Microsoft Teams 회의 링크를 생성하는 방법
Microsoft Teams는 온라인 회의, 특히 원격으로 또는 여러 위치에서 작업하는 사람들에게 점점 더 중요해지고 있습니다.회의 링크를 만들어 본 적이 있다면 여러 가지 방법이 있다는 것을 알게 되었을 것이고, 어떤 방법을 선택해야 할지 혼란스러울 때도 있습니다.경우에 따라 팀 통화나 고객 세션처럼 회의를 미리 예약하고 링크를 일찍 보내고 싶을 수 있습니다.다른 경우에는 간단한 채팅에 참여하여 즉시 “지금 모임” 링크를 공유하는 것처럼 더 즉흥적으로 링크를 공유할 수 있습니다.어느 쪽이든 적절한 링크를 생성하고 원활하게 작동하는 방법을 파악하면 시간과 어려움을 줄일 수 있습니다.이 가이드에서는 Teams와 Outlook에서 회의를 예약하는 방법부터 즉석에서 링크를 만드는 방법까지 필수적인 내용을 다룹니다.이러한 옵션을 이해하면 너무 복잡하게 하지 않고도 내부 동료나 외부 게스트에게 링크를 준비하는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다.더 원활한 초대, 회의 참석 실패 감소, 마지막 순간에 링크를 찾느라 허둥지둥하는 일이 줄어들 것입니다.
Microsoft Teams 회의 링크를 생성하는 방법 – 여러 가지 방법
Teams 캘린더를 사용하여 회의 예약하기
이 방법은 고전적인 방법이며 미리 계획하는 경우 효과적입니다.Microsoft Teams를 열고 일정 탭(보통 사이드바에 있음) 으로 전환한 다음 새 모임을 클릭합니다. UI가 새 모임 으로 표시 되거나 + 버튼만 표시되는 경우도 있습니다.여기서 모임 이름 지정, 날짜 및 시간 선택, 참석자 추가 등 일반적인 항목을 입력합니다.조직 외부의 사람을 초대해야 하는 경우, 전체 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다.저장하면 Teams에서 링크를 보내줍니다.
내부 구성원을 초대하는 것은 디렉터리에 있는 구성원이라면 표시 이름을 입력하는 것만큼 간단합니다.외부 사용자의 경우 이메일 주소를 입력하면 됩니다.참석자 수를 필수 또는 선택 사항으로 설정할 수도 있는데, 이는 초대 목록을 간결하게 또는 유연하게 유지하려는 경우에 유용합니다.
채널을 사용한다면 ‘ 채널에 공유’ 라는 옵션이 있는데, 이 옵션을 사용하면 특정 팀 채널에서 직접 회의를 시작하거나 일정을 예약할 수 있습니다.해당 공간에 있는 모든 사람이 참여할 수 있도록 하고 싶은 경우에 적합합니다.채널 멤버만 채널 회의에 참석할 수 있으므로 외부인이 참석해야 하는 경우 직접 초대장을 보내는 것이 좋습니다.
날짜/시간을 설정하고, 필요한 경우 ‘종일’ 을 토글하고, 반복되는 회의의 경우 ‘반복’을 누르세요.빈도는 ‘매일’, ‘매주’ 또는 ‘사용자 지정’ 중에서 선택하세요.모든 것이 확인되면 ‘ 저장’을 누르세요.완료.참석자는 참가 링크가 포함된 이메일을 받게 되고, Outlook 및 Teams 일정에도 이벤트가 표시되므로 아무도 잊지 않습니다.
즉석 회의를 위한 지금 모임 링크를 만드는 방법
빠르고 즉흥적인 회의를 위한 기능입니다.다른 일정을 예약했더라도 언제든지 공유 가능한 링크를 바로 생성할 수 있습니다.가장 좋은 점은? 시간을 정하거나 모든 사람을 직접 초대할 필요가 없다는 것입니다. Teams에서 캘린더 탭을 열고 지금 모임 버튼을 찾으세요.버전에 따라 작은 비디오 카메라 아이콘으로 표시될 수도 있습니다.
클릭한 다음 회의 이름을 지정하세요.여기에는 몇 가지 옵션이 있습니다.’ 공유 링크 가져오기 ‘를 클릭하거나 ‘회의 시작’ 을 클릭 하여 바로 시작할 수 있습니다.공유를 선택하면 링크를 쉽게 복사하여 이메일이나 채팅으로 전송할 수 있습니다. Teams에서는 URL을 쉽게 가져올 수 있습니다.
회의 중에 세 개의 점( 추가 작업 ) > 회의 옵션을 클릭하여 추가 설정을 조정할 수 있습니다.여기에서 로비를 우회할 수 있는 사람, 화면을 공유할 수 있는 사람, 또는 발표할 수 있는 사람을 설정할 수 있습니다.회의 중에 이 메뉴로 들어가야 하는 경우가 있는데, Teams에서는 이런 번거로움이 없습니다.평소보다 훨씬 더 많은 절차가 필요하니까요.
지금 Teams 채널에서 만나보세요
채널로 바로 이동하고 싶으신가요? ‘팀’ 탭을 찾아 원하는 채널을 선택한 후 ‘회의’ 버튼(일반적으로 작은 카메라 아이콘)을 클릭하세요.그러면 회의가 즉시 시작되므로 예약이 필요하지 않습니다.화면 크기에 따라 비디오 아이콘처럼 보이거나 “지금 회의하기”라고 표시될 수 있습니다.미리 계획하고 싶다면 ‘회의’ 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 ‘ 회의 예약 ‘을 선택하세요.
회의 창이 나타나면 링크를 복사하거나 다른 사람을 초대할 수 있는 옵션이 표시됩니다.생성된 링크는 채팅이나 이메일을 통해 필요한 사람에게 즉시 공유할 수 있습니다.문제 해결, 빠른 동기화, 또는 임시 토론에 여러 사람을 초대할 때 유용합니다.
채팅을 사용하여 화상 통화 시작
Teams 채팅(그룹 또는 일대일)에서 작은 카메라처럼 생긴 화상 통화 버튼을 클릭하세요.이렇게 하면 직접 통화가 시작되지만, 통화 중에 참가자를 추가하지 않으면 링크가 생성되지 않습니다.나중에 다른 사람이 참여하거나 같은 링크를 공유하도록 하려면 참가자 패널(사람 아이콘 클릭)을 열고 이름이나 이메일 주소로 더 많은 사람을 초대하세요.단, 외부 참석자가 조직 외부에 있는 경우 이메일 주소나 전화번호가 필요할 수 있습니다.
이 방법은 다소 빠르고 간단하며 빠르게 확인하는 데 좋습니다.하지만 나중에 사용할 수 있는 공유 링크가 필요한 경우 캘린더나 채널 탭에서 “지금 모임” 옵션을 사용하는 것이 일반적으로 더 좋습니다.
Microsoft Outlook을 통한 Teams 회의 예약
Outlook을 좋아하시나요? Teams와 긴밀하게 연동되어 있어 일정 관리도 간편합니다.Outlook 일정 (데스크톱 또는 웹) 을 열고 새 이벤트를 클릭하세요.제목, 날짜, 시간, 참석자 등 일반적인 세부 정보를 입력한 후 Teams 모임 스위치를 켜세요.모바일 앱에서는 “온라인 모임”으로 표시되는 경우도 있습니다.스위치를 켜면 이벤트 설명에 Teams 링크가 자동으로 표시됩니다.
데스크톱에서 Office 2013 이상과 Teams를 함께 사용하는 경우 Microsoft Teams 추가 기능이 자동으로 설치됩니다.다운로드 등을 따로 찾을 필요가 없습니다.버튼을 클릭하면 링크가 나타납니다.초대장을 저장하고 보내면 모든 수신자에게 모임 정보가 포함된 링크가 전송됩니다.
모바일 Outlook에서도 일정을 예약하는 방식은 비슷하지만, 토글 기능이 명확하지 않을 때가 있습니다.’ 온라인 모임’ 옵션을 찾아서 켜고 저장하세요.그러면 모든 사용자에게 초대장이 전송되고, Teams 링크는 이메일에 포함되어 있습니다.
더 자세히 알아보기 및 고급 팁
모험심이 있다면 Teams는 소회의실 생성, 참여자 역할 맞춤 설정, 미리 정의된 설정으로 회의 시작 등 다양한 기능을 지원합니다.메뉴와 설정을 살펴보세요. Teams는 회의를 세부적으로 조정할 수 있는 다양한 방법을 지속적으로 추가하고 있지만, 때로는 회의를 예상보다 더 복잡하게 만들기도 합니다.
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