Outlook 일정에 휴일을 통합하는 방법
전 세계 동료들의 공휴일이나 휴가 일정을 관리하는 것은 휴가를 계획하거나, 팀 행사를 준비하거나, 혹은 무작위로 정해진 공휴일에 일정을 잡는 것을 피하고 싶을 때 매우 유용합니다. Outlook 일정에 공휴일을 추가하면 모든 구성원이 같은 정보를 공유하기 훨씬 쉬워집니다.특히 여러 지역이나 국가를 오가며 업무를 처리하는 경우 더욱 그렇습니다.하지만 Mac이나 모바일에서는 보기처럼 항상 간단한 것은 아닙니다.때로는 옵션이 숨겨져 있거나 예상대로 작동하지 않을 수도 있습니다.그래서 다양한 플랫폼에서 추가부터 삭제까지 번거로움을 덜어줄 수 있는 간단한 방법을 소개합니다.
데스크톱의 Outlook 일정에 휴일을 추가하는 방법
Windows 또는 Mac에서 Outlook을 사용하시나요? 과정이 약간 다르기 때문에 이러한 작은 차이점을 알아두면 여러 번 클릭하는 번거로움을 줄일 수 있습니다. Windows에서는 매우 간단합니다.몇 번만 클릭하면 공휴일이 캘린더에 추가됩니다. Mac에서는 macOS용 Outlook에 공휴일 캘린더를 추가하는 옵션이 기본적으로 제공되지 않기 때문에 임시방편에 가깝습니다.대신 웹용 Outlook을 통해 먼저 추가한 다음 모든 캘린더를 동기화해야 합니다.나중에 삭제하려면 완전히 다른 단계를 거쳐야 합니다.저는 바로 이 부분에서 어려움을 겪었습니다.가끔은 쉽게 사라지지 않을 때가 있거든요.
Windows의 Outlook 일정에 휴일 표시
이게 가장 쉽습니다. Outlook을 열고 파일 > 옵션 으로 이동합니다.옵션 창에서 캘린더를 클릭합니다.캘린더 옵션 섹션을 찾은 다음 공휴일 추가 버튼을 클릭합니다.팝업 창에서 미국, 영국, 호주 등 원하는 지역을 모두 선택하고 확인을 클릭합니다 . 그러면 왼쪽의 내 캘린더 아래에 공휴일 캘린더가 나열되고, 모든 날짜가 기본 캘린더 보기에 팝업으로 표시됩니다.
다 좋은 방법이지만, 일부 지역 공휴일은 바로 표시되지 않거나 Outlook을 다시 시작할 때만 표시되는 경우가 많습니다.또한, 새 공휴일 달력을 명확하게 보려면 캘린더 보기를 전환해야 하는 경우도 있습니다.표시되지 않으면 해당 과정을 반복하거나 Outlook을 다시 시작하세요.물론 Windows에서는 이 과정이 간단하지 않게 보이도록 설정해야 하기 때문입니다.
Mac의 Outlook 일정에 휴일 표시
이상한 점은 macOS용 Outlook은 Windows처럼 휴일 캘린더 추가 기능을 기본적으로 지원하지 않는다는 것입니다.좀 귀찮죠? 해결 방법은 웹용 Outlook을 통해 휴일 캘린더를 추가하는 것입니다.웹에서 추가하면 Mac의 Outlook 계정과 동기화됩니다.하지만 바로 표시될 거라고 기대하지는 마세요.모든 내용을 업데이트하려면 Mac용 Outlook을 새로 고치거나 다시 시작해야 할 수도 있습니다.
데스크톱의 Outlook에서 휴일 제거
공휴일을 추가했지만 캘린더에 더 이상 추가하고 싶지 않다면 다음과 같이 하세요. Windows에서는 내 캘린더 아래에서 공휴일 캘린더를 선택 해제하면 됩니다.스위치를 켜는 것과 같으니 어렵지 않습니다. Mac에서는 사이드바에 공휴일 캘린더가 나타나면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 캘린더 삭제를 선택합니다.단, 삭제하면 나중에 마음이 바뀌면 다시 추가해야 하니 주의하세요.
웹에서 Outlook 일정에 휴일을 추가하는 방법
아마도 가장 유연한 방법일 겁니다.계정에 휴일을 추가하면 휴대폰, 태블릿, 데스크톱 등 모든 기기에서 동기화되며, 설정만 하면 아주 잘 작동합니다.웹용 Outlook 으로 이동하여 로그인한 후 왼쪽 사이드바에서 캘린더 아이콘을 클릭합니다.그런 다음 캘린더 추가를 클릭 하거나 월별 보기 아래 패널에서 캘린더 추가라고 적힌 버튼을 찾으세요.
- 왼쪽 옵션에서 ‘휴일’을 선택한 후, 관심 있는 국가의 확인란을 선택하세요.특정 지역을 빠르게 찾으려면 팝업 상단의 필터 기능을 사용하세요.
- 창을 닫으려면 X를 클릭하세요.이제 휴일 캘린더가 내 캘린더 섹션 에 표시되고 모든 날짜가 기본 화면에 팝업으로 표시됩니다.어렵지 않습니다.
나중에 해당 휴일이 마음에 들지 않으면 내 캘린더 에서 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 제거를 선택하세요.그러면 바로 사라집니다.
모바일 기기에 휴일 추가
iOS 또는 Android용 모바일 Outlook 앱은 공휴일 캘린더를 직접 추가하도록 설계되지 않았습니다.좀 귀찮을 수도 있지만, 웹을 통해 공휴일을 추가한 다음 모바일 기기에서 동일한 계정으로 로그인하는 것이 핵심입니다.이렇게 하면 공휴일 캘린더가 동기화되어 다른 일정을 놓치는 일이 없습니다.공휴일을 숨기려면 캘린더에서 점 세 개로 된 메뉴(또는 설정 톱니바퀴 모양)를 탭하고 공휴일 캘린더의 체크를 해제하세요.이렇게 하면 계정에 그대로 남아 있으면서도 보기가 복잡해지지 않습니다.
중요한 날짜를 놓치지 마세요
휴일을 추가하는 것은 단순히 월요일에 출근하지 않는 것만이 아닙니다.휴일을 고려하거나, 휴가를 계획하거나, 다음 연휴가 언제인지 아는 데 유용합니다. Windows, Mac 또는 휴대폰을 사용하든 이러한 옵션으로 대부분의 요구 사항을 충족할 수 있습니다.단, 일부 지역은 즉시 이용이 불가능하거나 약간의 업데이트가 필요할 수 있다는 점을 기억하세요.때로는 몇 번 시도하거나 재시작해야 할 수도 있습니다.때로는 다소 답답할 수 있지만, 이것이 바로 Microsoft의 세상입니다.
요약
- Windows에서는 파일 > 옵션 > 캘린더를 사용하여 휴일을 추가하세요.
- Mac의 경우 웹에서 Outlook을 통해 추가한 다음 동기화하세요.
- 웹용 Outlook에서 해당 국가의 공휴일을 확인하세요.이 기능은 모든 기기에서 작동합니다.
- 삭제하거나 숨기려면 달력 보기를 전환하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 제거하세요.
- 모바일 앱은 웹 동기화에 의존하며, 수동 추가는 직접 지원되지 않습니다.
마무리
Outlook 일정에 휴일을 추가하는 건, 특히 Mac이나 모바일에서는 좀 복잡하게 느껴질 수 있지만, 일단 설정만 해 놓으면 정말 편리해집니다.특히 해외 동료와 소통하거나 장기 계획을 관리해야 할 때, 마지막 순간에 예상치 못한 일이 많이 줄어듭니다. Outlook의 휴일 옵션이 항상 최신 상태로 유지되는 것은 아니기 때문에, 가끔씩 설정을 다시 확인하는 것이 좋습니다.이 기능이 누군가에게는 몇 시간을 절약해 주거나, 적어도 일정을 완전히 추측하는 데 시간을 허비하지 않도록 도와줄 수 있기를 바랍니다.
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