Microsoft Word에서 주석을 관리하는 방법: 삽입, 삭제 및 편집
Word 문서에 푹 빠져서 댓글이나 주석을 추가하고 싶었던 적이 있으신가요? 아니면 편집을 마쳤는데 기존 댓글을 수정하거나 삭제해야 하는 경우가 있나요? 댓글 도구가 눈에 띄지 않거나 직관적이지 않아서 짜증이 나요.특히 Google Docs 같은 도구에 익숙하다면 더욱 그렇습니다.하지만 솔직히 모든 기능이 어디에 있는지 알게 되면 그렇게 불편하지는 않습니다.하지만 가끔은 탐색이 조금 불편하게 느껴질 수 있습니다.특히 댓글이 표시되지 않거나 해결 또는 삭제 방법을 찾을 수 없는 경우에는 더욱 그렇습니다.그래서 Word에서 댓글을 관리하는 방법을 간략하게 소개합니다.도구를 찾는 것부터 문서를 정리하는 것까지, 정말 유용한 팁을 알려드리겠습니다.
Word에서 주석 도구를 찾고 사용하는 방법
먼저, 댓글 옵션은 주로 검토 탭에 있습니다.댓글이 보이지 않는다면 해당 탭에 있는지 확인하세요.이 탭은 대부분의 협업 및 마크업 기능의 허브입니다.도구는 댓글 추가, 삭제, 탐색을 처리하는 ‘댓글’ 그룹과 변경 관리에 더 중점을 두지만 댓글 표시 방식에도 영향을 미치는 ‘추적’ 그룹으로 나뉩니다.댓글이 표시되지 않는 경우, 보기가 필터링되었거나 마크업이 제대로 활성화되지 않았기 때문일 수 있습니다.따라서 표시 옵션이 이상하게 보인다면 표시 옵션을 다시 한번 확인해 보세요.
댓글을 삽입하는 방법
방법 1: 검토 탭 사용
- 댓글을 달 텍스트나 영역을 선택하세요.댓글을 달 위치를 강조 표시하거나 클릭해야 합니다.그렇지 않으면 어디에 댓글을 달아야 할지 알 수 없습니다.
- 상단 리본에서 검토 탭 으로 이동합니다.
- 새 댓글 버튼을 클릭하세요.경우에 따라 ‘댓글’ 이라고만 표시되어 있을 수도 있습니다.일부 설정에서는 문서가 보호되어 있거나 읽기 전용 모드인 경우 버튼이 약간 어둡거나 회색으로 표시될 수 있습니다.문서가 잠겨 있거나 제한되어 있지 않은지 다시 한번 확인하세요.
그러면 댓글을 입력할 수 있는 풍선이나 여백 영역이 나타납니다.굳이 클릭하거나 다른 작업을 할 필요 없이, Esc텍스트의 아무 곳이나 클릭해서 나가면 됩니다.짜잔! 댓글이 추가되었습니다.마크업 창이 측면에 나타나거나 아래 검토 창에 표시되는 경우도 있습니다.댓글이 있다면 상관없습니다.
방법 2: 삽입 탭 또는 바로 가기 사용
- 텍스트를 다시 강조 표시하세요.
- 삽입 탭 으로 이동합니다.대개 이 탭은 주석이 있는 곳이 아니지만, 간단한 주석이나 사용자 지정 매크로를 위해 이 탭을 사용하는 경우가 있으므로 알아두는 것이 좋습니다.
- 주석 버튼을 클릭하세요.이 버튼은 대개 삽입 리본의 끝부분에 있습니다.
단축키를 좋아하는 분들을 위해: Alt + Ctrl + M커서가 있는 위치에 바로 새 댓글을 삽입합니다.가장 눈에 띄는 기능은 아니지만, 대부분의 PC에서 작동합니다.
댓글에 답장하는 방법 – 대화를 계속하세요
기존 댓글이 있는데 답글을 달고 싶으신가요? 아주 간단합니다.댓글 풍선이나 댓글이 있는 마크업 영역을 클릭한 다음, 그 아래에 있는 답글 버튼을 누르세요.메시지를 입력한 후 다른 곳을 클릭하거나 Esc‘완료’를 클릭하세요.답글은 아래에 들여쓰기되어 표시되므로 대화를 쉽게 추적할 수 있습니다.사용 중인 컴퓨터에서 댓글이 약간 지저분해 보이거나 답글이 정렬되지 않은 경우, 디스플레이 설정이나 버그 때문일 수 있습니다.하지만 일반적으로 최신 Office 버전에서는 정상적으로 작동합니다.
댓글을 편집하는 방법
솔직히 말해서, 댓글 편집은 댓글 풍선 안을 클릭하고 텍스트를 변경하는 것뿐입니다.댓글이 잠겨 있거나 문서가 보호 모드인 경우 편집이 불가능할 수 있으니 권한을 확인하세요.그렇지 않은 경우, 입력만 하면 변경 사항이 즉시 반영됩니다.아주 간단합니다.
댓글을 해결됨으로 표시하는 방법
검토 프로세스를 진행 중이고 댓글을 “완료”로 표시하고 싶다면 간편하게 할 수 있습니다.댓글을 클릭하고 댓글 아래에 나타나는 ” 완료 ” 버튼을 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “댓글 완료”를 선택 하세요.글꼴 색상이 변경되어 모든 사용자에게 처리되었음을 알립니다.하지만 일부 이전 Word 버전(예: 2010 이하)에는 이 기능이 없으므로, 버튼이 보이지 않으면 파일을 업데이트하거나 변환해야 할 수 있습니다.
댓글 삭제 방법 – 엉망진창 정리
단일 댓글
- 댓글 풍선을 클릭하거나 마크업 영역에서 댓글을 선택하세요.
- ‘ 검토 ‘ 탭 으로 이동 하여 ‘삭제’를 누르세요.또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘댓글 삭제’를 선택하세요.
모든 댓글을 한 번에
- 커서가 댓글 상자 안에 있지 않은지 확인하세요.
- 검토 탭 에서 삭제 아래의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 문서에서 모든 주석 삭제를 선택합니다.
경고: 이렇게 하면 답글을 포함한 모든 댓글이 삭제되므로, 깨끗하게 삭제할 준비를 하세요.
댓글을 일시적으로 숨기기 – 삭제하지 않음
댓글을 삭제할 준비가 되지 않았지만 지금은 숨기고 싶다면, 두 가지 빠른 방법이 있습니다.첫째, 댓글만 숨기고 변경 내용 추적은 그대로 유지하는 방법입니다.
- 검토 탭 으로 이동합니다.
- 추적 그룹 에서 마크업 표시를 클릭합니다.
- ‘댓글’ 체크를 해제하세요.이제 댓글은 숨겨지지만, 표시된 변경 사항은 계속 표시됩니다.
댓글과 추적된 변경 사항을 모두 숨기려면:
- 다시 검토 탭 의 추적 에서 마크업 없음을 선택합니다.
댓글이 표시되지 않으면 어떻게 해야 하나요?
여기서 짜증나는 부분이 있습니다.댓글이 있는데 보기 설정 때문에 숨겨져 있는 경우가 있습니다.이 문제를 해결하려면 다음과 같이 하세요.
- ‘ 검토 ‘ 탭 에서 ‘마크업 표시’를 찾으세요.‘메모’가 선택되어 있는지 확인하세요.
- 댓글이 여전히 보이지 않으면 ‘ 검토용으로 표시 ‘ 드롭다운 메뉴(같은 그룹 안에 있습니다)를 확인하세요.’ 모든 마크업’ 또는 ‘간단한 마크업’ 으로 설정되어 있는지 확인하세요.
- 또한, ‘댓글 표시’ 버튼(때로는 작은 아이콘이나 토글 모양)이 활성화되어 있는지 확인하세요.회색으로 표시되어 있다면 문서가 제한된 보기 모드이거나 읽기 전용 모드일 수 있으며, 이 경우 댓글 표시가 차단될 수 있습니다.
특정 설정에서 표시 옵션이 제대로 작동하지 않는 경우가 있는데, 특히 문서가 이전 형식이거나 암호로 보호된 경우 더욱 그렇습니다. Word를 다시 시작하거나 업데이트하면 해결될 수도 있지만, 일반적으로는 간단한 토글만으로도 충분합니다.
이 글이 댓글 관리 문제를 해결하는 데 도움이 되기를 바랍니다. Word가 가끔 비협조적일 수 있지만, 조금만 인내심을 가지면 충분히 관리할 수 있습니다.
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