Microsoft Word를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법
고급 인쇄 서비스를 이용하지 않고도 편지함을 좀 더 맞춤 제작하고 싶다면 Word에서 직접 봉투를 디자인하는 것이 놀라울 정도로 쉽습니다.하지만 솔직히 말해서, 때로는 생각보다 간단하지 않습니다.주소가 제대로 정렬되지 않거나 프린터가 크기를 잘못 지정할 수도 있습니다.좀 이상할 수도 있지만, 생각보다 자주 발생하는 일입니다.게다가 일부 설정에서는 용지 공급이나 글꼴이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.특히 봉투 크기가 다르거나 다른 프린터를 사용하는 경우 더욱 그렇습니다.하지만 몇 가지 조정만 하면 전문가 수준의 결과물을 얻을 수 있고, 손으로 직접 쓰는 것보다 훨씬 낫습니다.
Word에서 사용자 지정 봉투를 만드는 방법
주소 추가 – 첫 번째 단계
주소 인쇄를 할 때면 항상 여기서부터 시작합니다.물론 Word는 일반적인 봉투 크기를 대부분 유지하지만, 먼저 정확한 주소를 입력해야 하니까요.네, 리본 메뉴 아래에 있는 ‘편지 > 봉투’ 로 이동해야 합니다.받는 사람 주소를 직접 입력하거나 Outlook 연락처에서 가져올 수 있습니다(이미 연락처 목록이 있다면 꽤 편리하죠).반송 주소도 마찬가지입니다.자동으로 로드되지 않으면 복사해서 붙여넣기만 하면 됩니다.반송 주소를 생략할지 생각해 보세요.해당 옵션도 있습니다.간단한 팁: 메일 병합 기능이 많으면 나중에 확인해 보세요.
올바른 봉투 크기 및 글꼴 선택
이 부분은 까다로울 수 있습니다. Windows/Word에서 자동으로 크기를 감지하지만, 봉투 크기에 맞는 크기를 직접 선택하는 것이 가장 좋습니다.미리 보기 아이콘을 클릭하고 봉투 옵션 으로 이동한 다음 드롭다운에서 크기를 선택하거나, 봉투 크기가 이상하다면 사용자 지정 크기를 설정하세요.특히 봉투가 표준 크기가 아닌 경우, 추측에 시간을 허비할 여유는 없습니다.또한, 글꼴을 설정하는 것이 유용한데, 글꼴이 맞지 않으면 주소가 이상하게 보이거나 너무 작게 표시될 수 있기 때문입니다.한 번은 Arial이나 Times New Roman처럼 표준 글꼴로 바꿔야 했는데, 거의 항상 도움이 됩니다.
프린터 공급 구성 – 잉크와 용지는 정말 까다롭기 때문입니다.
여기서부터 짜증이 나지만, 핵심입니다.봉투가 프린터에 정확히 어떻게 들어갈지 Word에 알려줘야 합니다.놀랍게도 프린터는 용지를 공급하는 방법이 수없이 많으니까요.용지 공급 옵션 아래에 옵션이 있는데, 여기서 인쇄 옵션 탭 으로 가세요.여기서 프린터의 용지 공급 방식에 따라 ‘앞면이 위로 ‘ 또는 ‘앞면이 아래로’를 선택할 수 있습니다 (잘 모르겠다면 둘 다 시도해 보세요).또한 봉투를 시계 방향이나 시계 반대 방향으로 회전시키면 주소가 삐뚤어지는 것을 방지할 수 있습니다.프린터 용지함에 용지가 여러 장 공급되는 경우, 봉투가 걸리거나 뒷면에 인쇄되는 것을 방지하기 위해 적절한 용지를 선택하세요.솔직히 말해서, 몇 번이나 다시 시도하거나 수동으로 조정해야 제대로 작동하는 프린터도 있었습니다.
디자인 요소 추가 – 눈에 띄게 만들기
로고, 독특한 테두리, 또는 브랜딩을 추가하고 싶다면 이 단계가 매우 중요합니다.’ 문서에 추가’를 클릭하면 봉투가 편집 가능한 Word 문서로 변환됩니다.이제 원하는 대로 내용을 이동하거나, 이미지를 삽입하거나, 레이아웃을 변경할 수 있습니다.단, 봉투 크기가 큰 경우 모든 내용을 완벽하게 정렬하려면 몇 번 인쇄해야 할 수 있다는 점을 명심하세요.또한 프린터 설정에서 여백 제한을 확인하는 것이 좋습니다.아무리 조정해도 디자인이 인쇄 가능 영역 밖으로 벗어나면 잘리거나 정렬이 어긋날 수 있습니다.
인쇄할 준비가 되셨나요? 시작해 볼까요?
모든 설정이 완료되면 봉투를 프린터에 넣고 방향을 다시 확인한 후 Word의 봉투 로 돌아가세요.“인쇄” 버튼을 클릭하고 잘 되기를 기도하세요.전문가 팁을 하나 알려드리자면, 여러 봉투를 인쇄할 계획이라면 먼저 봉투 하나로 테스트해 보는 것이 좋습니다.간단하지만, 이렇게 하면 혹시라도 문제가 발생했을 때 여러 봉투를 낭비하는 것을 방지할 수 있습니다.전자 우편 요금을 추가하려면 일부 타사 플러그인을 사용하면 됩니다.”전자 우편 추가” 확인란을 선택하기만 하면 됩니다.
일괄 메일 발송? 메일 병합을 사용해 보세요
솔직히 말해서, 모든 주소를 수동으로 입력하는 건 금방 지루해집니다.다행히 Word에는 스프레드시트나 Outlook 연락처의 주소를 봉투에 자동으로 인쇄해 주는 편지 병합 기능이 내장되어 있습니다.소규모 사무실에 걸맞은 자동화의 세계가 펼쳐지는 것이죠.‘편지 > 편지 병합 시작 > 봉투’ 로 이동하여 크기와 글꼴을 설정한 다음, Excel 시트나 Outlook 연락처 목록과 같은 데이터 원본을 연결하기만 하면 됩니다.‘인쇄’를 누르면 목록 전체를 빠르게 인쇄해 주므로 시간이 크게 절약됩니다.이렇게 숨겨져 있다는 점이 좀 이상하지만, 일단 설정해 놓으면 대량 우편 발송에 정말 유용합니다.
마지막 말
Word를 사용하여 개인화된 봉투를 만드는 것은 설정만 익히면 놀라울 정도로 강력합니다.물론, 특히 용지 공급과 정렬을 제대로 해야 하는 등 약간 까다롭지만, 인내심을 갖고 노력하면 대부분의 개인 또는 소규모 비즈니스 프로젝트에 적합한 전문적인 봉투를 만들 수 있습니다.특히 비표준 크기나 특이한 프린터를 사용할 때는 시행착오가 있을 수 있습니다.궁극적으로 그 결과는 그만한 가치가 있습니다.비용을 절감하고, 보기에도 좋고, 우편물을 더욱 돋보이게 만들어 줍니다.
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