Outlook에서 이메일 가독성을 높이기 위해 글꼴 크기를 조정하는 방법
Microsoft Outlook은 특히 글꼴을 사용자 지정할 때 매우 강력하지만 다소 번거로운 앱 중 하나입니다.글꼴 스타일과 크기를 변경하는 것이 간단할 것 같지만, Outlook은 이러한 옵션을 복잡한 메뉴 속에 숨겨두는 경우가 많습니다.때로는 글꼴 변경이 이메일의 특정 부분에만 적용되거나, 재시작 후 적용되지 않는 경우도 있습니다.글꼴을 제대로 설정하면 이메일이 훨씬 더 깔끔해 보이거나 적어도 덜 지저분해 보일 수 있습니다. Windows, Mac, 웹에서 실제로 작동하는 세부 설정과 몇 가지 실제적인 차이점을 살펴보겠습니다.
Windows용 Microsoft Outlook에서 글꼴 및 글꼴 크기를 변경하는 방법
이 방법은 새 메시지, 답장 또는 일반 텍스트 이메일의 기본 글꼴을 설정하려는 Windows 사용자를 위한 것입니다.주로 기본 설정에 관한 것이므로 매번 변경할 필요가 없습니다.이 방법이 유용한 이유는 Outlook의 기본 글꼴이 항상 내 스타일과 일치하는 것은 아니고, 변경 사항이 창을 닫은 후에도 유지되지 않는 경우가 있기 때문입니다.다소 답답한 문제이지만, 이 방법을 사용하면 문제가 해결됩니다.
Outlook 옵션을 통해 기본 글꼴 변경
- Microsoft Outlook을 엽니다.이상한 로딩 화면에서 멈춰 있지 않기를 바랍니다.
- 파일을 클릭하세요.네, 왼쪽 상단에 있는 메뉴입니다.보이지 않는다면 창이 너무 작거나 Outlook이 이상하게 작동하는 것일 수 있습니다.
- 옵션 으로 이동하세요. Outlook의 모든 설정을 제어하는 큰 팝업 창입니다.
- 왼쪽 창에서 ‘메일’을 선택하세요.보통 두 번째나 세 번째 항목 아래에 있습니다.
- 편지지 및 글꼴을 클릭하세요. Microsoft에서는 이메일 작성에 필요한 글꼴을 변경하려면 이 부분을 직접 확인해야 합니다.
이제 팝업 창에서:
- ‘새 메일 메시지’를 클릭하세요.새로 시작하는 모든 메일의 글꼴을 설정할 수 있습니다.
- ‘메시지 답장 또는 전달’을 클릭하세요.답장이 다른 사람이 보낸 것처럼 보이지 않도록 하려면 이렇게 하세요.
- 일반 텍스트 메시지 작성 및 읽기를 클릭하세요.일반 텍스트 이메일을 자주 보내거나 읽는다면 매우 중요한 기능인데, 솔직히 요즘은 일반 텍스트 이메일을 자주 보내는 경우가 드물죠.
글꼴 목록에서 마우스를 드래그하여 마음에 드는 글꼴을 선택하세요.네, Comic Sans는 아니길 바랍니다.저처럼 작은 글꼴이나 “나 좀 봐!”라고 외치는 거대한 글꼴에 지쳤다면 크기도 조절해 보세요.색상과 스타일 옵션도 여기서 직접 변경할 수 있습니다.이메일 작성 및 읽기 창에 적용되는 글로벌 설정이므로 다른 이메일에도 동일하게 적용됩니다.
Mac용 Outlook에서 글꼴 및 글꼴 크기를 변경하는 방법
Mac을 사용한다면 과정이 다르겠지만, 크게 다르지는 않습니다.그래도 Apple 제품에서는 글꼴을 찾는 게 조금 더 어렵습니다.
환경 설정을 통해 글꼴 사용자 지정
- Mac에서 Microsoft Outlook을 엽니다.
- 메뉴 표시줄에서 Outlook 으로 이동 > 기본 설정을 선택합니다.
- 글꼴 을 클릭하세요.때로는 하위 제목 아래에 숨겨져 있을 수도 있으니 주의해서 살펴보세요.
다음으로, 카테고리에서 변경할 내용을 선택하세요.
- 새 메일: 새 이메일에 사용할 글꼴을 설정하세요.
- 답장 또는 전달: 답장을 원하는 대로 보이게 하세요.
- 일반 텍스트: 일반 텍스트 메시지의 모양을 조정합니다(드물게 발생하는 경우).
원하는 글꼴과 크기를 선택한 후 확인을 누르세요.어려운 내용은 아니지만, 글꼴이 바로 업데이트되지 않거나 Outlook을 다시 시작해야 변경 사항을 확인할 수 있는 경우가 있습니다.
웹용 Outlook에서 글꼴을 변경하는 방법(HTML)
Outlook Online에서 이 작업을 하는 경우라면 이야기가 완전히 달라집니다.메뉴 클릭 횟수는 줄었지만, 여전히 몇 단계만 거치면 됩니다.
- Outlook.com 에 로그인합니다.
- 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하세요.네, 바로 그거예요.
- 모든 Outlook 설정 보기를 선택하세요.일반적으로 빠른 설정 창 하단에 있습니다.
- 메일 > 작성 및 답장 으로 이동합니다.
- ‘메시지 형식’ 아래에 글꼴을 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.90년대 스타일처럼 보이지 않는 글꼴을 선택하세요.
- 하단에 있는 ‘저장’을 클릭하는 것을 잊지 마세요.그렇지 않으면 변경 사항이 손실됩니다. Outlook에서 필요 이상으로 저장을 어렵게 만들었기 때문입니다.
메시지 목록 글꼴 및 크기 조정
이메일 목록의 모양을 변경하는 것은 다소 지루한 작업이지만, 받은 편지함을 덜 복잡하게 만들고 싶다면 그만한 가치가 있습니다.
- Outlook을 열고 보기를 클릭합니다.
- 보기 변경을 선택한 다음 보기 관리를 선택합니다.
- 수정을 클릭합니다.
- 다른 설정을 선택하세요.
- 열 머리글(보낸 사람 및 제목 등)의 경우 ‘열 글꼴’ 을 클릭하세요.원하는 글꼴과 크기를 선택하면 목록을 더 쉽게 살펴볼 수 있습니다.
- 메시지 행(목록의 실제 이메일 제목)의 경우 행 글꼴을 클릭 하고 설정합니다.
- 확인을 눌러 모든 내용을 적용하세요.네, 조금 지루하긴 하지만, 받은 편지함을 스크롤하다가 시각적으로 지쳐버리는 것보다는 낫습니다.
마지막 메모와 간단한 팁
이메일을 좀 더 전문적으로 보이게 만들고 싶다면 이 맞춤 설정이 큰 도움이 됩니다.아니면 이메일이 80년대 복고풍처럼 보이지 않게 하고 싶을 수도 있죠.어떤 경우든 글꼴을 창의적으로 활용하되, 과하지 않도록 주의하세요.가독성이 중요합니다.
도움이 된 작은 팁: 글꼴을 변경한 후 일부 설정이 바로 적용되지 않아 Outlook이나 PC를 다시 시작해야 할 때가 있습니다.또한, 보내는 쪽의 이메일 클라이언트 중 일부는 모든 글꼴을 지원하지 않을 수 있으므로, Arial, Calibri, Times New Roman과 같은 일반적인 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
마무리
Outlook에서 글꼴을 사용자 지정하는 것은 그리 간단하지 않고 설정도 산만합니다.하지만 어디서 찾아야 할지 익숙해지면 꽤 쉽게 처리할 수 있습니다.다만, 설정이 덮어씌워지거나 저장되지 않는 경우가 있다는 점을 명심하세요. Outlook에서는 그런 경우가 다반사입니다.그래도 이 팁들을 활용하면 사람들이 흔히 겪는 문제들을 대부분 해결할 수 있을 것입니다.
요약
- Outlook 메뉴의 글꼴 사용자 지정 옵션은 일반적으로 옵션이나 기본 설정 아래에 있습니다.
- 새 이메일, 답장, 일반 텍스트 메시지에 대한 기본 글꼴을 설정합니다.
- 필요한 경우 보기 관리를 통해 받은 편지함 표시 글꼴을 조정하세요.
- 변경 사항을 적용하려면 약간의 문제가 발생하거나 Outlook을 다시 시작해야 할 수도 있습니다.
마무리
이 기능이 Outlook 이메일을 원하는 대로 표시하는 데 도움이 되기를 바랍니다.조금 번거롭지만, 일단 설정해 놓으면 더 이상 마음에 들지 않는 이상한 기본 글꼴로 메시지가 전송될까 봐 걱정할 필요가 없습니다.설정 변경에 행운을 빌고, 이 기능이 누군가 Outlook의 숨겨진 글꼴 설정 때문에 골머리를 앓는 것을 막는 데 도움이 되기를 바랍니다!
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