Outlook 이메일을 Microsoft 할 일 목록 작업으로 변환하는 방법
마이크로소프트는 시간이 지남에 따라 특히 오피스 생태계 내에서 통합 도구를 지속적으로 발전시켜 왔습니다.때때로 Outlook에서 받은 이메일을 Microsoft To-Do의 작업으로 변환하고 싶을 때가 있습니다.이는 할 일 목록을 깔끔하게 정리하고 중요한 이메일이 묻히는 것을 방지하는 데 매우 유용합니다.하지만 솔직히 말해서, 복잡한 과정을 거치지 않고 이 작업을 효율적으로 수행하는 방법을 찾는 것은 다소 번거롭습니다.몇 가지 방법이 있으며, 사용자의 환경에 따라 어떤 방법은 다른 방법보다 더 원활하게 진행됩니다.따라서 이 과정을 좀 더 수월하게 진행하고 싶다면 다음 사항들을 살펴보고 실제로 도움이 될 만한 몇 가지 팁을 확인해 보세요.
Outlook 이메일을 Microsoft To-Do의 작업으로 변환하는 방법
깃발을 이용한 방법: 빠르고 간편함
- Outlook에서 작업으로 전환하려는 이메일을 찾으세요.
- 메시지 옆이나 표시된 열에 있는 깃발 아이콘을 클릭하세요.그러면 해당 메시지가 “후속 조치를 위해 저장”으로 표시됩니다.
- 이 부분은 모든 연결이 올바르게 되어 있을 경우 Outlook과 To-Do를 동기화하는 데 도움이 됩니다.
- Microsoft To-Do 로 이동하여 작업 섹션, 특히 ‘플래그된 이메일’ 항목 에서 플래그가 지정된 이메일이 있는지 확인하십시오.
- Office 365 설정에서 Outlook 계정과 To-Do 계정이 연결되어 있는지 확인하세요.
작동 원리: 플래그 시스템은 바로 이러한 용도로 설계되었습니다.일부 설정에서는 자동 동기화가 잘 되지만, 다른 설정에서는 앱을 새로 고치거나 Outlook을 다시 시작해야 할 수도 있습니다.
드래그 앤 드롭 방식: 시각적이지만, 때때로 불안정함
- Outlook을 열고 받은 편지함으로 이동하세요.
- 오른쪽 상단에 ‘내 하루’가 있습니다.숨겨져 있는 경우 활성화해야 할 수도 있는 작은 창입니다.
- 작업 보기 로 전환하고 ‘할 일 목록’ 아이콘을 찾으세요.
- 이제 작업으로 전환하고 싶은 이메일을 찾으세요.
- 해당 이메일을 클릭하고 드래그하여 작업 창이나 내 하루 일정 패널로 바로 옮기세요.
왜 도움이 될까요? 직관적이긴 하지만, 솔직히 말해서 Outlook 설정 방식에 따라 이 기능이 제대로 작동하지 않을 수도 있습니다.어떤 컴퓨터에서는 잘 작동했는데, 다른 컴퓨터에서는 드래그가 아예 안 되더라고요.이상하긴 하지만, 한번 시도해 볼 만합니다.
작업 생성 버튼: 있다면 사용하기 쉽습니다.
- 변환하려는 이메일을 엽니다.
- Outlook 리본 메뉴나 도구 모음에서 ‘작업 만들기’ 버튼을 찾아보세요.버튼이 보이지 않으면 리본 메뉴를 사용자 지정하거나 Outlook 버전을 확인해야 할 수 있습니다.
- 해당 버튼을 클릭하면 이메일 세부 정보가 미리 채워진 새 작업이 할 일 목록에 나타납니다.
왜 도움이 되냐면, 기본적으로 원클릭 해결책이기 때문입니다.하지만 솔직히 말해서, 버튼이 보이지 않는다면 그때부터 문제 해결이 시작되는 거죠.때로는 UI와 숨바꼭질을 해야 할 때도 있습니다.
그 외 유의사항
Outlook과 Microsoft To-Do 모두에서 동기화 설정이 활성화되어 있는지 확인하세요.문제가 발생하는 원인은 종종 이 설정 오류 때문입니다.대부분의 Office 365 계정에서 이 설정은 설정 > 계정 > 연결된 서비스 또는 기본 설정 > 메일 > 동기화 설정 에서 찾을 수 있습니다.
그리고 간단한 팁 하나 드리자면, 동기화가 바로 되지 않을 경우 앱을 새로고침하거나, Outlook을 다시 시작하거나, 로그아웃 후 다시 로그인해 보세요.운이 좋다면 도움이 될 겁니다.
가끔 어떤 기기에서는 동기화가 아주 잘 되는데, 다른 기기에서는 완전히 엉망이 되는 경우가 있습니다.이유는 모르겠지만, 재부팅이나 재동기화를 하면 대개 해결됩니다.또한, 마이크로소프트가 이러한 기능을 지속적으로 업데이트하기 때문에 오늘 잘 작동하던 것이 내일은 달라질 수 있다는 점을 기억하세요.좀 짜증나긴 하지만, 다행히 해결 방법은 있습니다.
요약
- Outlook에서 이메일에 플래그를 지정한 다음, 할 일 목록에서 플래그가 지정된 이메일을 확인하세요.
- 이메일이 제대로 작동한다면 작업 창으로 드래그하세요.
- Outlook 버전에 ‘작업 만들기’ 버튼이 있으면 해당 버튼을 사용하십시오.
- 업데이트가 제대로 되지 않으면 항상 동기화 설정을 확인하세요.
마무리
사실, 이러한 방법들 중 일부는 Outlook과 Microsoft To-Do의 설정 방식이나 앱 동기화 방식에 따라 효과가 없을 수도 있습니다.하지만 인내심을 갖고 플래그를 사용하는 방법이나 드래그하는 방법을 시도해 보면 가장 효과적인 방법을 찾을 수 있을 겁니다.동기화 설정을 꼭 확인하세요.제대로 작동하지 않을 때 가장 흔한 원인이 동기화 설정 오류입니다.이 정보가 많은 분들에게 도움이 되어 시간을 절약할 수 있기를 바랍니다.
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