Jak aktualizować aplikacje pakietu Microsoft Office w systemach Windows i Mac

Aktualizowanie aplikacji pakietu Office to nie tylko korzystanie z najnowszych funkcji; to również kwestia bezpieczeństwa i usuwania irytujących błędów, które się pojawiają. Czasami proces aktualizacji może wydawać się nieco niestabilny – zwłaszcza jeśli korzystasz z różnych konfiguracji lub wersji. Oto prosty sposób, aby upewnić się, że Twój pakiet Office jest aktualny, niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, czy Mac. Zasadniczo chodzi o to, aby uniknąć problemów związanych z korzystaniem z przestarzałego oprogramowania i zachować bezpieczeństwo oraz produktywność.

Jak zaktualizować pakiet Microsoft Office w systemie Windows

Otwórz dowolną aplikację pakietu Office, taką jak Word lub Excel, i wykonaj poniższe kroki. Proces jest dość podobny we wszystkich wersjach pakietu Office — wystarczy poszukać zdjęcia profilowego lub sekcji Konto. Jeśli aktualizacje są dostępne, pojawi się monit o ich pobranie. Jeśli nie, masz już aktualną wersję — to proste! Uwaga: czasami opcja aktualizacji może być ukryta lub wyłączona, zwłaszcza jeśli pakiet Office został zainstalowany za pomocą licencji zbiorczej lub zarządzany przez administratora IT. W takich przypadkach może być konieczna modyfikacja niektórych ustawień lub uruchomienie poleceń w programie PowerShell.

Metoda 1: Korzystanie z wbudowanego narzędzia aktualizacji pakietu Office

• Otwórz aplikację pakietu Office, taką jak Word lub Excel. Poszukaj swojego awatara lub kliknij Plik > Konto.
• W sekcji Informacje o produkcie znajdź Opcje aktualizacji. Zazwyczaj znajduje się ona w menu rozwijanym.
• Kliknij Aktualizuj teraz. Jeśli nie widzisz tej opcji, przejdź do Opcji aktualizacji > Włącz aktualizacje – czasami jest ona domyślnie wyłączona, zwłaszcza jeśli wyłączone są aktualizacje automatyczne. Po zastosowaniu tej opcji pakiet Office powinien natychmiast rozpocząć sprawdzanie i pobieranie aktualizacji.

Ta metoda jest pomocna, ponieważ własny program aktualizujący pakietu Office jest dość niezawodny. Gdy aktualizacje będą dostępne, zaczną się pobierać i instalować w tle. W niektórych konfiguracjach może pojawić się prośba o zamknięcie i ponowne otwarcie aplikacji, więc pamiętaj o zapisaniu pracy. Po zakończeniu pojawi się komunikat potwierdzający i wszystko gotowe. Czasami na jednym komputerze wszystko działa za pierwszym razem, ale następnym razem trzeba trochę ponarzekać, na przykład po ponownym uruchomieniu lub sprawdzeniu. To normalne, nie martw się.

Metoda 2: Korzystanie ze sklepu Microsoft Store (w przypadku pakietu Office zainstalowanego za pośrednictwem sklepu)

• Uruchom Microsoft Store. Znajdziesz go w menu Start lub wyszukaj.
• Zaloguj się za pomocą konta Microsoft — pomoże to zweryfikować licencję.
• Przejdź do zakładki Biblioteka (w nowszych wersjach znajduje się ona w lewym dolnym rogu) i poszukaj Aktualizacji i plików do pobrania w prawym górnym rogu.
• Jeśli widzisz dostępne aktualizacje pakietu Office, kliknij Aktualizuj wszystkie lub Pobierz aktualizacje. Czasami działa to podstępnie — jeśli nie widzisz pakietu Office na liście, sprawdź najpierw, czy aplikacja Sklep nie wymaga aktualizacji.

Ta metoda działa głównie wtedy, gdy pakiet Office został zainstalowany za pośrednictwem sklepu Microsoft Store, co jest powszechne w systemach Windows 10/11. Po skonfigurowaniu jest nieco bardziej intuicyjny, ale czasami aktualizacje ze sklepu Microsoft Store mogą się opóźniać lub blokować. Sprawdź później, jeśli aktualizacje nie pojawią się od razu.

Jak zaktualizować pakiet Microsoft Office na komputerze Mac

Na komputerach Mac sytuacja wygląda nieco inaczej. Zazwyczaj aktualizacje są przeprowadzane za pośrednictwem opcji Pomoc > Sprawdź aktualizacje w aplikacji pakietu Office, takiej jak Word lub Excel. Jeśli to menu nie działa, konieczne może być bezpośrednie uruchomienie narzędzia Microsoft AutoUpdate — ponieważ metoda Apple App Store nie zawsze jest niezawodna w przypadku pakietu Office. Oto, co zazwyczaj jest potrzebne:

Metoda 1: Korzystanie z wbudowanego narzędzia do sprawdzania aktualizacji

• Otwórz Worda, Excela lub PowerPointa. Na górnym pasku menu kliknij Pomoc i wybierz Sprawdź dostępność aktualizacji.
• Jeśli nie widzisz tej opcji, przejdź do aplikacji Microsoft AutoUpdate, którą możesz pobrać ze strony pomocy technicznej firmy Microsoft.
• Jeśli aktualizacje są dostępne, wystarczy kliknąć Aktualizuj lub Aktualizuj wszystkie, aby je pobrać i zainstalować. Możliwe, że najpierw trzeba będzie zamknąć aplikacje pakietu Office — bez problemu.

Po zakończeniu aktualizacji Twoje aplikacje będą aktualne. Jeśli chcesz, aby aktualizacje były automatyczne, zaznacz opcję Automatycznie aktualizuj aplikacje Microsoft w preferencjach aktualizacji. Zazwyczaj znajduje się ona w Pomoc > Sprawdź aktualizacje lub w oknie Automatyczna aktualizacja.

Metoda 2: Mac App Store (jeśli instalacja została przeprowadzona za pośrednictwem App Store)

• Otwórz App Store i przejdź do sekcji Aktualizacje.
• Jeśli aplikacje pakietu Office są oznaczone jako wymagające aktualizacji, kliknij opcję Aktualizuj lub Aktualizuj wszystkie.
• Ważne: Na komputerach Mac czasami występują opóźnienia lub brak aktualizacji pakietu Office w App Store, zwłaszcza jeśli ustawienia synchronizacji są niestabilne lub Mac wolno pobiera aktualizacje. Po prostu obserwuj sytuację.

Aktualizowanie pakietu Office na komputerze Mac nie różni się zbytnio od aktualizowania systemu Windows, ale ręczne sprawdzanie może być czasami nieco kłopotliwe. Pamiętaj jednak, że niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, czy Mac, regularne aktualizacje oznaczają mniej problemów w przyszłości, zwłaszcza związanych z bezpieczeństwem.

Bo… oczywiście Microsoft lubi komplikować proces aktualizacji bardziej, niż powinien. Ale dzięki tym wskazówkom powinno to nastąpić szybciej i z mniejszą frustracją.

Streszczenie

• Otwórz aplikację Office i sprawdź Konto lub Pomoc > Sprawdź dostępność aktualizacji.
• Jeśli jest dostępna, użyj opcji Aktualizuj teraz lub Aktualizuj wszystko.
• Jeśli aplikacja została zainstalowana za pośrednictwem sklepu Microsoft Store, sprawdź aktualizacje w Bibliotece sklepu.
• Na komputerze Mac użyj menu Pomoc lub narzędzia AutoUpdate.
• Włącz automatyczne aktualizacje, aby ograniczyć konieczność ręcznego wprowadzania aktualizacji.

Podsumowanie

Aktualizacja pakietu Office nie musi być uciążliwa – czasami wystarczy znaleźć odpowiednie menu lub przełączyć ustawienie. Jeśli coś się zawiesiło lub nie chce zaktualizować, ponowne sprawdzenie lub ponowne uruchomienie może pomóc. Proces aktualizacji może być nieco irytujący, ale dzięki tym wskazówkom większość problemów powinna być do uniknięcia. Oby to pomogło komuś zaoszczędzić trochę czasu lub uniknąć sytuacji, w których myśli: „Dlaczego to takie przestarzałe?”.

---

---