Microsoft Teams 코드를 만들고 활용하는 방법

Microsoft Teams 참여 코드를 얻는 것은 조직의 다른 사람들이 번거로움 없이 팀에 참여할 수 있는 가장 쉬운 방법입니다.초대장을 보내거나 링크를 공유하는 것과 달리(때로는 번거롭거나 스팸 필터에 걸릴 수 있음) 이 코드를 사용하면 사람들이 빠르고 반복적으로 참여할 수 있으며, 필요할 때마다 재설정하거나 취소할 수 있습니다.급하게 온보딩 속도를 높이거나 끝없는 이메일 주고받기를 피하고 싶을 때, 이러한 코드를 생성하고 관리하는 방법을 알면 많은 어려움을 덜 수 있습니다.특히 일부 기능은 모바일 앱에서 사용할 수 없어 많은 사람들이 어려움을 겪는 상황에서, 이 가이드는 이러한 단계와 함정을 명확히 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

Microsoft Teams 참여 코드를 만드는 방법

방법 1: 데스크톱 또는 웹 앱 사용 – 일반적인 방법

가장 일반적인 방법이며, 관리자 권한이 있거나 팀 소유자라면 매우 간단합니다.이 방법이 효과적인 이유는 팀 소유자나 관리자만 참가 코드를 생성할 수 있기 때문인데, 보안 문제가 발생할 수 있으므로 당연한 일입니다.참가 코드를 생성하면 조직 내 누구나 해당 팀에 참가하는 데 사용할 수 있는 고유한 영숫자 코드(일반적으로 문자와 숫자가 혼합된 7자리)가 생성됩니다.하지만 모바일 앱에서는 이 기능을 기대하지 마세요. Teams 모바일은 Windows에서 모든 것을 좀 더 복잡하게 만들어야 하기 때문에 참가 코드 생성이나 관리를 지원하지 않습니다.

1. 먼저 Microsoft Teams 데스크톱 앱을 열거 나 https://teams.microsoft.com 에서 Teams 웹 인터페이스 로 이동합니다.
2. 사이드바에서 팀을 클릭합니다.
3. 코드를 생성할 팀을 찾은 다음, 팀 이름 옆에 있는 ‘ 더 보기’ 아이콘(세 개의 점)을 클릭하세요.웹이나 데스크톱 앱에서는 일반적으로 팀 이름 바로 옆에 있습니다.
4. ‘팀 관리’를 선택하세요.팀 관리 패널이 열립니다.
5. 팀 관리 창의 상단 메뉴에서 흔히 찾을 수 있는 설정 탭 으로 이동합니다.
6. 팀 코드 섹션을 클릭하여 확장하세요.여기에 “멤버에게 코드 제공 허용”이라는 토글이 표시되는 경우가 있습니다.아직 활성화되어 있지 않다면 활성화되어 있는지 확인하세요.
7. ‘생성’ 을 클릭하세요.고유 코드(일반적으로 7자리 문자열)가 나타납니다.
8. 복사를 눌러 클립보드에 저장한 다음 이메일, 채팅 또는 원하는 방식으로 공유하세요.

전문가 팁: 나중에 코드를 취소하거나 새 코드를 생성하려면 팀 코드 섹션 으로 돌아가서 재설정 또는 제거를 클릭하세요.간편하게 접근 권한을 제어할 수 있습니다.

방법 2: 실행 명령을 통한 공유(때로는 더 빠름)

여러 팀을 관리하는 경우, 일부 설정에서는 빠른 PowerShell 스크립트나 Graph API 호출을 선호할 수 있습니다.하지만 솔직히 대부분의 사용자는 GUI를 고수할 것입니다.하지만 자동화나 스크립팅에 관심이 있다면 Teams용 PowerShell 모듈( az module )을 사용하여 팀 관리 스크립트를 작성할 수 있습니다.참여 코드 생성 또는 취소도 포함됩니다.대부분의 사용자에게는 과할 수 있지만, 어쨌든 존재합니다.단, 이 기능을 사용하려면 일반적으로 관리자 권한과 PowerShell에 대한 어느 정도의 지식이 필요하다는 점을 명심하세요.

참여 코드를 사용하여 Microsoft Teams 팀에 참여하는 방법

방법 1: 데스크톱 및 웹

동료나 Slack 메시지 등을 통해 받은 참여 코드만 있으면 데스크톱 앱이나 웹에서 간편하게 참여할 수 있습니다.게스트나 외부 사용자는 이 코드를 사용할 수 없으므로, 같은 조직 내의 사람들만 참여할 수 있다는 점을 기억하세요.

1. 컴퓨터나 웹 브라우저에서 Microsoft Teams를 엽니다.
2. 사이드바에서 팀 아이콘 을 클릭합니다.
3. 아래로 스크롤하여 팀 목록 하단에서 ‘팀 가입 또는 생성’을 클릭하세요.
4. ‘코드로 팀에 참여하기’ 라고 적힌 상자에 참여 코드를 입력하세요.
5. 팀 에 가입을 클릭하세요.

코드가 유효하고 팀이 아직 존재한다면 몇 초 안에 완료될 것입니다.코드가 만료되었거나 해지된 경우 오류가 발생하는 경우도 있습니다.어떤 설정에서는 이 과정이 너무 간단해 보일 수도 있고, 특히 권한이 올바르게 설정되지 않은 경우 버그가 발생할 수도 있습니다.

방법 2: 모바일 앱 사용

모바일 사용자의 경우, 방법은 매우 유사합니다. Teams를 열고 Teams 로 이동한 후 더하기(+) 아이콘을 누르고 코드로 팀에 참여하기를 선택합니다.코드를 입력하고 참여를 누르면 됩니다.잘 되기를 바랍니다.단, 관리자가 특정 기능을 제한한 경우 이 기능이 작동하지 않거나 외부 게스트가 사용할 수 없을 수 있다는 점을 유의하세요.

조인 코드 관리 또는 재설정

팀 소유자 또는 관리자로서 변경 사항 만들기

이전 코드로 사람들이 가입하는 것을 막거나 새 코드를 원하는 경우에도 가능합니다.코드를 생성하는 것과 마찬가지로 데스크톱이나 웹 앱에서 ‘팀 관리’ 섹션으로 이동하세요.

1. 팀을 열고 팀 옆에 있는 추가 옵션 (세 개의 점)을 선택합니다.
2. 팀 관리를 클릭합니다.
3. 설정 탭 으로 전환합니다.
4. 팀 코드를 확장합니다.
5. 새 코드를 생성하려면 ‘재설정’ 을 클릭하세요.이렇게 하면 이전 코드가 무효화되므로 이전 코드로 가입하려는 모든 사용자에게 오류가 발생합니다.새 회원 가입을 완전히 중단하려면 ‘ 제거’를 클릭하세요.나중에 언제든지 새 코드를 생성할 수 있다는 점을 기억하세요.

참고: 모바일 앱에서는 가입 코드를 관리할 수 없어 다소 번거롭지만, 어쩔 수 없는 부분입니다.일부 설정에서는, 특히 최근에 업데이트나 권한이 변경된 경우, 재설정 또는 삭제 버튼이 불편할 수 있습니다.

팀 빌더

참여 코드를 사용하면 빠른 온보딩에 놀라울 정도로 편리합니다.특히 초대라는 번거로운 절차 없이 빠르게 팀을 구성하고 싶을 때 더욱 그렇습니다.코드를 생성해서 전송하고, 모두가 준비되면 참여하도록 하세요.예상보다 훨씬 효과적입니다.적어도 통제가 엄격하지 않은 소규모 팀이나 사내 팀에서는 그렇습니다.

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