Jak dodać dodatek do slajdów programu PowerPoint
Masz już dość tego, co umieścić bezpośrednio na slajdach PowerPointa? A może chcesz przekazać publiczności dodatkowe informacje, nie zaśmiecając głównej prezentacji? W tym miejscu z pomocą przychodzi dodatek. To dobry sposób na przechowywanie dodatkowych wykresów, danych i odnośników, które widzowie mogą sprawdzić, jeśli są zainteresowani — bez przytłaczania głównych slajdów. Stworzenie takiego dodatku nie jest zbyt skomplikowane, ale znalezienie najlepszego sposobu na jego uporządkowanie i odwoływanie się do niego może być nieco kłopotliwe. Dlatego ten poradnik pomoże Ci sprawnie skonfigurować dodatek, niezależnie od tego, czy będzie to samodzielny slajd, czy ukryte źródło, do którego możesz linkować. Celem jest dostarczenie tych kilku dodatkowych informacji dla prawdziwych maniaków danych lub osób ciekawych świata, bez przytłaczania głównej prezentacji.
Jak utworzyć dodatek w programie PowerPoint
Dodaj slajd dodatku na końcu
Po pierwsze: dodatek zazwyczaj znajduje się na samym końcu prezentacji. Otwórz plik PowerPointa i przejdź do ostatniego slajdu – najłatwiej jest to zrobić w widoku normalnym z miniaturami po lewej stronie. Następnie przejdź do karty Narzędzia główne (lub Wstaw, jeśli wolisz) i kliknij strzałkę Nowy slajd. Wybierz układ, taki jak Tytuł i treść. To podstawowy układ, ale zapewni Ci wystarczająco dużo miejsca do pracy.
Jeśli uważasz, że możesz potrzebować więcej niż jednego dodatku lub chcesz zachować porządek, oznacz każdy slajd odpowiednio, np.Dodatek A lub Dodatek 1. Etykiety są bardzo przydatne później, gdy chcesz dodać odnośniki do źródeł lub odwołać się do dodatku w trakcie prezentacji.
Skonfiguruj tytuły załączników
Po utworzeniu nowego slajdu kliknij pole „ Tytuł ” i wpisz „ Dodatek ” lub „ Dodatek A ”, jeśli planujesz kilka sekcji. Dzięki temu odbiorcy będą wiedzieć, że pojawią się dodatkowe informacje. Do głównej treści dodaj podtytuł lub etykietę opisującą rodzaj informacji, które chcesz tam umieścić — na przykład „Dane dodatkowe”, „Źródła” lub cokolwiek innego, co pasuje do Twojej treści.
Wskazówka: Jeśli nie chcesz zajmować całego miejsca w polu zawartości, po prostu dodaj nowe pole tekstowe z karty Wstawianie (kliknij Pole tekstowe ) i umieść je w dowolnym miejscu. W ten sposób jest nieco bardziej przejrzyście, zwłaszcza jeśli chcesz, aby tytuł dodatku był widoczny.
Wstaw zawartość dodatku
Ta część zależy tylko od tego, co chcesz udostępnić. Skopiuj i wklej tabele, wykresy, obrazy lub punkty wypunktowane do slajdu. Jeśli chcesz dodać linki do stron internetowych lub plików z surowymi danymi, po prostu wpisz je lub wklej w pola tekstowe. Wbudowane ikony w układzie Tytuł i Treść doskonale nadają się do dodawania wykresów ( Wstaw wykres ), tabel ( Wstaw tabelę ), a nawet osadzania filmów, jeśli to konieczne. Wszelkie dodatkowe informacje, które wzmocnią Twój przekaz lub będą stanowić wsparcie dla interesujących punktów na głównych slajdach, umieść tutaj.
Prawidłowe formatowanie pomaga później. Zmień rozmiar, kolor i styl czcionki tak jak w każdym innym slajdzie – bez problemu. Możesz również formatować obrazy, tabele i wykresy w ten sam sposób – zaznacz, a następnie skorzystaj z odpowiednich kart, takich jak Projekt tabeli lub Format obrazu.
Link do dodatku ułatwiający nawigację
Jednym z najfajniejszych trików jest linkowanie fragmentów prezentacji do slajdu z załącznika. Załóżmy, że wspominasz o szczegółowym wykresie lub zestawie danych; możesz sprawić, że po kliknięciu tekst będzie automatycznie przekierowywał do załącznika. Aby to zrobić, zaznacz tekst, który chcesz przekształcić w link, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Link lub przejdź do Wstaw > Link. W wyświetlonym oknie wybierz Umieść w tym dokumencie i wybierz slajd z załącznika. Kliknij OK. Teraz, w trakcie prezentacji, kliknięcie tego linku przeniesie widzów bezpośrednio do tego miejsca. Dzięki temu nie będziesz musiał ręcznie przeglądać wszystkich slajdów ani zastanawiać się, gdzie znaleźć dodatkowe informacje.
Wskazówka: Możesz to zrobić dla wielu odniesień w swojej prezentacji — po prostu śledź linki lub dodaj mini spis treści, jeśli prezentacja jest długa.
Ukryj dodatek, gdy nie jest potrzebny
Jeśli nie chcesz, aby dodatek był widoczny podczas samej prezentacji — na przykład tylko do sesji pytań i odpowiedzi lub do udostępniania kolejnych slajdów — możesz ukryć ten slajd. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy slajd z dodatkiem w widoku normalnym lub sortowania slajdów i wybrać opcję Ukryj slajd. W ten sposób dodatek nadal będzie widoczny, jeśli będzie potrzebny, ale nie pojawi się po uruchomieniu pokazu slajdów. Przydatna sztuczka, zwłaszcza jeśli automatyzujesz prezentację lub później przekształcasz ją w wideo. Uwaga: niektórzy zapominają o ukryciu i przypadkowo prezentują dodatek, więc sprawdź to dokładnie przed rozpoczęciem transmisji.
Podsumowanie
Dodawanie załączników w programie PowerPoint jest nieco niedoceniane, ale niezwykle przydatne. To dobry sposób na zachowanie przejrzystości głównych slajdów i jednoczesne przekazanie odbiorcom dodatkowych informacji w schludnym, małym opakowaniu. Niezależnie od tego, czy tworzysz szczegółowe wykresy, informacje wprowadzające, czy linki, te wskazówki pomogą Ci to zrobić płynnie. Wymaga to wielu prób i błędów, ale warto to zrobić, aby dodać tę dodatkową warstwę szczegółów bez przytłaczania slajdów małą czcionką i bałaganem.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?