Microsoft Word를 사용하여 스크린샷을 효과적으로 캡처하는 방법
Microsoft Word의 기본 화면 캡처 기능은 다소 과소평가되는 경향이 있지만, 익숙해지면 꽤 유용합니다.빠른 스크린샷을 찍기 위해 타사 앱으로 시스템을 어지럽히는 데 지쳤다면, 이 도구는 특히 문서에 이미지를 직접 삽입할 때 많은 번거로움을 덜어줄 수 있습니다.완벽하지는 않습니다.가끔 이상한 오류가 발생하거나 최소화된 활성 창이 모두 표시되지 않는 경우가 있습니다.하지만 전반적으로 작업을 처리하는 간단한 방법입니다.
데스크톱에서만 가능한 게 아닙니다.모바일에서도 Word는 카메라나 갤러리에서 바로 이미지를 가져올 수 있는 기능을 제공하여, 사무실에 앉아 있든 이동 중이든 매우 원활하게 작업할 수 있습니다.
Word에서 활성 앱이나 데스크톱의 스크린샷을 찍는 방법
방법 1: 활성 창 캡처 – 물론 Word는 까다로워야 합니다.
이미 열려 있는 응용 프로그램을 캡처하고 싶지만, 최소화되거나 다른 창 뒤에 가려지지 않도록 표시되어 있어야 하는 경우 매우 유용합니다. Windows와 macOS 모두에서 사용 가능하며, 어떤 운영체제를 사용하든 상관없습니다.왜 유용할까요? 캡처 도구나 단축키를 일일이 사용할 필요 없이, 원하는 앱을 선택하면 Word가 알아서 처리해 주기 때문입니다.어떤 결과가 나올까요? 커서가 있는 위치에 깔끔한 스크린샷이 삽입됩니다.일부 환경에서는 처음에 표시되지 않으면 창을 다시 클릭하거나 Word를 다시 열어야 할 수도 있습니다.이상하게 보일 수 있지만, 보통은 재시작하면 해결됩니다.
- 원하는 앱이나 창이 활성화되어 있고 최소화되어 있지 않은지 확인하세요(클릭하여 확인하세요).최소화되어 있으면 Word에서 목록에 표시되지 않습니다.
- Word 문서 내에서 스크린샷을 찍고 싶은 곳에 커서를 놓습니다.
- 리본에서 삽입 탭을 클릭합니다.
- 일러스트레이션 그룹에서 스크린샷 드롭다운 버튼을 클릭합니다 (도구 모음 중앙 부근에서 찾으세요).
- 드롭다운 메뉴 상단의 썸네일을 보세요.활성 창이 거기에 표시될 겁니다.원하는 창을 클릭하면 Word에서 커서가 있는 위치에 자동으로 표시됩니다.
그런 다음 이미지 크기를 조정하거나 이동할 수 있으며, 그림 서식 탭을 사용하여 세부 조정도 가능합니다.모서리를 드래그하여 크기를 조정하는 것이 더 쉬울 때도 있지만, 레이아웃 옵션을 사용하여 이미지를 자르거나 정렬을 조정해야 할 수도 있습니다.
방법 2: 화면 클리핑을 사용하여 화면의 일부 캡처 – 제어력이 더 뛰어나지만 약간 더 복잡함
바탕 화면의 특정 부분, 예를 들어 웹페이지의 일부, 채팅 창, 심지어 사진의 까다로운 부분까지 필요한 경우, 화면 클리핑을 사용하면 됩니다. Word에 내장된 캡처 도구로 캡처하는 것과 비슷하지만, Word에 통합된 기능입니다.배경이 어두워지고, 드래그하여 원하는 부분만 선택할 수 있습니다.솔직히 처음 몇 번은, 특히 정밀하게 드래그하는 데 익숙하지 않다면 익숙해지기가 조금 어려울 수 있지만, 익숙해지고 나면 매우 유용합니다.
- 문서에서 스크린샷을 넣으려는 위치에 커서를 놓습니다.
- 삽입 > 스크린샷 으로 이동합니다.
- 화면 캡처 를 클릭하세요.커서가 십자선 모양으로 바뀝니다.
- 원하는 영역을 드래그하여 선택하세요.클릭한 채로 드래그하세요.영역이 어두울수록 선택된 부분이기 때문에 무엇을 캡처하는지 명확하게 알 수 있습니다.
- 마우스 버튼을 놓으면 스크린샷이 즉시 문서에 삽입됩니다.
이미지가 삽입되면 그림 서식 탭에서 크기를 조정하거나, 자르거나, 그래픽을 편집할 수 있습니다.주의: 일부 설정에서는 처음에 이 작업이 실패하거나, 클립이 제대로 등록되지 않으면 Word를 다시 시작해야 할 수도 있습니다.하지만 일반적으로는 Word를 빠르게 다시 시작하면 작동합니다.
방법 3: 이동 중에도 Word의 모바일 캡처를 사용하세요
Android 또는 iOS에서 Word를 사용하면 기기 카메라에서 바로 사진을 찍거나 기존 사진을 선택할 수 있습니다.스크린샷을 찍느라 애쓰는 대신 문서에 바로 사진을 찍을 수 있어서 꽤 편리하죠.현장 노트나 간단한 보고서에 안성맞춤입니다.왜 그런지는 모르겠지만, 가끔 앱에서 카메라 옵션이 바로 표시되지 않는 경우가 있습니다. Android에서는 권한을 부여해야 하고, iOS에서는 권한을 부여한 후 앱을 다시 시작해야 하는 경우가 있습니다.또한, 버전마다 인터페이스가 약간씩 다를 수 있으니, 약간의 차이가 있더라도 놀라지 마세요.
- 모바일 기기에서 Word를 열고 연필 아이콘을 탭하여 편집 모드로 들어갑니다.
- 이미지를 원하는 위치에 커서를 놓습니다.
- 도구 모음에서 메뉴( 화살표 아이콘 또는 세 개의 점 )를 탭한 다음 삽입을 선택합니다.
- 필요에 따라 사진 > 카메라 (또는 사진 )를 선택하세요.
- 기기의 카메라를 사용하여 사진을 찍은 다음, 완료 또는 사진 사용을 탭하여 삽입합니다.
그러면 사진이 원하는 위치에 바로 나타나며, 필요에 따라 크기를 조절하거나 이동할 수 있습니다.자르기나 필터처럼 빠른 편집이 필요할 경우 그림 도구를 사용할 수 있습니다.
결론적으로, 이 기능을 사용하면 데스크톱이나 모바일에서 Word에 이미지를 삽입하는 작업이 매우 간편해집니다.처음에는 조금만 연습하면 금방 사용할 수 있을 겁니다.
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