Microsoft Teams 회의를 효과적으로 캡처하는 방법
Zoom, Skype, Microsoft Teams 등 거의 모든 가상 회의 플랫폼에서 회의 및 통화를 녹화할 수 있습니다.이러한 녹화에는 오디오, 비디오, 화면 공유 활동, 그리고 때로는 대화 내용까지 포함될 수 있습니다.일반적으로 회의를 녹화하는 것은 간단하지만, 누가 실제로 녹화할 수 있는지, 녹화 내용이 어디에 저장되는지, 나중에 어떻게 접근하거나 공유하는지 등 몇 가지 까다로운 점이 있습니다. Teams 세션에서 녹화 내용을 찾으려고 했지만 찾을 수 없었거나 특별한 권한이 필요한지 궁금했던 적이 있다면, 이 가이드가 도움이 될 것입니다.
결국 녹화를 시작하고 중지하는 방법, 녹화 파일이 SharePoint나 OneDrive에 저장되는 위치, 그리고 머리를 쥐어뜯지 않고 링크를 공유하는 방법을 알게 될 것입니다. Teams가 화면 녹화 도구로서 괜찮은 성능을 보이는지 궁금하시다면, 더 나은 도구들이 있습니다.하지만 이 부분은 나중에 더 자세히 설명하겠습니다.
Microsoft Teams 회의를 녹화하고 녹화 내용에 액세스하는 방법
녹음 권한이 중요한 이유와 예상 사항
우선, 누구나 녹화 버튼을 누를 수 있는 것은 아닙니다. Office 365 Enterprise E3 또는 E5, M365 Business Premium 등 특정 라이선스가 필요합니다.또한 IT 관리자가 녹화 기능을 활성화해야 합니다.이러한 설정만 되어 있다면 주최자든 권한이 있는 참가자든 회의를 녹화하는 것은 어렵지 않습니다.녹화된 영상은 SharePoint(채널 회의의 경우) 또는 OneDrive(비공개 회의의 경우)에 저장됩니다.처리 후에는 채팅 창에서 회의 비디오에 액세스할 수 있지만, 어디서 찾아야 할지 모를 때는 눈에 잘 띄지 않는 곳에 숨겨져 있습니다.
Teams 회의 녹화를 시작하고 중지하는 방법
방법 1: 회의 중 녹음 시작
- 회의 중에 추가 옵션 (회의 컨트롤에 있는 세 개의 점 아이콘)을 클릭하세요.기기에 따라 일반적으로 화면 상단이나 하단에 있습니다.
- 드롭다운 메뉴에서 ‘녹화 시작 ‘을 선택하세요.일부 설정에서는 이 알림이 모든 사람에게 즉시 전달됩니다.예를 들어 “이 회의는 녹화 중입니다”라는 알림처럼요.놀랍게도, 개인정보 보호 등을 이유로 모든 사람에게 알리는 기능입니다.
- 참고: 여기서 실시간 음성 변환을 켜는 옵션도 볼 수 있는데, 이는 유용할 수 있지만 저장되는 정보에 추가될 수도 있습니다.
녹음이 처리될 것으로 예상되는 시기
‘추가 옵션 > 녹화 중지’를 통해 녹화를 중지하면 확인 알림이 나타납니다.그러면 Microsoft에서 자동으로 파일을 회의 채팅이나 SharePoint/OneDrive에 잠시 후 표시합니다.설정에 따라 몇 분 정도 걸릴 수 있지만, 파일이 크거나 인터넷 속도가 느린 경우 더 오래 걸릴 수 있습니다.녹화된 파일을 바로 사용할 수 없는 경우도 있으므로 인내심을 갖는 것이 중요합니다.
방법 2: 예약된 회의에 대한 녹음 자동화
- 매번 ‘녹화’를 클릭하는 번거로움을 덜고 싶다면 회의를 자동 녹화하도록 설정할 수 있습니다.새 Teams 회의를 예약할 때 ‘ 회의 옵션’을 클릭하세요.
- “자동으로 녹화 시작” 같은 토글을 찾아서 켜세요.어디에 있는지 항상 명확하게 보이는 건 아니지만, 옵션 메뉴에 있습니다.숨겨져 있는 것처럼 보이지만, 정기 회의가 있거나 녹화하는 것을 잊지 않도록 하려면 확인해 보는 것이 좋습니다.
Teams 녹화를 찾고 관리하는 방법
녹음은 어디에 저장되나요?
솔직히 말해서, 이는 회의 유형에 따라 다릅니다.채널 회의의 경우, 녹화 파일은 채널의 SharePoint 사이트, 일반적으로 ‘녹화’ 라는 폴더에 저장됩니다.채널 대화 자체에 직접 연결되는 링크가 표시됩니다.
일대일 또는 개인 회의의 경우, 녹화 파일은 회의 주최자의 OneDrive, 특히 ‘녹화’ 폴더에 저장됩니다.녹화 파일 처리가 완료되면 채팅창에 링크가 표시됩니다.
만료 날짜에 접근하고 조정하는 방법은 무엇입니까?
조직 관리자가 만료 정책(예: 30일 후 녹음 파일 삭제)을 설정한 경우, 해당 정책을 변경할 수 있는 링크가 포함된 메시지가 표시됩니다.다소 번거롭지만, 요점은 다음과 같습니다.
- 만료 관련 메시지가 표시되면 해당 링크(예: “만료일 보기 또는 변경…”)를 클릭하세요.녹화된 영상이 브라우저 탭에서 열립니다.
- 자세한 내용을 보려면 정보 아이콘(작은 i)을 클릭하세요.
- 만료일 필드를 사용하여 만료 기간을 연장하거나 제거할 수 있습니다.7일, 30일, 60일 또는 특정 날짜를 선택할 수 있습니다.만료일이 필요하지 않으면 날짜를 삭제하거나 토글을 끄세요.
또는 OneDrive 또는 SharePoint 사이트로 직접 이동하여 녹화 파일을 찾은 다음, 세 개의 점( 작업 표시 ) 을 클릭하고 세부 정보를 클릭합니다.필요한 경우 만료일을 바로 조정하세요.물론 Microsoft는 다소 혼란스러운 방식을 선호하기 때문입니다.
머리카락을 뽑지 않고도 회의 녹화본을 공유하는 방법
채널 내 공유
채널 회의인 경우, 녹화 파일은 파일 탭의 녹화 폴더에 있습니다.링크를 복사하거나 팀원들이 해당 폴더에서 직접 액세스할 수 있도록 설정하기만 하면 됩니다.아주 간단하며, 모든 사람에게 이미 권한이 부여되어 있습니다.
비공개 회의 녹음 공유
이 파일들은 OneDrive의 ‘녹화’ 폴더에 있습니다.공유하려면 파일을 찾아 점 세 개를 클릭한 다음 ‘ 공유’를 선택하세요.여기에서 링크를 생성하거나 직접 초대장을 보낼 수 있습니다.같은 조직에 속하지 않거나 권한이 없는 경우, 공유 설정을 조정하거나 주최자에게 접근 권한을 요청해야 할 수 있습니다.이 모든 것에도 불구하고 권한 부여는 여전히 골치 아픈 문제일 수 있습니다.
팀을 화면 녹화 도구로 쓸 수 있나요? 별로네요.
물론, 내장된 녹화 기능을 사용하여 화면을 캡처할 수도 있습니다.하지만 솔직히 말해서 Teams는 그런 용도로 설계된 것이 아닙니다. OBS Studio, ShareX, Loom과 같은 전용 도구들이 훨씬 더 나은 성능을 제공합니다. Teams를 화면 녹화용으로만 사용하는 것은 마치 임시방편처럼 느껴집니다.이미 회의 중이라면 괜찮지만, 고품질이나 고급 기능을 기대하지는 마세요.게다가 데모나 튜토리얼만 녹화하려는 경우라면 이러한 전문 앱들이 많은 골칫거리를 덜어줄 수 있습니다.
요약하자면, Teams 녹화는 한 번 설정하면 복잡하지 않습니다.다만 권한 설정과 나중에 녹화 파일을 어디에서 찾아야 할지 아는 것이 까다롭습니다.완벽하지는 않지만 대부분의 경우 필요한 작업을 처리합니다.단, 전용 화면 캡처 도구를 대체할 수는 없을 것입니다.
요약
- 녹음할 수 있는 권한과 올바른 라이센스가 있는지 확인하세요.
- 회의 중에 더 많은 옵션을 사용하여 녹화를 시작하거나 중지하세요.
- 녹음은 SharePoint(채널) 또는 OneDrive(비공개)로 전송됩니다.
- 녹음이 너무 빨리 사라지는 경우 조직의 만료 정책을 확인하세요.
- 녹음이 저장된 위치에 따라 링크를 복사하거나 권한을 조정하여 녹음을 공유하세요.
- 팀에서 기본적인 화면 녹화를 할 수도 있지만, 전용 도구를 사용하는 것이 더 좋습니다.
마무리
솔직히, 로켓 과학은 아니지만, 마이크로소프트는 이런 옵션들을 깊숙이 숨겨두는 걸 좋아합니다.이 기능이 혼란을 조금이나마 줄여주기를 바랍니다.이렇게 해서 녹음 파일 한 묶음을 그렇게 번거롭지 않게 정리할 수 있다면 정말 큰 도움이 될 겁니다.그리고, 이 기능이 누군가 “녹음 파일이 어디 갔지?”라는 당황스러운 상황을 피하는 데 도움이 되기를 바랍니다.행운을 빕니다!
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