Jak bezproblemowo klonować strony w dokumencie programu Microsoft Word

No więc, o co chodzi — Microsoft Word nie ma magicznego przycisku do duplikowania całej strony, jak można by sobie tego życzyć. Zazwyczaj, aby utworzyć dokładną kopię strony, trzeba wykonać trochę pracy ręcznej: zaznaczyć, skopiować, a następnie wkleić na nową stronę. Aby ułatwić sobie zadanie, niektórzy konfigurują własne makro, które automatyzuje ten proces, co może zaoszczędzić czas, jeśli robisz to nagminnie. Ale szczerze mówiąc, nawet jeśli próbujesz zduplikować tylko jedną czy dwie strony tu i tam, metoda ręczna działa bez zarzutu — o ile wiesz, gdzie kliknąć i jakich poleceń użyć.*/

Jak zduplikować stronę w programie Word — krok po kroku

Duplikowanie strony w dokumencie jednostronicowym

Jeśli Twój dokument Worda ma tylko jedną stronę i chcesz mieć jego dokładną kopię, oto co możesz zrobić. To dość proste, ale musisz uważać, gdzie klikasz.

• Najpierw kliknij Ctrl + Aw systemie Windows lub Command + AMac. Zaznaczy to cały dokument, co jest wystarczające w przypadku dokumentów jednostronicowych. Jeśli chcesz zaznaczyć tylko konkretną stronę, musisz ręcznie zaznaczyć tylko tę treść — co może być trudne, jeśli nie jesteś przyzwyczajony do układu, ale jest wykonalne.
• Gdy już wszystko zaznaczysz, skopiuj to za pomocą Ctrl + Club Command + C. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Kopiuj — wybór należy do Ciebie.
• Następnie przejdź na koniec tej strony lub do miejsca, w którym chcesz dodać nową, przejdź do zakładki Wstawianie i wybierz Pusta strona lub naciśnij Podział strony. Każda z tych opcji doda nową stronę po bieżącej.
• Word zazwyczaj automatycznie umieści kursor na górze nowej strony. Teraz wystarczy wkleić skopiowaną treść za pomocą Ctrl + V/ Command + V. Zobaczysz dokładnie to samo, z zachowaniem formatowania.
• Porada: Jeśli tekst wygląda dziwnie lub nieestetycznie, kliknij małą ikonę Opcje wklejania, która pojawi się po wklejeniu, dzięki czemu będziesz mógł wybrać, czy chcesz zachować formatowanie źródłowe, scalić formatowanie, czy zachować tylko tekst.

Ostrzegam — w niektórych konfiguracjach Word może się nieco gubić, zwłaszcza w przypadku dużych lub złożonych stron. Po wklejeniu może być konieczne wprowadzenie poprawek. Ogólnie rzecz biorąc, działa to bez uruchamiania żadnych makr.

Duplikowanie strony w dokumencie wielostronicowym

Jeśli Twój dokument ma wiele stron, musisz być nieco bardziej ostrożny, wybierając tylko tę stronę, którą chcesz zduplikować. Nie jest to zbyt eleganckie, ale działa.

• Kliknij na początku strony, którą chcesz skopiować, a następnie przeciągnij w dół na dół tej strony, aby zaznaczyć całą jej zawartość. Możesz też kliknąć gdzieś w jej obrębie, przytrzymać Shifti kliknąć na końcu — jeśli cała zawartość strony jest zaznaczona, to świetnie.
• Skopiuj ponownie za pomocą Ctrl + C/ Command + Club kliknij prawym przyciskiem myszy > Kopiuj.
• Przejdź do miejsca, w którym chcesz utworzyć duplikat. Zazwyczaj jest to dół innej strony. Przejdź do Wstaw > Pusta strona lub Podział strony.
• Umieść kursor na nowej stronie i wklej. Skopiowana treść powinna się teraz pojawić. Obróć lub przesuń elementy w razie potrzeby.

Załóżmy na przykład, że masz sześciostronicowy dokument i chcesz skopiować treść ze strony drugiej na piątą. Wystarczy skopiować treść strony drugiej, wstawić nową stronę po stronie czwartej, a następnie wkleić – teoretycznie dość proste, w praktyce bałagan, jeśli formatowanie jest skomplikowane.

Kopiowanie strony do innego dokumentu

Jeśli przenosisz strony między plikami, działa to zasadniczo tak samo. Otwórz dokument źródłowy, zaznacz zawartość strony, skopiuj, a następnie otwórz dokument docelowy i wklej.

• Otwórz plik ze stroną, którą chcesz skopiować. Zaznacz to, czego potrzebujesz (zaznacz, a następnie Ctrl + C/ Command + C).
• Kliknij Plik > Nowy lub otwórz inny dokument.
• Wklej skopiowaną stronę do nowego lub istniejącego dokumentu za pomocą Ctrl + V.
• Nie zapomnij zapisać! Naciśnij Ctrl + S lub Cmd + S.

Korzystanie z makr do automatycznego duplikowania

Makra są trochę dziwne, jeśli nigdy się nimi nie bawiłeś. Ale mogą zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu, jeśli często duplikujesz strony. Zasadniczo piszesz krótki fragment kodu w Wordzie, który kopiuje określoną stronę i powtarza ją tyle razy, ile chcesz.

1. Kliknij Widok > Makra > Wyświetl makra. Nadaj makrowi nazwę, np.DuplicatePage, i kliknij Utwórz.
2. Zastąp domyślny kod czymś takim:

Sub Duplicate() Page = InputBox(“Enter the Page to Duplicate”) Count = InputBox(“Enter Number of times to duplicate”) With Selection. GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page. Bookmarks(“Page”).Range. Copy For i = 1 To Count. Paste Next End With End Sub 

Po zapisaniu umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić zduplikowane strony, otwórz Widok > Makra, znajdź swoje makro, kliknij Uruchom, a następnie wprowadź numer strony i liczbę kopii. Word wykona za Ciebie całą resztę.

Pamiętaj tylko, że makra bywają kapryśne, a Word czasami wpada w furię, jeśli nie masz odpowiednich uprawnień lub odpowiedniej wersji. Najpierw przetestuj, a potem rób swoje.

Podsumowanie

Tak czy inaczej, ręczne kopiowanie i wklejanie pozostaje najprostszym sposobem na sporadyczne duplikowanie stron. Ale jeśli staje się to powtarzalne, skonfigurowanie makra nie jest złym pomysłem. Pamiętaj też o późniejszym przejrzeniu dokumentu — upewnij się, że strony są we właściwej kolejności, formatowanie wygląda przyzwoicie i że niczego przypadkowo nie duplikujesz.

Streszczenie

• Kopiuj-wklej to Twój najlepszy przyjaciel, jeśli chodzi o szybkie powielanie.
• Wstaw > Pusta strona lub Podział strony pomagają zachować porządek.
• Jeśli robisz to często, makra mogą pomóc w zautomatyzowaniu czynności — ale skonfiguruj je ostrożnie.
• Zawsze przejrzyj kopiowanie po wykonaniu kopii, aby wychwycić ewentualne błędy formatowania.

Podsumowanie

Mam nadzieję, że te wskazówki zaoszczędzą Ci żmudnego klikania i kopiowania. Nie jest to rozwiązanie idealne, ale działa bez użycia narzędzi firm trzecich. Powodzenia z dokumentami Worda — i oby Twoje strony były zawsze powielane bezproblemowo!

---

---