Outlook에서 삭제된 항목 또는 폴더를 복원하는 방법

Outlook에서 실수로 이메일이나 폴더를 삭제하는 것은 정말 짜증 날 수 있습니다. Outlook에서 잃어버린 항목을 복구하는 과정이 다소 복잡하게 설계되어 있기 때문입니다.갑자기 사라진 이메일이든 전체 폴더든, 적어도 일부는 복구할 수 있는 방법이 있을 가능성이 높습니다.하지만 일반적인 “지운 편지함” 폴더만으로는 충분하지 않을 때가 있습니다.특히 폴더를 비웠거나 다른 폴더에서 삭제한 경우 더욱 그렇습니다.이럴 때 도움이 되는 것이 바로 복구 가능한 항목 폴더입니다.하지만 이 폴더는 숨겨져 있어서 찾는 방법을 찾기가 항상 쉬운 것은 아닙니다.

Outlook에서 삭제된 항목이나 폴더를 복구하는 방법

다음은 대부분의 시나리오에 적용할 수 있는 몇 가지 실용적인 방법입니다.각 방법은 간단한 복구 옵션부터 고급 복구 옵션까지 다양한 수준의 삭제를 지원하기 때문에 유용합니다.왜 효과가 있는지는 잘 모르겠지만, 가끔은 적절한 메뉴를 열거나 특정 설정을 활성화하기만 해도 누락된 항목이 나타나는 경우가 있습니다.특히 Exchange 서버나 제한된 권한을 사용하는 경우, 이 과정이 다소 까다로울 수 있습니다.

삭제된 항목 폴더 사용 – 빠른 복구에 유용

가장 먼저 확인해야 할 가장 확실한 곳입니다.일반적으로 삭제된 이메일이나 폴더는 수동으로 삭제하거나 폴더를 비우기 전까지 여기에 그대로 남아 있습니다. Outlook에 “지운 편지함” 폴더가 표시되어 있다면(일부 계정 유형이나 웹 설정에서 항상 표시되는 것은 아님), 확인해 보는 것이 좋습니다.

• Outlook을 엽니다.
• 왼쪽 사이드바에서 삭제된 항목 폴더 로 이동합니다.
• 이메일이나 폴더를 찾으세요.해당 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 ‘ 이동 > 다른 폴더’를 선택하세요.
• 원하는 위치(예: 받은 편지함)를 선택하고 확인을 누릅니다.

참고: 폴더가 없다면 숨겨져 있거나 계정에 기본적으로 이 폴더가 표시되지 않는 것일 수 있습니다.여기서 무언가를 삭제하면 영원히 사라집니다.마법 같은 방법은 없습니다.

휴지통 폴더 – 때로는 이름이 다르지만 아이디어는 같습니다.

기본적으로 동일한 위치이며, Outlook 버전에 따라 이름이 변경되었거나 이메일 제공업체에 따라 다를 수 있습니다.지운 편지함 폴더가 비어 있는 경우, 휴지통 폴더가 있는지 확인해 보세요.동일한 단계가 적용됩니다.

• Outlook을 엽니다.
• 사이드바에서 휴지통 이나 삭제된 항목 폴더를 클릭합니다.
• 복구하려는 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 > 다른 폴더를 선택합니다.
• 목적지를 선택하고 확인을 누르세요.

간단히 알려드리자면, 이미 휴지통이나 삭제된 항목 폴더를 비운 경우 이러한 방법으로 해당 데이터를 다시 가져올 가능성은 거의 없습니다.

복구 가능한 항목 폴더에 접근하는 방법 – 복잡해지는 이유

삭제한 항목이 더 이상 눈에 띄는 폴더에 없다면 복구 가능한 항목 폴더로 이동되었을 수 있습니다.이 폴더는 일종의 백업 영역으로, 폴더 정리로 인해 영구 삭제 또는 제거 대기 중인 항목입니다.이 폴더에 접근하려면 Outlook 설정이 Exchange 서버에 연결되어야 하며, 적절한 권한이 필요할 수 있습니다.

• Outlook이 인터넷에 연결되어 있고 Microsoft Exchange 서버에 접속할 수 있는지 확인하세요.
• Outlook을 엽니다.
• 왼쪽에서 삭제된 항목을 클릭합니다.
• 상단의 홈/폴더 탭 으로 이동한 다음, 서버에서 삭제된 항목 복구를 클릭하세요.이 옵션이 보이지 않으면 계정에서 해당 기능을 지원하지 않는 것일 수 있습니다.
• 팝업 창에서 복구할 항목을 선택하세요.Ctrl여러 항목을 선택하려면 + 클릭을 사용하세요.그런 다음 ‘선택한 항목 복원’ 또는 이와 유사한 버튼을 클릭하세요.
• 마지막으로 확인 을 클릭하세요.해당 항목이 지운 편지함 폴더나 복원하려는 위치에 다시 나타날 것입니다.

주의: 관리자가 기능을 제한했거나 웹용 Outlook(Outlook Web Access)을 사용하는 경우 이 메뉴가 숨겨지는 경우가 있습니다.일부 설정에서는 이 기능이 제대로 작동하지 않을 수 있으며, 복구 창이 표시되지 않을 수도 있습니다.

다른 모든 방법이 실패하면 어떻게 되나요? 최후의 수단으로 데이터 복구 소프트웨어를 사용하세요

삭제된 파일이 PST 파일(예: 로컬 Outlook 데이터 파일)의 폴더이고, 이러한 방법 중 어떤 것도 효과가 없다면, 아마도 PST가 손상되었기 때문일 것입니다.그렇다면 타사 데이터 복구 도구가 필요할 수 있습니다.시중에는 사기 소프트웨어가 많으니, 믿을 수 있는 소프트웨어를 선택하고, 수상한 무료 혜택에 속지 않도록 주의하세요. Windows 파일 복구 도구나 전문 데이터 복구 서비스를 사용해 볼 수도 있지만, 항상 기적을 기대하지는 마세요.

때로는 이 모든 노력에도 불구하고 사라진 데이터가 복구되지 않을 수도 있습니다.특히 클라우드 계정의 경우 Outlook은 폴더를 비우거나 서버에서 삭제한 후 데이터 보존에 매우 엄격합니다.따라서 위의 단계가 도움이 되지 않으면 데이터가 영구적으로 삭제되었을 가능성이 높습니다.하지만 완전히 포기하기 전에 이러한 방법들을 시도해 볼 가치가 있습니다.

요약

• 먼저 삭제된 항목이나 휴지통 폴더를 확인하세요.
• 가능하다면 “서버에서 삭제된 항목 복구”를 사용하세요.
• 더 심층적인 복구를 위해 복구 가능한 항목 폴더를 찾으세요.
• 타사 복구 소프트웨어를 사용할 때는 주의하세요.사기에 걸리지 않도록 주의하세요.
• 일부 삭제는 영구적일 수 있습니다.특히 폴더를 비운 후나 데이터가 덮어씌워진 경우에는 더욱 그렇습니다.

마무리

Outlook에서 삭제된 이메일이나 폴더를 복구하는 것은 항상 간단한 일은 아닙니다.특히 이미 휴지통을 비우거나 정리한 경우에는 더욱 그렇습니다.하지만 조금만 인내심을 갖고 숨겨진 복구 폴더에 주의를 기울이면 손실된 데이터의 일부 또는 전부를 복구할 수 있는 가능성이 있습니다.하지만 데이터가 완전히 사라진 경우도 있다는 점을 명심하세요.이럴 때는 미래를 위해 더 나은 백업 루틴을 마련하는 것이 최선일 수 있습니다.이 방법이 데이터 문제로 골머리를 앓는 누군가를 구하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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