Outlook에서 이메일 그룹을 만드는 방법
Microsoft Outlook에서 이메일 그룹이나 연락처 그룹을 만드는 것은 매번 같은 방대한 이메일 목록을 입력하는 데 지쳤을 때 정말 생명의 은인입니다.웹, 데스크톱 또는 모바일에서 Outlook을 사용하든 설정 방법을 알면 번거로움이 줄어들고 실제로 무엇을 하든 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.특히 프로젝트, 이벤트 초대를 관리하거나 자주 연락하는 사람들이 있는 경우 편리합니다.기본적으로 설정되면 그룹 이름으로만 이메일을 보내면 모든 사람이 메시지를 받습니다.더 이상 매번 복사하여 붙여넣거나 모든 사람을 수동으로 추가하는 번거로움이 없습니다.따라서 이 가이드에서는 다양한 플랫폼에서 이러한 그룹을 만들고, 편집하고, 삭제하는 방법을 알아봅니다.물론 각 플랫폼마다 단점이 있고 때로는 Outlook이 협조하지 않기 때문입니다.
Outlook에서 이메일 그룹을 만들고 관리하는 방법
방법 1: 웹용 Outlook에서 연락처 그룹 만들기
PC나 Mac에서 브라우저를 통해 Outlook을 사용하는 데 어려움을 겪고 있다면 이 방법을 사용해 보세요.간단하지만 메뉴에 숨겨져 있는 경우가 많으니, 단계별 안내를 통해 살펴보겠습니다.이 기능이 유용한 이유는 여러 연락처를 더 쉽게 관리하고, 특히 같은 사람들에게 계속 이메일을 보내는 경우 이메일을 더 빠르게 보낼 수 있기 때문입니다.제대로 사용하면 몇 번의 클릭만으로 바로 이메일을 보낼 수 있는 연락처 목록을 만들 수 있습니다.작업이 완료되면 “사람”에 새 그룹이 표시되며, 나중에 언제든지 다시 돌아와 수정할 수 있습니다.
- 브라우저를 열고 Outlook.com 으로 이동하세요.아직 로그인하지 않았다면 로그인하세요.
- 왼쪽 사이드바에서 사람을 클릭합니다(기본 Outlook 인터페이스를 사용하는 경우 앱 실행기 그리드 아래에 있는 경우도 있음).
- 새 연락처 옆에 있는 아래쪽 화살표를 누르세요(또는 새 연락처 목록을 찾으세요).표시되지 않으면 먼저 새로 만들기를 클릭한 다음 목록 옵션을 찾아보세요.
- 새 창의 연락처 목록 이름 필드에 그룹의 명확한 이름을 입력하세요.”팀 점심”이나 “프로젝트 X”처럼 적당한 이름을 입력하세요.
- 이메일 주소 추가를 클릭하고 연락처의 이메일 주소를 입력하세요.각 이메일 주소 뒤에 Enter 키를 누르거나 쉼표를 입력하여 구분하세요.팁: 다른 목록에서 복사하여 붙여넣으면 시간을 절약할 수 있습니다.
- 원하시면 설명 필드에 “주간 회의 초대” 또는 “대학 친구”와 같이 간단한 설명을 추가하세요.
- 마지막으로 만들기 또는 저장을 클릭하세요.짠, 그룹이 준비되었습니다.
방법 2: Outlook 데스크톱 앱에서 연락처 그룹 만들기
이 기능은 Outlook 애플리케이션을 자주 사용하는 Windows 사용자를 위한 것입니다.레이아웃에 익숙해지면 훨씬 사용하기 편리하며, Outlook 연락처나 주소록에서 바로 연락처를 추가할 수 있습니다.약간 이상해 보일 수 있지만, 작동합니다.가끔은 운이 나쁘면 충돌이 발생하기도 하지만, 대개는 안정적으로 작동합니다.사람 보기에 새 그룹이 나타나면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나중에 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
- PC 또는 Mac에서 Outlook을 엽니다.(Mac에서는 메뉴가 약간 다를 수 있지만, 사람 또는 연락처를 찾으세요.)
- 사람으로 이동합니다.일반적으로 왼쪽 하단 모서리에 있는 아이콘이나 메뉴 막대를 통해 이동합니다.
- 창 상단의 새 연락처 그룹을 클릭하세요.회색으로 표시되어 있다면, 보기 모드가 제대로 설정되어 있는지, 아니면 앱에 문제가 없는지 확인하세요.
- 이름 필드에 나중에 알아볼 수 있는 설명적인 이름을 지정합니다.
- 구성원 추가를 클릭하세요.Outlook 연락처, 주소록에서 추가하거나 새 이메일 연락처를 만들 수 있는 옵션이 표시됩니다.필요에 따라 적절한 옵션을 선택하세요.팁: 연락처가 이미 Outlook 연락처에서에 저장되어 있는 경우 해당 옵션을 사용하세요.
- 추가할 연락처를 선택하고(확인란을 선택) 확인 또는 추가를 클릭합니다.
- 완료되면 저장 후 닫기를 클릭하세요.새 연락처 그룹은 이제 연락처에 저장됩니다.
방법 3: 그룹 삭제 또는 편집
그룹이 더 이상 필요하지 않거나, 누군가 프로젝트를 떠났을 수도 있습니다.그럴 수도 있습니다.그룹을 편집하거나 제거하는 것은 꽤 간단하지만, 플랫폼에 따라 다릅니다.웹에서라면 사람에서 그룹을 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 편집 또는 삭제를 선택하세요.데스크톱 앱에서는 연락처 목록에서 그룹을 찾아 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 관련 옵션을 선택하세요.참고: Outlook은 즉시 동기화되지 않는 경우가 있으므로 변경 사항이 바로 적용되지 않으면 잠시 기다리거나 앱을 다시 시작하세요.
모바일에서도 이 작업을 할 수 있나요?
어쩐지, 좀 그렇네요.iPhone이나 Android용 Outlook 앱에서는 새 연락처 그룹을 바로 만들 수 없습니다.이상하죠? 온라인이나 데스크톱에서 이미 만든 연락처는 볼 수 있지만, 새 연락처를 만들려면 보통 웹이나 데스크톱으로 돌아가야 합니다.기기의 연락처 앱에서 그룹을 만들면 해결 방법이 있지만, 그것도 또 골치 아픈 문제입니다.그러니 지금은 컴퓨터에서 설정하고 모바일 앱에서 메시지를 보내거나 확인하는 게 가장 좋을 것 같습니다.
그룹에 이메일 보내기
그룹이 설정되면 메시지를 주고받는 것이 매우 간편합니다.이메일 작성을 시작하고 일반 이메일처럼 받는 사람 필드에 그룹 이름을 입력하기만 하면 됩니다. Outlook에서 입력하는 동안 그룹을 자동으로 추천해 주는 경우가 많습니다.그룹을 선택하면 해당 목록에 있는 모든 사람에게 이메일이 전송됩니다.여러 사람을 동시에 관리하거나 업데이트할 때 매우 편리합니다.모든 플랫폼에서 작동하므로 프로젝트 중간에 기기를 바꿔도 걱정할 필요가 없습니다.
마무리하기
Outlook에서 연락처 그룹을 만드는 것은 시간을 엄청나게 절약해 주는, 잘 알려지지 않은 기능 중 하나입니다.네, 각 플랫폼마다 조금씩 차이가 있지만, 한번 익숙해지면 그 전에 어떻게 사용했는지 의아해질 겁니다.완벽하지는 않습니다.동기화가 느리거나 바로 나타나지 않을 때도 있지만, 매주 이메일을 20통씩 타이핑하는 것보다는 훨씬 낫습니다.이 기능이 그룹 정리와 이메일 발송에 도움이 되기를 바랍니다.
요약
- Outlook 웹이나 데스크톱 앱을 사용하여 그룹을 만드세요.
- 연락처 목록에서 연락처를 추가하거나 직접 추가하세요.
- 필요에 따라 그룹을 편집하거나 삭제하세요.
- 아직 모바일에서는 그룹을 만들 수 없으므로 이에 맞춰 계획하세요.
- 이메일을 보낼 때 그룹 이름을 입력하면 설정이 완료됩니다.
마무리
전반적으로 연락처 그룹 설정은 몇 분밖에 걸리지 않지만, 많은 이메일을 보낼 때 큰 효과를 볼 수 있습니다. Outlook에서 모바일에서는 왜 이렇게 복잡하게 만드는지 모르겠지만, 데스크톱이나 웹에서는 꽤 쉽게 관리할 수 있습니다.막히면 그룹이 저장되어 연락처에 표시되는지 다시 한번 확인하세요.이 기능이 누군가 이메일 혼란을 조금이나마 줄이는 데 도움이 되기를 바랍니다.
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