Microsoft Word에서 드롭다운 목록을 만드는 방법
Microsoft Word에서 드롭다운 목록을 만드는 것은 다소 과소평가되지만 매우 편리합니다.특히 일관성이 필요한 양식이나 템플릿을 만들 때 그렇습니다.까다로운 부분은 이 기능이 정확히 정면과 중앙에 있지 않다는 것입니다.기본적으로 숨겨진 개발자 탭을 파헤쳐야 합니다.이를 활성화하는 방법을 알아내면 갑자기 드롭다운을 추가하는 것이 훨씬 쉬워지고 문서가 더 전문적으로 보일 수 있습니다.번거로움이 많지 않습니다.일부 설정에서는 Windows와 Mac이 약간 다르게 작동하기 때문에 개발자 탭을 활성화하는 것이 약간 까다로울 수 있지만 일단 활성화하면 드롭다운이나 콤보 상자와 같은 대화형 요소를 만드는 것이 간단합니다.탭을 활성화하는 데 몇 분이 소요될 것으로 예상하고 그 후에는 옵션을 사용자 지정하고 양식을 더 사용자 친화적으로 만드는 것입니다.물론 Microsoft Word에서 실제보다 약간 어렵게 만들어야 하기 때문입니다.
Microsoft Word에서 개발자 탭을 활성화하는 방법
방법 1: Windows에서 개발자 탭 활성화
- 파일 > 옵션 (일반적으로 메뉴 하단에 있음) 으로 이동합니다.그러면 Word 옵션 창이 열립니다.
- 사이드바에서 리본 사용자 지정 을 클릭합니다.
- 오른쪽의 리본 사용자 지정에서 개발자 옆에 있는 상자를 선택합니다.
- 확인을 클릭하세요.창 상단의 ‘보기’와 ‘도움말’ 사이에 개발자 탭이 나타납니다.
Mac으로 바꾸시나요? Word 메뉴 > 환경 설정 > 리본 및 도구 모음 으로 이동하세요.비슷한 원리라고 생각하시면 됩니다.개발 도구 상자를 체크하고 저장하면 됩니다.
방법 2: Mac에서 활성화하는 방법(필요한 경우)
- Word > 기본 설정을 클릭합니다.
- 리본 및 도구 모음을 찾아서 엽니다.
- 개발자 옆의 상자를 선택하세요.
- 환경설정 창을 닫으세요.이제 상단 메뉴 막대에 개발자 탭이 표시됩니다.
Microsoft Word에서 드롭다운 목록을 만드는 방법
문서에 드롭다운 추가
- 상단의 개발자 탭을 클릭하세요.드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤 이라는 아이콘을 찾으세요.아래쪽 화살표가 있는 작은 목록처럼 생겼습니다.
- 클릭하면 문서에 빈 드롭다운 상자가 나타납니다.물론 기본적으로는 비어 있기 때문에, 여기에 옵션을 채워 넣을 겁니다.
드롭다운 사용자 지정
- 새 드롭다운 상자 안을 한 번 클릭하세요.그런 다음 개발 도구 탭의 컨트롤 섹션에서 속성 버튼을 클릭하세요.유용한 옵션이 모두 표시되므로 매우 중요한 단계입니다.
- 콘텐츠 컨트롤 속성 창이 나타납니다.여기서 제목을 추가하여 용도를 쉽게 알 수 있도록 하고, 태그를 지정하고, 원하는 경우 색상이나 디자인을 조정할 수 있습니다.보기 좋고 체계적으로 정리해야 하는 콘텐츠를 만들 때 유용합니다.
- 누군가 항목을 선택한 후 드롭다운을 일반 텍스트로 바꾸려면 ‘내용이 편집될 때 내용 컨트롤 제거’를 선택해야 합니다.선택 후 드롭다운을 편집 가능한 상태로 유지하고 싶지 않은 양식에서 매우 유용합니다.
- 드롭다운 목록 속성 섹션 에서 ‘추가’를 클릭하여 옵션 입력을 시작합니다.각 옵션은 아래에 ‘ 표시 이름’ 으로 표시됩니다.잘못 입력된 경우 ‘수정 ‘을 클릭하여 텍스트를 변경하거나 ‘제거’를 클릭하여 옵션을 삭제합니다.
- 각 버튼을 사용하여 옵션을 위아래로 이동하여 순서를 제어할 수도 있습니다.
- 완료되면 ‘확인’ 을 클릭하세요.이제 드롭다운 메뉴를 사용할 준비가 되었습니다.
드롭다운 목록 사용
- 상자 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하면 옵션 목록이 나타납니다.하나를 선택하면 해당 위치에 기록됩니다.정말 쉽죠?
Word에서 콤보 상자와 드롭다운 목록 비교
일반 드롭다운 메뉴 옆에는 콤보 상자 콘텐츠 컨트롤이 있습니다.이 컨트롤은 필요에 따라 사용자가 나열된 옵션과 함께 직접 답변을 입력할 수 있기 때문에 더욱 유연합니다.따라서 사용자가 선택하고 맞춤 설정할 수 있는 양식을 원한다면 콤보 상자 콘텐츠 컨트롤을 사용하는 것이 좋습니다.
콤보 상자를 추가하려면 드롭다운 메뉴와 동일한 방법으로 ‘개발 도구’ 로 이동한 다음 ‘콤보 상자 콘텐츠 컨트롤’을 클릭하세요.콤보 상자 안에서 기존 옵션을 선택하거나 두 번 클릭하여 직접 입력할 수 있습니다.정보가 예측 불가능할 수 있는 양식을 만들 때 유용합니다.
드롭다운 또는 콤보 상자 제거
- 드롭다운이나 콤보 상자를 제거하려면 해당 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 콘텐츠 컨트롤 제거’를 선택하세요.또는 커서가 반전된 화살표로 바뀔 때까지 가장자리 위에 마우스를 올려놓은 후 백스페이스 키나 Delete 키를 누르세요.
드롭다운을 넘어서
문서를 더욱 멋지게 만드는 방법은 이것뿐만이 아닙니다.드롭다운은 빙산의 일각에 불과합니다.이제 익숙해지셨으니, Excel이나 여러 생태계를 오가고 있다면 Google 스프레드시트에서 드롭다운을 만들어 보세요.진짜 재미는 이러한 컨트롤을 수식이나 스크립트 같은 다른 기능과 결합할 때 시작됩니다.하지만 그건 또 다른 이야기입니다.
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