Outlook 이메일에서 모든 첨부 파일을 손쉽게 다운로드하는 방법

첨부 파일로 가득 찬 이메일에 갇혀서 모두 저장하려고 한다면 정말 골치 아픈 일이 될 수 있습니다.하나하나 수동으로 다운로드해야 하나요? 네, 그럴 시간이 있는 사람은 아무도 없습니다.다행히 Windows든 Mac이든, 심지어 여러 개의 이메일이든 Outlook에서 모든 파일을 한 번에 가져올 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.기본 제공 옵션만으로도 충분히 작동하는 경우도 있지만, 그렇지 않은 경우 간단한 스크립트나 타사 도구가 필요할 수 있습니다.목표는 시간을 절약하고 “저장”을 반복해서 클릭하는 번거로움을 피하는 것입니다.

Windows에서 모든 Outlook 이메일 첨부 파일을 한 번에 다운로드하는 방법

Outlook에 내장된 메뉴가 제대로 작동하면 모든 첨부 파일을 가져오는 것이 간단해 보입니다.하지만 실제로는, 특히 여러 개의 이메일을 처리할 때 다소 번거로울 수 있습니다.자동화 또는 일괄 다운로드를 원할 경우 “모든 첨부 파일 저장” 기능을 사용하는 것이 좋지만, 각 이메일의 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션을 선택해야 합니다.기본적인 방법은 다음과 같습니다.

Outlook의 모든 첨부 파일 저장 기능 사용

Outlook을 열고 계정에 로그인하세요.
첨부 파일이 포함된 이메일을 선택하세요.여러 개의 이메일에 첨부 파일을 첨부하려면 각 메시지마다 첨부 파일을 추가하거나 스크립트를 사용해야 합니다.(자세한 내용은 아래를 참조하세요.)
이메일 안에 있는 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.상황에 맞는 메뉴에 ‘모든 첨부 파일 저장’ 옵션이 있는 경우도 있지만, 일부 설정에서는 이 옵션이 숨겨져 있거나 없는 경우가 있습니다.
“모든 첨부 파일 저장”이 표시되면 클릭하세요.표시되지 않으면 창의적인 방법이 필요할 수 있습니다.그렇지 않으면 ‘다른 이름으로 저장’을 선택하여 각 첨부 파일을 개별적으로 저장하세요.

여러 이메일에 대해 이 작업을 수행하거나 자동화하려면 VBA 스크립트나 외부 도구가 필요할 것입니다. Outlook은 기본적으로 여러 메시지에 대한 대량 저장을 지원하지 않기 때문입니다.다소 귀찮을 수 있지만, 그게 인생입니다.

Mac용 Outlook에서 모든 첨부 파일을 다운로드하는 방법

Mac에서는 상황이 조금 다릅니다. Mac용 Outlook에는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 간편하게 사용할 수 있는 “모든 첨부 파일 저장” 옵션이 없습니다.대신 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

Mac용 Outlook에서 모든 첨부 파일 다운로드 버튼 사용

Mac용 Outlook을 열고 첨부 파일이 있는 이메일을 선택합니다.
첨부 파일 헤더나 아이콘을 클릭하세요.가끔 첨부 파일 바로 위나 근처에 작은 ‘ 모두 다운로드’ 버튼이 나타나는 경우가 있습니다.
다운로드 위치를 선택하고 선택을 누르세요.

솔직히 말해서, 이 과정은 더 수동적이고, 이메일이 많으면 번거롭습니다.대량의 이메일이라면 스크립트나 타사 앱이 유일한 방법일 수 있습니다.

여러 이메일에서 여러 첨부 파일 가져오기 – 스크립트 경로

여기서부터 재밌는 부분이 시작됩니다.많은 이메일을 처리하고 더 자동화된 방식을 원한다면 VBA 스크립팅이 가장 일반적인 방법입니다.설정은 다소 번거롭지만, 일단 제대로 작동하기 시작하면 시간을 많이 절약할 수 있습니다.물론 Outlook의 VBA 보안 설정이 스크립트를 차단하는 경우도 있으므로 매크로를 활성화해야 하는데, 이는 모든 사용자에게 이상적인 방법은 아닙니다.

기본적으로, 선택한 이메일을 순환하며 모든 첨부 파일을 가져와 폴더에 저장하는 매크로를 설정합니다. PC 어딘가에 “첨부 파일”이라는 폴더를 만들고 ExtendOffice 와 같은 리소스에서 코드를 붙여넣어야 합니다.코드를 사용할 때 시행착오가 있을 수 있으며, 보안 경고에 유의해야 합니다.일부 컴퓨터에서는 이러한 스크립트가 즉시 실행되지 않거나 추가 권한이 필요할 수 있습니다.따라서 약간의 수정이 필요할 수 있습니다.

타사 도구 포함

스크립팅이 번거롭거나 제대로 작동하지 않는다면 Outlook Attachment Extractor 와 같은 앱을 사용해 보세요. PST, OST, 심지어 MSG 파일에서도 첨부 파일을 추출하고 크기, 날짜, 발신자별로 필터링할 수 있습니다.사용법이 매우 간단하며, 편리함 면에서는 가격만큼의 가치를 제공합니다.단, 민감한 데이터를 다루는 경우 개인정보 보호에 유의해야 합니다.

파일이 손상된 경우 첨부 파일 수정

첨부 파일이 열리지 않거나 Outlook에서 저장이 되지 않는 경험을 해본 적 있으신가요? 네, PST 파일이 손상되었다는 신호일 수 있습니다.SCANPST.exe를 사용하여 문제를 해결해 보세요. Microsoft에서 기본 제공하는 도구입니다.위치는 다음과 같습니다.

Outlook 2019 / 2016:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
Outlook 2013:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
Outlook 2010:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
Outlook 2007:C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

을 두 번 클릭한 다음 PST 파일(일반적으로 문서\Outlook 파일)SCANPST. EXE 을 찾아 검사를 시작합니다.오류가 발견되면 복구를 클릭합니다. Outlook은 자체 복구에 매우 강하기 때문에, 경우에 따라 다시 실행하는 것이 좋습니다.

요약

가능하다면 Outlook의 기본 “모든 첨부 파일 저장” 옵션을 사용하세요.특히 단일 이메일인 경우 더욱 그렇습니다.
Mac에서는 해당 옵션이 나타나면 모든 첨부 파일을 직접 다운로드할 수 있지만, 상당히 수동적입니다.
여러 개의 이메일을 다루는 경우 VBA 스크립트나 타사 도구를 사용하는 것이 좋습니다(이런 종류의 설정에 익숙하다면 말이죠).
손상된 파일에서 첨부 파일을 복구하기 전에 SCANPST.exe를 사용하여 손상된 PST 파일을 수정하세요.
때로는 간단히 재시작하거나 설정을 변경하는 것만으로도 도움이 될 수 있습니다.그렇지 않으면 Outlook Attachment Extractor 와 같은 도구를 사용 하면 훨씬 수월하게 작업을 처리할 수 있습니다.

마무리

여러 개의 첨부 파일을 가져오는 것은 정말 골치 아픈 일입니다.특히 Outlook 옵션으로는 충분하지 않을 때 더욱 그렇습니다.경우에 따라서는 스크립팅이나 애플리케이션 사용만이 유일한 방법입니다.직장에서 이 기능을 사용하려고 한다면 매크로나 타사 도구 사용에 주의해야 합니다.보안 정책에 문제가 생길 수 있기 때문입니다.하지만 조금만 손보면 대개 자동화하여 시간을 크게 절약할 수 있습니다.이 기능이 누군가 이메일 작업 시간을 몇 시간 단축하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

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