Microsoft Word에서 서명을 만들고 삽입하는 방법

Microsoft Word에서는 다른 사람이 서명할 서명란을 삽입하거나 직접 서명을 추가할 때 서명을 추가하는 것이 매우 쉽습니다.때로는 이 과정이 그렇게 간단하지 않을 수 있습니다.특히 디지털 서명을 추가하거나 손으로 쓴 서명을 삽입하는 것처럼 좀 더 고급 기능을 사용하려는 경우 더욱 그렇습니다.서명이 제대로 표시되지 않거나 옵션이 제한적인 것처럼 보이는 경우 이 가이드가 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.기본적으로 약간의 신뢰성이 필요한 문서를 다루는 경우 이 단계를 통해 원하는 결과를 얻거나 적어도 실험해 볼 수 있는 몇 가지 옵션을 얻을 수 있습니다.일부 기능이 숨겨져 있거나 몇 가지 추가 단계가 필요한 것은 다소 이상하지만 적어도 서명을 제대로 보이게 할 수 있는 방법이 있습니다.

Word에서 서명을 삽입하고 관리하는 방법

서명란 추가 – 클래식 방식

누군가의 서명을 위한 공간이 필요하다면 서명란이 제격입니다.마치 계약서에 서명할 준비가 된 것처럼 문서에 전문적인 느낌을 주는 빠른 방법입니다.이 방법은 실제 서명을 바로 삽입하는 대신 임시 서명을 원할 때 유용합니다.선택적인 지시 사항이 있는 작은 빈 줄이 생성됩니다.

1. Word 문서를 열고 서명할 위치를 클릭하세요.보통 문장의 아래쪽이나 옆에 위치합니다.
2. 리본의 삽입 탭 으로 이동합니다.
3. 텍스트 그룹 에서 서명란을 클릭합니다.서명란이 보이지 않으면 리본 메뉴가 최소화되어 있는지 확인하거나, 삽입 > 서명란 에서 서명란이 포함되도록 리본 메뉴를 사용자 지정하세요.

4. 서명 설정 대화 상자가 나타납니다.원하는 경우 서명자의 이름, 직함 또는 이메일을 입력하세요.필요한 경우 “서명자가 서명 대화 상자에 주석을 추가할 수 있도록 허용”을 선택할 수도 있습니다.메모와 함께 서명이 필요한 경우 유용합니다.
5. 확인을 클릭하세요.보세요, 커서가 있던 곳에 서명란이 나타납니다.

이렇게 하면 정적인 플레이스홀더가 생성되어 공식 문서에 유용합니다.기본적으로 서명자는 나중에 클릭하여 전자 서명하거나, 인쇄하여 직접 서명할 수 있습니다.

손으로 쓴 서명이나 디지털 서명 추가 – 직접 서명하려는 경우

스캔한 서명이나 디지털 서명을 이미지 파일로 저장했을 때 유용합니다.개인적인 느낌을 더하거나 서명된 계약서를 빠르게 발송할 때 매우 유용합니다.서명이 표시될 위치에 이미지를 삽입할 수 있습니다.

1. 먼저, 서명의 선명한 이미지를 찾거나 만드세요. PNG 또는 JPG가 가장 좋습니다. C:\Users\YourName\Documents\Signatures\my-signature.png 처럼 파일을 쉽게 찾을 수 있는 곳에 저장하세요.
2. Word 문서를 열고 서명 이미지를 넣을 위치를 클릭합니다.
3. 삽입 탭 으로 이동한 다음 그림을 클릭합니다.이 장치 (또는 특정 위치)를 선택합니다.
4. 서명 이미지 파일을 찾아 선택한 다음 삽입을 클릭합니다.

이제 서명 이미지가 문서에 삽입되었습니다.필요에 따라 크기를 조정하거나 이동하세요.직관적인 방법이지만, 이미지가 완벽하게 섞이지 않을 때가 있으므로 배치 옵션(예: 텍스트 앞 )을 조정하여 위치를 조정하는 것이 좋습니다.왜 그런지는 모르겠지만, 이미지가 너무 작거나 해상도가 낮으면 픽셀화되어 보이는 경우가 있습니다.

보안을 위한 암호화된 디지털 서명 사용

따라서 보안이 중요한 경우, Word는 서명자를 정확하게 확인하고 변조를 방지할 수 있는 암호화된 디지털 서명을 지원합니다.이러한 서명은 인증서를 사용하는데, 다소 어렵게 들리지만 이는 진위 여부를 확인하는 방법일 뿐입니다.GlobalSign 과 같은 서비스를 이용하거나.와 같은 도구를 사용하여 직접 디지털 인증서를 만들어야 합니다 SELFCERT. EXE.

1. Office 설치 폴더를 찾으세요.일반적으로.와 같은 형식입니다 C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.일부 설치 환경에서는.에 있을 수도 있습니다 C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16.
2. 거기에서 두 번 클릭하여 SELFCERT. EXE엽니다.이 도구를 사용하면 자체 서명된 인증서를 바로 만들 수 있어 테스트나 내부 작업에 유용합니다.
3. 인증서 이름(예: “MyCompanySignature”)을 입력하고 확인 을 클릭하세요.성공 메시지가 나타나면 Word 문서로 돌아가세요.
4. 이전에 삽입한 서명란을 두 번 클릭하세요.서명 창이 나타납니다.터치스크린을 사용하는 경우 스타일러스로 서명을 그리거나, 직접 입력하거나, 이미지를 삽입할 수 있습니다.

이 디지털 서명은 인증서만큼만 유효하며, 서명 후 누군가 문서를 편집하면 서명이 무효화됩니다.실제 PKI 인증서만큼 강력하지는 않지만, 내부 승인에는 충분합니다.

Word에서 직접 서명 작성 – 특수 파일 필요 없음

터치스크린이 있거나 마우스로 그리는 것을 선호한다면 문서에 직접 서명할 수 있습니다.간단해 보이지만 원하는 모양을 얻기가 조금 까다로울 수 있습니다.그래도 서명을 낙서하거나 간단한 메모를 남기는 것을 좋아한다면 꽤 재밌을 겁니다.

1. 문서에서 원하는 위치를 선택한 다음 삽입 탭으로 이동합니다.
2. 일러스트레이션 그룹 에서 모양을 클릭합니다.
3. ‘선’ 카테고리 에서 ‘자유형: 낙서’를 선택하세요.마우스 아이콘이 연필 모양으로 바뀝니다.
4. 마우스나 스타일러스로 서명을 시작하세요.클릭 앤 드래그하여 서명 모양을 만드세요.조금 투박해 보일 수도 있지만, 그 자체로 진정성이 느껴집니다.

마우스나 스타일러스를 떼면 낙서한 내용이 문서에 도형으로 나타납니다.항상 완벽한 것은 아니지만, 일상적인 용도나 내부 초안 작성에는 충분합니다.좀 더 세련된 서명을 위해서는 스캔한 이미지가 더 좋지만, 이 간단한 방법도 바로 사용할 수 있습니다.

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