Outlook에서 중요한 이메일을 고정하는 방법
좋아요, Outlook에서 이메일 고정 기능은 멋진 기능일 뿐만 아니라, 받은 편지함이 복잡해질 때 정말 유용한 기능입니다.특히 상사나 고객이 보낸 이메일 하나를 기다리고 있는데, 그 이메일이 산더미처럼 쌓인 다른 메시지에 묻히고 싶지 않을 때 말이죠.하지만 문제는 모든 Outlook 플랫폼에서 이 과정이 완전히 동일하지 않다는 점입니다.특히 데스크톱에서 이 과정을 제대로 이해하기 어려울 때가 있는데, 그럴 때는 특히 그렇습니다.그래서 제가 몇 가지 설정에서 이 기능을 사용해 보면서 터득한 교훈을 공유해 드리겠습니다.누군가의 골치 아픈 문제를 해결해 주었으면 좋겠습니다.
웹, 데스크톱 및 모바일에서 Outlook에 이메일을 고정하는 방법
웹용 Outlook에서 이메일 고정
웹용 Outlook은 Office 365나 Outlook.com을 통해 이메일을 관리할 때 매우 간단합니다.받은 편지함을 날짜순으로 정렬하는 것이 중요합니다.고정된 이메일은 정리가 잘 되어 있지 않으면 맨 위에 표시되는 경우가 많기 때문입니다.정렬 순서가 올바르지 않으면 고정된 메시지가 마법처럼 맨 위에 표시되는 것은 아닙니다.
- Outlook.com 으로 이동하여 Microsoft 계정으로 로그인하세요.레이아웃은 다소 간소하지만 여전히 기능적입니다.
- 고정하려는 이메일을 선택하세요.클릭하는 것만큼 간단합니다.
- 다음 중 하나를 수행하세요.
- 도구 모음 상단에 있는 고정 버튼을 클릭하세요.일반적으로 압정 아이콘으로 표시됩니다.
- 목록에서 메시지 위에 마우스를 올려놓으면 팝업으로 표시되는 고정 아이콘을 클릭합니다.
- 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 고정을 선택합니다.
- 고정된 이메일이 계속 표시되도록 하려면 오른쪽 상단에서 ‘필터’ 를 클릭한 다음 ‘정렬 > 날짜’ 를 선택하세요.이렇게 하면 고정된 메시지가 상단에 작은 압정 아이콘으로 표시됩니다.
고정 해제? 같은 방법으로 고정 해제하려면 핀 아이콘을 다시 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 ‘고정 해제’를 선택하세요.간단하지만 가끔 이상할 때가 있습니다.특히 정렬이 제대로 설정되지 않은 경우, 핀은 작동하는 것처럼 보이지만 메시지는 원래 위치에 그대로 남아 있을 수 있습니다.이상하지만 사실입니다.
데스크톱의 Outlook에서 이메일 고정
여기서 좀 헷갈리는 부분이 있습니다. Windows에서 Outlook 데스크톱은 아직 이메일 고정 기능을 공식적으로 지원하지 않습니다.정말 아쉽죠.하지만 Mac을 사용한다면 이메일을 고정할 수 있습니다.단, 기존 버전이 아닌 새 Outlook 앱을 실행하고 있는지 확인해야 합니다. Outlook에서 이 기능을 필요 이상으로 복잡하게 만들었기 때문입니다.
- Mac에서 Outlook을 열고 고정하려는 이메일을 찾으세요.다른 곳에서 볼 수 있는 것과 동일한 핀 아이콘이 표시되어 있습니다.
- 그런 다음 다음 중 하나를 수행하세요.
- 가능하다면 상단 도구 모음에서 핀 아이콘을 클릭하세요.
- 메시지 위에 마우스를 올려놓으면 나타나는 핀 아이콘을 클릭하세요.
- 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 고정을 선택합니다.
- 단축키를 원하시면 메뉴 모음으로 가세요: 메시지 > 고정.
- 네, 웹 버전처럼 고정된 항목을 상단에 표시하려면 받은 편지함을 날짜별로 다시 정렬해야 합니다.오른쪽 상단의 필터 아이콘(선 모양)을 클릭한 다음 정렬 옵션에서 날짜를 선택하세요.
클릭이 많아 보인다면, 사실 그럴 수도 있습니다.하지만 중요한 이메일을 가장 중요한 곳에 보관할 수 있는 유일한 방법입니다.고정된 아이콘이 활성화되면 강조 표시될 테니, 나중에 고정을 해제하고 싶을 때 이 과정을 반복하면 됩니다.
모바일 Outlook에서 이메일 고정
모바일 사용자의 경우, 고정 기능은 매우 간편합니다. Android나 iPhone에서는 몇 가지 옵션만 탭하면 됩니다.방법은 다음과 같습니다.
- Outlook 앱을 열고 관심 있는 이메일을 찾으세요.
- 탭하여 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 찾으세요.바로 그 메뉴가 마법이 일어나는 곳입니다.
- 옵션에서 고정 또는 고정 해제를 선택하세요.
이메일을 여러 개씩 고정하는 경우 속도가 느릴 수 있으므로, Outlook에서는 스와이프 제스처를 사용하여 속도를 높일 수 있습니다.꽤 멋진 기능이죠.
이메일을 고정하거나 고정 해제하려면 스와이프하세요
- 왼쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭한 다음 설정 (기어 아이콘)으로 이동합니다.
- 메일 섹션에서 스와이프 옵션을 탭합니다.
- ‘오른쪽으로 스와이프’ 또는 ‘왼쪽으로 스와이프 ‘를 선택하세요.그런 다음 해당 동작에 고정/고정 해제를 할당하세요.
이메일을 스와이프해서 테스트해 보세요.한 번에 수십 개의 이메일을 처리해야 할 때 더 효과적입니다.솔직히 말해서, 일부 설정에서는 앱을 다시 시작하거나 설정을 몇 번 바꿔야 제대로 작동할 수 있으니 처음에 이상하게 느껴지더라도 당황하지 마세요.
Outlook의 고정 기능이 모든 곳에 완벽하지는 않지만, 중요한 메시지가 엉뚱한 곳에 숨겨지는 것을 방지하는 데는 충분히 유용합니다.각 플랫폼의 고유한 특징을 파악하기만 하면 됩니다.
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