Microsoft Teams 조직도를 만들고 탐색하는 방법
회사에서 누가 누구인지 파악하는 것은 특히 조직도가 제대로 구성되지 않았거나 망가진 경우 복잡해질 수 있습니다. Microsoft Teams를 사용하는 경우 계층 구조를 명확하게 파악하는 것이 매우 편리합니다.특히 누가 누구에게 보고하는지 확인하거나 끝없는 이메일을 뒤지지 않고도 회사 구조를 파악하려는 경우 더욱 그렇습니다.문제는 이 모든 것이 Azure Active Directory(AAD) 정보가 얼마나 잘 유지되는지에 달려 있다는 것입니다.적절한 직함, 관리자 및 부서가 AAD에 없으면 Teams의 조직도는 많은 정보를 제공하지 않습니다.물론 Teams는 계층 구조 정보를 바로 거기에서 가져오기 때문입니다.따라서 조직도가 잘못되었거나 오래되었으면 조직도에 유용한 정보가 없거나 그냥 잘못된 정보가 표시됩니다.요령은 Azure AD에 올바른 데이터가 있는지 확인하는 것입니다.이 프로세스는 대부분 관리자를 위한 것이며, 그렇습니다.데스크톱에서 Azure Portal로 이동해야 합니다.모바일은 여기서는 충분하지 않습니다.게다가 이 정보를 업데이트하는 것은 즉각적이지 않습니다.동기화하는 데 시간이 걸릴 수 있으므로 변경 사항이 즉시 표시되지 않더라도 당황하지 마십시오.또한 이 설정은 주로 데스크톱에서 Teams 내 채팅 및 프로필에 도움이 됩니다.모바일에서 계층 구조를 보려고 하는 경우?그것은 다른 이야기입니다.동적 조직도보다는 멤버 목록에 더 가깝습니다.일반적으로 다음과 같이 진행됩니다. Azure AD에서 정보를 설정하면 Teams에서 계층 구조 보기를 생성하는 데 도움이 되며 모든 것이 어떻게 맞춰지는지 확인하려면 먼저 약간의 관리 작업을 수행해야 합니다.이것은 단순한 외관적 기능이 아닙니다.실제로 커뮤니케이션을 간소화하고 누가 무엇을 담당하는지 명확히 합니다.일부 설정은 번거로울 수 있으며 때로는 한 번 작동하고 두 번 작동하지 않는 경우가 있다는 점을 명심하십시오.하지만 이것을 올바르게 수행하면 일상의 고된 작업이 조금 덜 혼란스러워집니다.
Azure Active Directory에서 조직도를 설정하는 방법
Azure AD에서 작업 정보를 올바르게 얻는 방법 – 그 이유
이것이 Teams의 조직도가 그렇지 않으면 농담이 될 수 있는 핵심 이유입니다.각 사용자의 직함, 부서 및 관리자 정보를 입력하면 Teams에서 실제 데이터를 기반으로 계층 구조를 생성할 수 있습니다.해당 정보가 부족하거나 없으면 차트가 불규칙하거나 전혀 쓸모가 없습니다.솔직히 말해서 팀 구성원은 나열되어 있지만 지원이 표시되지 않거나 계층 구조가 완전히 잘못 보일 때 해당됩니다.가장 큰 과제는?관리자나 Azure AD에 액세스할 수 있는 사람만 이 작업을 수행할 수 있다는 것입니다.일부 설정에서 회사에서 사용자 지정 특성이나 많이 사용자 지정된 스키마를 사용하는 경우 좀 더 자세히 조사하거나 대량 업데이트를 스크립팅해야 할 수도 있습니다.이러한 변경 후에는 계층 구조가 더 똑똑해져서 누가 누구에게 보고하는지 표시되고 회사 계층을 빠르게 살펴볼 수 있게 됩니다.단, 일부 설정에서는 처음 몇 번은 실패한 다음 재부팅이나 캐시 지우기 후에 마법처럼 작동하기 시작합니다.이상하지만, 뭐, 그게 Windows와 Azure니까요.
단계별: Azure AD에서 사용자 정보 업데이트
- https://portal.azure.com/ 에서 Azure Active Directory 포털을 엽니다.관리자 계정으로 로그인하세요.액세스 권한이 없는 경우 시스템 관리자에게 문의하세요.
- 왼쪽 메뉴에서 Azure Active Directory를 클릭하여 도메인 설정으로 이동합니다.그런 다음 사용자 로 이동합니다.
- 업데이트할 사용자를 찾으세요.이름이나 이메일로 검색할 수 있습니다.
- 프로필을 클릭한 다음, 상단의 ‘속성 편집’을 클릭하세요.사용자 정보 페이지가 열립니다.
- 설정에서 사용하는 경우 작업 정보 또는 이와 유사한 사용자 지정 속성 필드 까지 아래로 스크롤합니다.직함, 부서, 사무실 위치 등 명확한 계층 구조를 만드는 데 도움이 되는 정보를 입력합니다.
- 관리자를 지정하려면(조직도 작동에 필수적), ‘관리자’ 필드를 찾아 ‘관리자 추가’를 클릭한 다음 목록에서 해당 담당자를 선택하세요.네, 대부분 검색 후 선택하는 방식입니다.
- 하단의 ‘저장’을 클릭한 후 다른 사용자에 대해서도 반복합니다.캐시를 새로 고치거나 정보가 Teams에 반영될 때까지 잠시 기다려야 할 수 있습니다.
데스크톱에서 Microsoft Teams의 조직도를 보는 방법
무대 설정 – 사전에 해야 할 일
Azure AD 정보를 제대로 입력하면 적절한 권한이 부여된 경우 Teams 내부의 계층 구조를 실제로 볼 수 있습니다.단, 일대일 채팅에만 적용되며, 전체 팀을 위한 대규모 조직도 보기는 아직 제공되지 않아 다소 불편합니다.회사 계정에 로그인하고 계정과 데이터가 제대로 동기화되어야 합니다.또한, 전체 부서가 표시되는 것이 아니라, 채팅 상대의 보고 라인만 표시됩니다.이러한 세부 정보가 입력되지 않으면 차트가 비어 있거나 아무런 의미가 없습니다.
Teams에서 조직도를 여는 방법
- Microsoft Teams를 실행 하고 사이드바의 채팅 탭 으로 이동합니다.
- 알아보고 싶은 사람과의 대화를 선택하세요.
- 해당 채팅의 오른쪽 상단에서 조직 아이콘이나 탭을 클릭하세요.
- 계층 다이어그램이 팝업으로 나타나서 누가 누구에게 보고하는지, 아이콘 아래에 직책까지 표시됩니다.
- 이 다이어그램에서 사용자를 클릭하면 자세한 정보를 볼 수 있으며, 검색창에서 다른 사용자를 검색할 수도 있습니다.해당 정보는 Azure AD 프로필 설정 상태에 따라 달라집니다.
모바일 기기에서 조직도 보기
모바일 사용자에게는 제한이 있는 이유
모바일 앱은 아직 조직도 시각화 기능을 지원하지 않아 다소 실망스럽습니다.대신 팀 구성원 목록과 이름과 역할이 표시되는데, 계층 구조 다이어그램과는 다릅니다.구조를 파악하려면 팀 또는 조직 이름 옆에 있는 세 개의 점 메뉴를 통해 구성원 목록을 열고 구성원 보기를 탭하세요.완벽하지는 않지만, 없는 것보다는 낫습니다.
빠른 모바일 팁
- Teams 앱을 열고 로그인하세요.
- 하단의 팀 탭 으로 이동합니다.
- 조직이나 팀 옆에 있는 세 개의 점을 탭하고 구성원 보기를 선택하세요.
- 역할이 있는 멤버 목록을 보거나, 사용자를 탭하여 프로필을 보고 추가 세부 정보를 확인하세요.
사용자 및 정보 관리를 통해 명확하게 유지
조직의 명확성이 중요하다면 관리팀이 AAD 정보를 깔끔하게 유지하도록 장려하세요. Teams의 계층 구조 보기를 유용하게 사용하려면 직함, 관리자 및 부서 정보를 업데이트하는 것이 필수적입니다.또한, 본인 계정의 프로필 정보를 정기적으로 확인하는 것이 좋습니다.오래된 데이터로 인해 혼란이 생기거나 계층 구조 정보가 누락될 수 있습니다.회사에서 사용자 지정 속성이나 데이터 피드를 사용하는 경우, 해당 설정을 조정하거나 디렉터리 관리자에게 요청해야 할 수 있습니다.
전반적으로 설정이 완벽하지는 않으며, 계층 구조 다이어그램이 다소 까다로울 수 있습니다.하지만 일단 설치하고 실행하면 내부 문서를 뒤지지 않고도 빠르게 조직을 확인할 수 있어 놀라울 정도로 편리합니다.단, 설정 과정은 관리자의 정책과 Azure AD에 대한 제어 권한에 따라 달라질 수 있다는 점을 명심하세요.문제가 해결되지 않으면 먼저 사용자 정보와 권한을 다시 한번 확인해 보세요.대개 이것이 원인입니다.
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