Microsoft Word에서 편집 내용을 관리하는 방법: 변경 내용 표시, 적용 또는 숨기기
Word의 트랙 변경 내용을 파악하는 방법 – 단순히 버튼을 전환하는 것보다 더 많은 기능
Word 문서에서 다른 사람들과 함께 작업해 본 적이 있다면, 편집 내용, 메모, 마크업 등으로 뒤엉켜 혼란스러운 상황에 처해 본 적이 있을 것입니다.때로는 편집 내용을 유지하고, 일부는 거부하거나, 최종 버전을 깔끔하게 보고 싶을 때가 있습니다.변경 내용 추적 기능이 이러한 상황에 도움이 되도록 설계되었지만, 처음에는 다소 어려울 수 있습니다.이 가이드에서는 단순히 기능을 켜는 데 그치지 않고 몇 가지 실용적인 단계를 통해 편집 내용을 실제로 관리하는 방법을 설명합니다.스포일러: 옵션에 익숙해지면 생각보다 훨씬 쉽습니다.편집 내용을 명확하게 표시하고, 수락 또는 거부하고, 필요에 따라 불필요한 부분을 숨기는 방법을 배우게 됩니다.이렇게 하면 문서를 관리하기 쉽고 모두가 같은 내용을 공유하게 됩니다.말 그대로 말이죠.
Word에서 편집 내용을 표시, 수락, 거부 및 숨기는 방법
편집 내용을 놓치지 않으려면 변경 내용 추적을 켜세요.
왜 굳이 이렇게 해야 할까요? 이 기능을 켜지 않으면 온갖 수정 내용과 메모가 떠돌아다니고, 누가 무엇을 변경했는지 파악하기가 꽤 까다로워집니다.언제 이 기능을 사용해야 할까요? 여러 사람이 같은 문서를 편집하거나, 검토를 위해 변경 사항을 계속 확인해야 할 때 사용하면 좋습니다.추가, 삭제, 서식 변경 사항이 명확하게 표시됩니다.물론 Word의 UI는 가끔 헷갈릴 수 있습니다.버튼이 너무 작거나, 메뉴 아래에 있는데 확인하지 않을 수도 있습니다.이 기능을 켜는 방법은 다음과 같습니다.
- Word 문서를 열고 리본의 검토 탭으로 이동합니다.
- ‘변경 내용 추적’ 버튼을 클릭하세요 (‘추적’ 섹션에 있습니다).일부 설정에서는 활성화되어 있을 때 강조 표시됩니다.
- 옆에 있는 드롭다운을 선택하여 누가 무엇을 추적할지 선택합니다.공동작업을 하는 경우 모든 사람을 위해, 다른 사람이 아닌 나만 추적할 수 있습니다.
전문가 팁: 다른 사람이 추적 기능을 비활성화하지 못하도록 추적 기능을 잠글 수 있습니다.같은 메뉴에서 ‘추적 잠금’을 클릭 하고 안내를 따르세요.가끔 왜 실패하는지 궁금하신가요? 일부 컴퓨터에서는 이 단계를 수행하려면 Word를 다시 시작하거나 빠르게 저장한 후 다시 열어야 합니다.
편집 내용을 확인하고 표시할 세부 정보의 양을 선택하는 방법
편집 내용을 검토할 때는 적절한 보기 방식을 선택하는 것이 중요합니다.기본값은 삽입, 삭제, 풍선 도움말, 그리고 서식 변경 사항까지 모두 표시되는 ‘모든 변경 내용’ 입니다.좀 더 깔끔한 디자인을 원한다면 ‘간단한 변경 내용’을 선택하세요.이 설정은 ‘검토 ‘ 탭 의 ‘추적’ 그룹에서 할 수 있습니다.
- 상단의 드롭다운을 클릭하고 모든 마크업 또는 간단한 마크업을 선택하세요.
- 다음으로, ‘마크업 표시’를 클릭하세요.여기서 표시되는 내용을 설정할 수 있습니다.
- 삽입 및 삭제 : 추가/제거 내용을 유지하거나 숨깁니다.
- 서식 : 서식 변경 사항을 표시하거나 숨깁니다.
- 풍선 : 주석이나 수정 사항을 옆이나 인라인으로 풍선에 표시합니다(Word에서는 이 기능이 귀찮아지는 경우가 많기 때문입니다).
- 특정 검토자 : 모든 사람의 편집 내용을 볼 수도 있고, 본인의 편집 내용만 볼 수도 있습니다.
팁: 문서가 복잡해지면 검토 창이 정말 유용합니다.같은 메뉴에서 검토 창을 열고 세로 또는 가로 보기를 선택하세요.모든 변경 사항이 담긴 큰 요약표처럼, 때로는 문서를 스크롤하는 것보다 훨씬 유용합니다.
편집 수락 또는 거부 – 차이점은 무엇이며 왜 중요한가요?
이제 중요한 부분입니다.변경 사항을 실제로 적용하거나 폐기하는 것입니다.특히 수정 사항이 많을 경우, 이 부분이 다소 지루해질 수 있습니다.개별 변경 사항을 적용하는 방법은 다음과 같습니다.
- 유지하고 싶은 변경 사항을 클릭하세요.
- 검토 탭 에서 수락 드롭 다운 화살표를 클릭합니다.
- 하나씩 검토하려면 ‘ 수락 후 다음으로 이동’을 선택하고, 적용하고 중지하려면 ‘이 변경 사항 적용’을 선택합니다.일부 설정에서는 변경 사항을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 수락’을 선택하는 것이 더 효과적일 수 있습니다.
모든 변경 사항을 빠르게 적용하려면: ‘ 수락 ‘ 드롭다운을 열고 ‘모든 변경 사항 적용’을 선택하세요.간단하죠? 문서가 준비되었거나 최종 버전을 공유하기 직전에 적용하는 것이 좋습니다.
땀 한 방울 흘리지 않고 원치 않는 편집을 거부하세요
수락과 동일하지만, 그 반대입니다.원하지 않는 변경 사항을 선택한 다음 리본에서 ‘거부’ 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.한 번에 하나씩 거부할 수도 있고, 전체 변경 사항이 쓸모없다고 확신하는 경우 ‘모든 변경 사항 거부’ 를 선택할 수도 있습니다.단, 수정 사항을 거부하면 해당 기록도 삭제되므로 해당 정보가 삭제되어도 괜찮다는 점을 명심하세요.
혼란이 아닌 콘텐츠에 집중하기 위해 편집 내용을 숨기세요.
때로는 마크업 선 없이 깔끔한 최종 결과를 보고 싶을 때가 있습니다.추적 기능을 끌 필요 없이, 보기 방식을 변경하면 됩니다.
- 검토 탭 으로 이동한 다음 추적 그룹 에서 드롭다운을 찾으세요.
- 모든 마크업을 숨기고 텍스트에 초점을 맞추려면 ‘마크업 없음’ 또는 ‘원본’을 선택하세요.
검토 창을 사용 중이라면 X 를 클릭 하거나 메뉴에서 선택을 해제하여 창을 닫으세요.마찬가지로, 모든 마크업 이나 원하는 보기 모드로 전환하는 것은 클릭 한 번으로 가능합니다.
추가 팁: Office 생태계 전반에서 협업하는 경우 Excel에서 메모를 추가하고 변경 내용을 추적하는 방법은 거의 동일합니다.메모를 여러 개로 넘나드는 것을 선호하는 팀이라면 이 메모 추가/제거 가이드가 유용할 수 있습니다.
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