Microsoft Word 문서를 흑백으로 효과적으로 인쇄하는 방법
흑백 인쇄는 꽤 편리한 기능입니다.특히 컬러 잉크를 절약하거나 모든 페이지에 화려한 색조가 필요하지 않을 때 더욱 그렇습니다. Windows 10, 11, Mac 등 Microsoft Word에 연결된 거의 모든 프린터에서 인쇄 설정을 확인하고 스위치를 켜기만 하면 됩니다.솔직히 말해서, 특히 프린터 브랜드가 다양하고 메뉴 레이아웃이 이상해서 처음에는 항상 명확하게 구분하기는 어렵습니다.하지만 익숙해지면 잉크와 번거로움을 크게 줄일 수 있는 빠른 변화입니다.
가끔 프린터가 이상하게 작동해서(예를 들어 흑백 인쇄를 아예 거부하는 경우) 더욱 짜증이 날 수 있습니다.이 가이드에서는 프린터를 흑백(혹은 회색조, 명칭에 따라 다름)으로 설정하는 방법을 안내합니다.일부 설정에서는 설정이 명확하지 않고 고급 옵션이나 색상 모드 아래에 가려져 있을 수 있으므로, 설정을 일일이 확인해야 할 수도 있습니다.설정을 완료하면 흑백 인쇄는 아주 간단합니다.다음 인쇄 전에 설정을 다시 한번 확인하세요.또한, 일부 프린터에서는 드라이버가 특정 설정으로 기본 설정되어 있는 경우 회색조로 인쇄해도 컬러 잉크가 일부 사용될 수 있으므로, 설정을 몇 번 다시 조정해야 할 수도 있습니다.
Word 문서를 흑백으로 인쇄하는 방법
방법 1: Windows 또는 Mac에서 프린터 설정 변경
- 인쇄하려는 Word 문서를 엽니다.모든 내용이 제대로 보이는지 확인하기 위해 먼저 미리 보는 것이 좋습니다.
- 파일 > 인쇄 로 이동합니다 (또는 Ctrl + P/ 를 누릅니다 Cmd + P).
- 목록에서 프린터를 선택한 다음, ‘프린터 속성’ 또는 ‘기본 설정 ‘이라는 옵션을 찾으세요.네, 항상 “설정”이라고만 적혀 있는 것은 아니니, 조금 헤맬 준비를 하세요.
- 프린터 설정 창에서 ‘색상’ 또는 ‘색상 모드’ 태그가 있는 섹션을 찾으세요.바로 여기서 마법이 일어납니다.
- 흑백, 회색조 또는 이와 유사한 설정 으로 설정하세요. HP 프린터의 경우 기본 > 컬러 모드 에 있을 수 있습니다. Epson이나 Canon 프린터의 경우 고급 설정 에 있을 수 있습니다.
- 확인을 클릭한 다음 인쇄를 클릭하세요.옵션이 표시되지 않으면 프린터 드라이버 소프트웨어 내부를 확인해 보세요.인쇄 대화 상자를 통해 조정하는 것보다 내부에서 조정하는 것이 더 쉬운 경우도 있습니다.
왜 굳이 그럴까요? 이 설정은 프린터에 “이 작업에는 검정 잉크만 사용하세요.”라고 알려주는 것과 같기 때문입니다.특히 잉크 카트리지가 부족하거나 초안을 많이 인쇄하는 경우 효과가 큽니다.일부 프린터에서는 이 설정을 통해 컬러 잉크 사용이 완전히 비활성화되어 컬러 카트리지 수명을 연장할 수 있습니다.물론, 일부 설정에서는 드라이버가 이 설정을 덮어쓰지 않도록 해야 하므로 다음에 회색조로 인쇄할 때 확인해 보는 것이 좋습니다.
방법 2: 프린터 소프트웨어 또는 데스크톱 앱 사용
- 때로는 프린터 자체 앱이나 드라이버 소프트웨어가 더 간단한 제어 기능을 제공하기도 합니다.예를 들어, Canon IJ Software, Epson Print Layout 또는 HP Smart를 엽니다.
- 인쇄를 시작하기 전에 인쇄 설정을 찾고 색상 옵션을 찾으세요.일반적으로 색상 또는 품질 탭 아래에 있습니다.
- 흑백/회색조로 설정한 후 설정을 저장하거나 적용합니다.
이 방법은 Windows나 Mac에서 가끔씩 헷갈리는 인쇄 대화 상자를 우회하기 때문에 첫 시도에서 종종 효과가 있습니다.특히 표준 설정이 계속 변경되거나 기본값을 설정하려는 경우 유용합니다.
물론, 이러한 옵션은 드라이버 소프트웨어를 닫을 때까지만 유지되는 경우가 있으므로 주의해야 합니다.또한 일부 프린터에서는 드라이버의 “흑백” 확인란이 Word 인쇄 메뉴에 설정된 기본 컬러 인쇄 옵션보다 우선하지 않을 수 있습니다.따라서 이 모든 작업을 수행한 후에도 여전히 컬러로 인쇄된다면 드라이버 설정을 다시 확인하거나 프린터 설명서를 참조하십시오.
Microsoft Office에서 회색조로 인쇄
최신 프린터, 특히 최신형 올인원 프린터에는 한 가지 문제가 더 있습니다.회색조를 선택해도 일부 프린터는 일부 컬러 잉크를 혼합하여 더 진한 검정색이나 더 풍부한 색조를 만들어낼 수 있는데, 이는 잉크 절약이라는 목표에 어긋납니다.해결책은 무엇일까요? 때로는 드라이버 설정에서 색상 옵션을 명시적으로 비활성화하거나, 잉크 절약 프로필을 조정하여 검정 잉크만 사용하도록 해야 합니다.
좀 이상하긴 하지만, 원래는 이렇게 됩니다.어쨌든 이 방법은 컬러 카트리지를 낭비하지 않고도 괜찮은 흑백 인쇄 결과를 얻을 수 있을 만큼 충분히 효과적일 겁니다.다른 방법이 모두 실패하고 프린터가 계속 인쇄를 거부한다면, 잉크 잔량을 확인하고 프린터 드라이버가 완전히 업데이트되었는지 확인하세요.물론 Windows에서는 이 작업을 필요 이상으로 어렵게 만들 때가 있습니다.
마무리
이 기능이 잉크 비용과 번거로움을 줄이는 데 도움이 되기를 바랍니다.설정을 꼼꼼히 살펴보는 데 익숙해지면 이러한 조정은 꽤 간단합니다.프린터 모델과 드라이버 인터페이스에 따라 다를 뿐입니다.일반적으로는 원하는 메뉴를 찾아 회색조로 전환한 후 인쇄하기만 하면 됩니다.
요약
- 프린터 기본 설정이나 드라이버 소프트웨어를 통해 프린터를 회색조 또는 흑백으로 설정하세요.
- Word의 인쇄 메뉴에서 색상 옵션을 확인하세요.회색조로 전환하거나 끄세요.
- 일부 프린터는 회색조 모드에서도 색상을 혼합하는 경우가 있으므로 드라이버 설정을 직접 조정해야 할 수도 있습니다.
- 인쇄가 원활하지 않으면 잉크 잔량과 드라이버 업데이트를 확인하세요.
이것이 도움이 되기를 바랍니다
프린터를 흑백으로 전환하는 것이 항상 쉬운 것은 아니지만, 일단 설정만 해 놓으면 초안이나 무색 인쇄 작업도 문제없이 진행됩니다.가끔은 드라이버 업데이트나 프린터 자체 설정 메뉴로 간단히 이동하면 문제가 해결될 수 있다는 점을 기억하세요.행운을 빌고 즐거운 인쇄 되세요!
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