Microsoft Word 문서 또는 파일을 올바르게 삭제하는 방법
Word 문서를 삭제하는 것은 간단해 보일 수 있지만 때로는 삭제를 누르는 것보다 조금 더 복잡합니다.파일이 완고하거나 더 이상 사용하지 않는 항목으로 어수선해지지 않도록 최근 목록을 지우고 싶을 수 있습니다.이유가 무엇이든 이 간단한 요약은 사용자가 겪는 대부분의 일반적인 시나리오를 다룰 것입니다.목표는 앱, 파일 탐색기 또는 OneDrive에서 파일을 깨끗하게 제거하는 것입니다.가끔 파일이 즉시 사라지지 않고 휴지통에 들어가거나 클라우드에 저장된 경우 OneDrive의 휴지통에 들어갈 수 있다는 점을 명심하세요.또한 일부 사용자는 Word에서 문서를 삭제해도 동기화되거나 즉시 반영되지 않는 이상한 결함을 보고합니다.일반적으로 Word를 재부팅하거나 닫았다가 다시 열면 이 문제가 해결됩니다.어쨌든 데스크톱이나 최근 항목 목록이 어수선해지지 않고 실제로 항목을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
Windows 및 Word 앱에서 Word 문서를 삭제하는 방법
Word 응용 프로그램 홈 화면에서 삭제
- 일부 설정에서는 최근 Word 문서를 삭제하는 것이 “최근” 섹션에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘ 파일 삭제’를 선택하는 것만큼 간단합니다.이 옵션은 폴더를 열지 않고 드라이브에서 파일을 제거하려는 경우 유용합니다.단, 이 경우 파일이 직접 삭제되므로 더 이상 필요하지 않은지 확인하는 것이 좋습니다.
- ‘파일 삭제’를 클릭하면 정말 삭제할지 묻는 확인 팝업이 나타납니다.확인을 클릭하면 해당 문서가 하드 드라이브에서 삭제됩니다.이렇게 하면 최근 문서 목록에서도 삭제되는 경우가 많지만, 항상 그런 것은 아닙니다.경우에 따라 Word를 새로 고치거나 다시 시작할 때까지 계속 표시되는 경우도 있습니다.
간단한 팁: 일부 컴퓨터에서는 이 방법으로 최근 파일 목록이 즉시 업데이트되지 않을 수 있습니다. Word가 제대로 작동하지 않으면 다시 열거나 재부팅해 보세요.
최근 목록에서 파일을 삭제하지 않고 제거하는 방법
- Word에서 실제 파일을 삭제하지 않고 최근 항목 목록만 정리하려면 최근 항목 목록에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목록에서 제거를 선택하세요.이 기능은 실제 문서에는 영향을 미치지 않고 UI 목록에만 적용됩니다.데이터 손실 없이 일부 파일을 숨기려는 경우 유용합니다.
- 가끔 최근 목록이 제대로 작동하지 않아 이미 삭제한 파일이 계속 표시되는 경우가 있습니다.목록을 지우는 것은 번거로울 수 있지만, 개별 항목을 삭제하면 목록을 깔끔하게 유지하는 데 도움이 됩니다.일부 Word 버전에서는 설정을 통해 최근 파일을 완전히 재설정해야 할 수도 있지만, 이 방법은 더 복잡합니다.
파일 탐색기를 사용하여 Word 문서를 삭제하는 방법
파일을 직접 탐색하고 삭제
- Word가 이상하게 작동하거나 문서가 최근 사용 목록에 없는 경우, 일반적으로 Windows 파일 탐색기를 사용하는 것이 가장 쉽습니다.Windows key+ 키를 눌러 엽니다.그런 다음 문서가 있는 폴더를 찾습니다.이 폴더는 ‘문서’, ‘다운로드 ‘ 또는 사용자 지정 폴더 E아래에 있을 수 있습니다.
- Windows에서는 사용 중인 파일을 삭제할 수 없으므로 Word나 다른 앱에서 해당 문서가 열려 있지 않은지 확인하세요.열려 있는 경우 먼저 닫으세요.
- 파일이 닫히면 해당 파일을 클릭하고 누르 Delete거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 ‘삭제’를 선택하세요.또는 여러 파일을 선택한 후 Ctrl마우스를 길게 눌러 한꺼번에 삭제할 수도 있습니다.단, 삭제하려는 파일이 맞는지 다시 한번 확인하는 것이 중요합니다.
Word에서 문서 위치에 액세스
- Word에서 최근 사용 목록에 삭제하려는 문서가 있으면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘ 파일 위치 열기’ 를 선택하세요.그러면 파일 탐색기에서 해당 파일이 있는 폴더로 바로 이동합니다.여기에서 파일을 정상적으로 삭제할 수 있습니다.
이 기능은 파일이 어디에 저장되었는지 확실하지 않을 때 파일을 찾아 헤매는 수고를 덜어주기 때문에 꽤 편리합니다.단, 삭제하려는 파일이 맞는지 꼭 확인하세요!
여러 파일을 한 번에 삭제
- 집안을 빠르게 정리하고 싶으신가요? Ctrl여러 Word 문서를 길게 눌러 선택한 다음, Delete마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 ‘삭제’를 선택 하세요.이렇게 하면 하나씩 직접 삭제하는 것보다 훨씬 빠릅니다.하지만 주의하세요.여러 파일을 한꺼번에 삭제하는 것은 주의하지 않으면 위험할 수 있습니다.
OneDrive에 저장된 Word 파일 삭제
Word 앱을 통해 삭제
- Word를 열고 파일 > 열기 로 이동하여 OneDrive 클라우드 저장소 위치를 선택하세요.삭제할 문서를 찾은 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제를 선택하세요.최근 사용 목록에 파일이 보이지 않으면 검색창에 파일 이름의 일부를 입력하여 더 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 또 다른 빠른 방법은 OneDrive 웹 인터페이스에서 직접 삭제하는 것입니다. OneDrive 온라인 에 로그인하여 휴지통이나 기본 폴더에서 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘ 삭제’를 선택하세요.
OneDrive에서 파일을 삭제하면 일시적으로 휴지통으로 이동한다는 점을 명심하세요.개인 계정의 경우 일반적으로 30일, 기업 계정의 경우 93일이 소요됩니다.그 후에는 완전히 삭제됩니다.
실수로 삭제한 Word 파일 복원
Windows 휴지통에서 복원
- 파일 탐색기에서 실수로 Word 파일을 삭제하면 Windows 휴지통 으로 이동하는 경우가 많습니다.휴지통을 열고 해당 문서를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘복원’을 선택하세요.파일이 원래 위치로 돌아갑니다.잘 작동할 때는 간단하지만, 변경 사항을 확인하려면 탐색기를 새로 고치거나 Word를 다시 시작해야 하는 경우가 있습니다.
OneDrive 휴지통에서 복원
- OneDrive에서 삭제된 파일의 경우 온라인으로 연결해야 합니다.OneDrive에 로그인하고 사이드바에서 휴지통을 클릭한 후 삭제된 Word 문서를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 복원을 선택하세요.때로는 타이밍이 까다로울 수 있습니다.휴지통에 있는 파일은 30일 또는 93일 후에 삭제되므로 너무 오래 기다리지 마세요.
최종 팁 및 요약
솔직히 Word 문서 삭제는 그렇게 복잡한 편은 아니지만, OneDrive 같은 곳에 파일이 숨겨져 있거나 최근 목록에 남아 있을 수 있다는 점을 기억하는 것이 좋습니다.삭제가 되지 않으면 Word를 닫고 다른 곳에 파일이 열려 있는지 다시 확인한 후 다시 시도해 보세요.의심스러울 때는 파일 탐색기를 사용하는 것이 가장 확실한 방법입니다.그리고 가끔 휴지통을 비우거나 더 이상 필요하지 않다고 확신할 때는 OneDrive에서 영구적으로 삭제하는 것을 잊지 마세요.
요약
- Word의 최근 목록에서 직접 삭제하거나 앱 메뉴를 통해 삭제합니다.
- 필요한 경우 파일 탐색기를 사용하여 파일을 찾아 삭제하세요.
- 웹이나 앱 내에서 OneDrive에서 파일을 제거합니다.
- 휴지통이나 OneDrive 복구 옵션을 통해 삭제된 파일을 복원합니다.
- 삭제하기 전에 항상 열려 있는 파일을 두 번 확인하세요!
마무리
로켓 과학이라고 할 정도는 아니지만, 몇 가지 요령을 미리 알아두면 좋습니다.파일은 어디에 숨어 있을지 알고 나면 꽤 쉽게 사라지는 경향이 있습니다.다만, 파일을 삭제한 후에는 Word를 새로 고치거나 다시 시작해야 할 때가 있고, 클라우드 저장소를 관리하는 데는 약간 다른 접근 방식이 필요하다는 점을 기억하세요.이 팁이 중요한 것을 잃지 않고 불필요한 파일을 정리하는 데 도움이 되기를 바랍니다.행운을 빕니다!
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