은 그대로 유지됩니다.채팅을 다시 보고 싶다면 해당 사람에게 새 메시지를 입력하거나 채팅 기록에서 다시 열어보세요.팀에서는 누군가 해당 스레드에 새 메시지를 보내면 자동으로 채팅을 숨기기 해제하는 경우가 많은데, 이는 다소 번거롭지만 중요한 스레드를 실수로 잃어버리는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

방법 4: 모바일 기기에서 채팅 숨기기

모바일에서도 프로세스는 플랫폼에 따라 약간씩 다르지만 마찬가지로 간단합니다.

• 채팅 탭을 엽니다.
• 대화에서 길게 누르기(Android) 또는 왼쪽으로 스와이프(iPhone)합니다.
• 더보기 또는 세 개의 점 아이콘을 탭한 다음 숨기기를 선택합니다.

채팅이 영원히 사라진 것처럼 느껴진다면, 그건 사실이 아닙니다.숨겨진 채팅을 다시 보려면 해당 사용자나 그룹과 새 채팅을 시작하거나 채팅 기록을 스크롤하세요. Teams는 해당 대화에 새로운 활동이 있으면 자동으로 숨겨진 채팅을 해제하는데, 이는 장점이기도 하고 단점이기도 합니다.

방법 5: 개별 메시지 삭제(중요한 이유)

때로는 오타, 실수, 또는 게시한 것을 후회하는 내용 등 특정 메시지를 삭제해야 할 때가 있습니다.다행히 Teams에서는 개인 계정이든 기업 계정이든 모든 유형의 계정에서 자신의 메시지를 삭제할 수 있습니다.삭제된 메시지는 “이 메시지는 삭제되었습니다”로 바뀌어 채팅 흐름은 그대로 유지되지만, 해당 내용은 삭제됩니다.

• 데스크톱이나 웹에서 메시지 위에 마우스를 올려놓고 추가 옵션 (세 개의 점)을 클릭한 다음 삭제를 선택합니다.
• 모바일에서는 메시지를 길게 누른 다음, 메시지 삭제를 탭합니다.
• 확인하면 사라집니다.재빠르게 처리하면 ‘실행 취소’ 옵션을 통해 잠시 동안 되돌릴 수 있습니다.

한편으로는, 사적인 내용이나 멍청한 글을 올렸다는 걸 깨달았을 때 정말 편리합니다.하지만 다른 한편으로는, 특히 답글이 아직 남아 있을 때 메시지를 삭제하면 혼란스러울 수 있다고 말하는 사람들도 있습니다.그래도 창피한 오타가 영원히 방치되는 것보다는 낫지 않나요?

방법 6: 삭제 대신 메시지 편집

삭제가 너무 과하거나 오타를 수정하고 싶다면 Teams에서 메시지를 편집할 수 있습니다.편집 후에는 “편집됨” 라벨이 표시되어 다른 사람들이 수정했음을 알 수 있습니다.이는 마치 보내기 버튼을 누른 후 오타를 수정하는 것과 같습니다.맥락을 유지하거나 혼란을 피하고 싶을 때 유용합니다.

• 메시지 위에 마우스를 올려놓고 추가 옵션을 클릭한 다음 편집을 선택합니다.
• 변경 사항을 적용한 후 확인 표시를 누르세요.
• 모바일에서는 메시지를 길게 누르고 편집을 선택하여 편집한 다음 완료를 탭합니다.

어떤 설정에서는 완벽하게 작동했지만, 다른 설정에서는 “수정됨” 라벨이 표시되는 속도가 느릴 때가 있지만, 전반적으로는 꽤 안정적입니다.다만 표시되는 내용은 원래 보낸 메시지의 수정된 버전이라는 점을 잊지 마세요.따라서 채팅 기록이 중요한 경우 주의하시기 바랍니다.

요약

• 채팅 삭제는 대부분 개인 계정이나 소규모 비즈니스 계정에만 적용됩니다.
• 채팅을 숨기는 것은 기록을 잃지 않고 정리할 수 있는 보편적인 방법입니다.
• 다른 사람이 보낸 메시지는 삭제할 수 없고, 본인 메시지만 삭제할 수 있습니다.
• 메시지를 완전히 삭제하는 대신, 메시지를 편집하여 내용을 수정하는 것이 좋은 방법입니다.
• 옵션이 다양하므로 항상 계정 유형과 관리자 제한 사항을 확인하세요.

마무리

Teams에서 채팅이 너무 많아 복잡하게 느껴지는 문제를 해결하는 것은 항상 쉬운 일은 아닙니다.특히 권한이 엄격한 기업 환경에서는 더욱 그렇습니다.하지만 대화를 숨기고 내 메시지를 삭제하는 방법을 알면 앱 사용에 훨씬 부담을 덜 수 있습니다.일부 옵션이 제한적이더라도 불필요한 요소를 제거하는 것은 만족스러운 일입니다.삭제는 영구적으로 저장되지만, 숨기거나 편집한 내용은 나중에 취소하거나 다시 숨기기가 더 쉽다는 점을 기억하세요.이 기능이 Teams 사용 환경을 조금이라도 간소화하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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