Office 문서를 기본적으로 로컬에 저장하도록 설정하는 방법

Office 365를 다루는 건 항상 설정 변경과 숨바꼭질하는 것 같아요.기본적으로 Microsoft 계정으로 Office 앱에 로그인하면 파일이 거의 자동으로 OneDrive에 저장됩니다.여러 기기 간 동기화를 편리하게 하기 위한 기능이지만, 솔직히 말해서 가끔은 로컬 드라이브에 파일을 저장하고 싶을 때가 있습니다.특히 인터넷 연결이 불안정하거나 클라우드 저장소가 너무 걱정될 때 더욱 그렇습니다.다행히 Office 앱에서 모든 파일을 로컬 드라이브에 저장하도록 설정을 조정할 수 있습니다.이 작업은 그렇게 어렵지는 않지만, Office 버전에 따라 옵션이 다른 메뉴에 숨겨져 있어서 약간 혼란스러울 수 있습니다.

기본적으로 이 가이드에서는 Office 365 앱에서 파일을 PC에 직접 저장하도록 설정하는 방법을 안내합니다.이렇게 하면 저장 버튼을 누를 때마다 클라우드와 씨름할 필요가 없습니다. Word, Excel, PowerPoint 등 모든 프로그램에서 이 과정은 매우 유사하므로, 한 번 앱에 저장하면 대개 모든 곳에 적용됩니다.파일을 편리하게 보관하고, 저장 위치를 ​​제어하고, 클라우드 의존성을 피하는 좋은 방법입니다.

Microsoft Office에서 기본 저장 위치를 ​​수정하는 방법

OneDrive 대신 Office에서 파일을 컴퓨터에 저장하도록 설정

저장 버튼을 클릭할 때 OneDrive 바탕 화면 바로 가기가 뜨는 게 지겹다면 이 설정을 변경해 보세요.좀 이상하게 들릴 수도 있지만, Office의 기본 설정은 모든 파일을 클라우드에 푸시하는 것이기 때문에 로컬 저장소로 전환하면 훨씬 수월하게 작업할 수 있습니다.보통 한 번만 설정하면 모든 Office 앱이 자동으로 동기화되지만, 각 앱마다 설정을 조정해야 하는 경우도 있습니다.

1. Microsoft Word (또는 Excel, PowerPoint 등)를 엽니다.물론 각 앱마다 기본 설정이 다르니까요.
2. 메뉴로 이동하세요: 파일 > 옵션.이미 편집 화면에 있다면 이 메뉴를 클릭하세요. Word의 경우, 일반적으로 이 메뉴로 시작하는 것이 가장 좋습니다.

3. Word 옵션 창의 왼쪽 사이드바에서 ‘저장’ 을 클릭하세요.바로 여기서 마법이 일어납니다.
4. ‘기본적으로 컴퓨터에 저장’ 이라는 옵션을 확인하세요.이 옵션이 바로 표시되지 않으면 Office 버전이 최신 버전인지 확인하거나 ‘ 자동 저장’ 옵션에서 비슷한 제목의 설정을 찾아보세요.

5. 변경 사항을 저장하려면 확인 을 클릭하세요.간단하죠? 다만, 이전 버전이나 사용자 지정 설치에서는 이 부분이 약간 숨겨져 있거나 정확히 표시되지 않을 수 있다는 점을 기억하세요.

이 작업이 완료되면 Office 앱에서 저장할 때마다 모든 파일을 OneDrive에 업로드하지 않습니다.대신, 파일이 로컬 드라이브에 바로 저장됩니다.일부 설정에서는 다른 Office 앱에서도 이 작업을 반복해야 할 수 있지만, 대부분의 경우 Word에서 변경하는 것으로 충분합니다.두 앱의 기본 설정이 동일하기 때문입니다.

OneDrive로 다시 전환하려면 같은 확인란의 선택을 해제하세요.물론 Windows에서는 필요 이상으로 복잡하게 만들어야 하니까요.

Office에서 기본 저장 폴더 설정

파일 저장 위치를 ​​변경하는 것은 OneDrive에 저장할지 여부를 결정하는 것만큼 중요합니다.기본 폴더를 설정하면 저장 버튼을 누를 때마다 자주 사용하는 디렉터리로 바로 이동하기 때문에 매번 폴더를 탐색할 필요가 없습니다.

1. Office 앱을 엽니다.간단히 Word를 사용하겠습니다.
2. 파일 > 옵션 으로 이동합니다.
3. 사이드바에서 저장 을 클릭합니다.
4. 기본 로컬 파일 위치 옆에 있는 찾아보기를 클릭하세요.네, 폴더로 이동하는 버튼입니다.

5. 원하는 폴더(예: Documents\MyWork 또는 가장 자주 사용하는 폴더)로 이동하여 선택합니다.
6. 확인을 눌러 기본값으로 저장하세요.완료되었습니다.이제부터는 별도로 지정하지 않는 한 모든 새 파일이 해당 폴더에 바로 저장됩니다.

다른 위치에서 파일을 수동으로 여는 경우 이 방법이 완벽하지는 않지만, 기본 동작을 훨씬 더 예측 가능하게 만들어 줍니다.필요한 경우 앱별로 다른 기본 폴더를 설정할 수 있습니다. Excel이나 PowerPoint에서 이 단계를 반복하기만 하면 됩니다.

클라우드가 아닌 로컬에 개별 파일을 필요에 따라 저장

기본 설정을 변경하지 않고 로컬 컴퓨터에 일부 문서를 저장하는 옵션을 원할 때도 간단합니다.’저장’ 대신 ‘다른 이름으로 저장’을 사용 하고 매번 로컬 폴더를 선택하기만 하면 됩니다.

1. Word에서 문서를 엽니다.
2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하세요.
3. 사이드바에서 ‘찾아보기’를 선택하세요.그러면 일반적인 폴더 선택기가 나타납니다.
4. 원하는 폴더(예: 데스크톱이나 내부 저장소의 전용 폴더)를 선택하세요.

작은 팁 하나: 자주 이렇게 한다면 빠른 실행 도구 모음에 ‘다른 이름으로 저장’을 고정해 두세요.도구 모음 옆 드롭다운 화살표를 클릭하고 ‘ 추가 명령’을 선택한 후 목록에서 ‘ 다른 이름으로 저장’을 찾아 ‘ 추가’를 누르세요.이렇게 하면 매번 클릭 한 번으로 간편하게 사용할 수 있습니다.솔직히 말해서, 메뉴 탐색이 시간이 지나면서 점점 귀찮아지거든요.

오래된 “다른 이름으로 저장” 창 다시 가져오기

최신 Office 버전은 팝콘처럼 매끈한 저장 메뉴를 열지만, 향수를 느끼거나 기존 폴더 창을 원한다면 설정만 해제하면 됩니다.

1. Word(또는 Office 앱)를 엽니다.
2. 파일 > 옵션 으로 이동합니다.
3. 저장 을 클릭한 다음, 키보드 단축키로 파일을 열거나 저장할 때 Backstage를 표시하지 않음 확인란을 찾으세요.

4. 해당 상자를 체크하고 확인을 누른 다음, 다음에 다른 이름으로 저장을 누르면 익숙한 파일 탐색기 창이 팝업으로 표시됩니다.

아주 작은 변화지만, 고전적인 방법을 선호하는 사람들에게는 이런 빠른 변화가 큰 차이를 만들어냅니다.

Office에서 OneDrive 자동 저장 기능 끄기

OneDrive가 백그라운드에서 계속 동기화되고 알림이나 자동 업로드 중단에 지치셨다면 Office에서 OneDrive를 비활성화할 수 있습니다.실제 활용 팁은 다음과 같습니다.

1. Word 등 Office 앱을 엽니다.
2. 파일 > 계정을 클릭합니다.
3. 제품 정보 섹션 에서 연결된 서비스 를 찾으세요.
4. ‘계정 관리’ 또는 연결된 서비스 링크를 클릭하세요.여기에서 OneDrive 연결을 해제하거나 제거할 수 있습니다.

이렇게 하면 Office가 OneDrive에 자동으로 저장하는 기능이 중지되지만, 나중에 다시 켜지지 않게 하려면 저장 위치를 ​​수동으로 선택해야 합니다.

참고: 업데이트 후 설정이 제대로 적용되지 않는 경우가 있으니 주기적으로 다시 확인해 보는 것이 좋습니다.조금 번거롭긴 하지만, 하루 종일 파일과 씨름하는 것보다는 낫습니다.

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