Jak dodać lub usunąć oś pomocniczą na wykresach programu Excel

Czasami Excel potrafi być uciążliwy, zwłaszcza gdy wykresy mają być jedynie mylącymi blobami. Jeśli masz do czynienia z zestawem danych, w którym jedna część składa się z tysięcy, a druga zaledwie z kilkuset, łatwo o zamieszanie. Wtedy oś pomocnicza może uratować sytuację – pozwala porównywać jabłka z jabłkami bez utraty rozumu podczas prób interpretacji wykresu. Szczerze mówiąc, możliwość dodawania lub usuwania tej osi pomocniczej „w locie” sprawia, że ​​wykresy są o wiele bardziej elastyczne, zwłaszcza podczas prezentacji lub szybkich kontroli danych. Pamiętaj jednak, że w niektórych konfiguracjach zmiany nie są wprowadzane od razu lub może być konieczne trochę pobawienie się opcjami, aby się z nimi oswoić.

Kiedy używać osi pomocniczej

Jeśli tworzysz wykres z bardzo różnymi typami danych lub liczbami – takimi jak liczba odwiedzających witrynę a sprzedaż – prawdopodobnie warto dodać oś pomocniczą. W przeciwnym razie wysokie wyniki sprzedaży mogą przyćmić liczbę odwiedzających, przez co wykres będzie przekrzywiony lub bezużyteczny. Wyobraź sobie, że każdemu zestawowi danych przydzielasz własną mini-linijkę do pomiaru. Na przykład kampanie, które generują duże przychody, ale nie generują dużego ruchu, mogą potrzebować tej dodatkowej skali. Celem jest uczynienie trudniejszych części bardziej przejrzystymi, a nie bardziej mylącymi. Jeśli wykres wygląda nietypowo lub sprawia wrażenie, jakby coś na nim ukrywał, zazwyczaj jest to znak, że warto spróbować dodać oś pomocniczą.

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​jeśli próbujesz porównać dwie serie danych w różnych jednostkach lub wielkościach – na przykład sprzedaż w dolarach kontra liczba odwiedzających – domyślny wykres Excela po prostu nie wystarczy. Właśnie wtedy, gdy majstrowanie przy osi pomocniczej sprawia, że ​​dane przedstawiają prawdziwy obraz, zamiast wyglądać jak bałagan. Gdy już opanujesz włączanie i wyłączanie tej funkcji, staje się to wręcz uzależniające – jak przełączenie przełącznika, który nagle sprawia, że ​​wszystko nabiera sensu. Oczywiście na niektórych komputerach ta funkcja nie działa za pierwszym razem, a potem działa po ponownym uruchomieniu lub szybkim restarcie Excela, więc bądź gotowy na próbę i błąd.

Jak dodać oś pomocniczą w programie Excel

No dobrze, oto sztuczka: musisz zmienić styl wykresu na kombi, a konkretnie wskazać programowi Excel, która seria powinna znaleźć się na osi pomocniczej. Najpierw wybierz wykres, nad którym pracujesz, a następnie przejdź do karty „Projektowanie wykresu” – zazwyczaj znajduje się ona u góry okna programu Excel, gdy wykres jest aktywny. To właśnie tam dzieje się cała magia.

Jak dodać oś pomocniczą

• Wybierz wykres i przejdź do karty Projektowanie wykresu (czasami nazywanej Narzędziami wykresów ).Kliknij Zmień typ wykresu w sekcji Typ na wstążce. W wyskakującym okienku wybierz Kombinacja z listy po lewej stronie. Pozwala to na łączenie typów wykresów w ramach jednego wykresu.
• W prawym panelu wybierz styl wykresu z linią na osi pomocniczej. Zasadniczo chcesz wskazać programowi Excel, która seria danych ma własną oś Y, aby skalować ją prawidłowo.
• Użyj poniższych menu rozwijanych, aby przypisać każdej serii danych typ wykresu — np.słupkowy, liniowy, warstwowy — i zaznacz lub odznacz pole wyboru Oś pomocnicza dla wykresów, które wymagają własnej skali.
• Po zakończeniu kliknij OK. Bum! Po prawej stronie powinna pojawić się nowa oś Y, która nada każdemu zestawowi danych własną skalę pomiaru. Wygląda o wiele lepiej, uwierz mi.

Takie podejście pomaga w doprecyzowaniu danych, takich jak wolumen sprzedaży i przychody, które w przeciwnym razie giną w tej samej skali. To całkiem fajne, nawet jeśli czasami zmiana nie jest od razu zauważalna i trzeba ją kilka razy poprawić. Warto jednak włożyć w to wysiłek.

Jak usunąć oś pomocniczą w programie Excel

Jeśli myślisz: „Nie, już tego nie potrzebuję, tylko zaśmieca wykres”, oto jak się tego pozbyć. Zazwyczaj dzieje się tak, gdy zaktualizowałeś dane i zdałeś sobie sprawę, że oś pomocnicza tylko wprowadza zamieszanie.

Aby usunąć oś bez zmiany całego wykresu, przejdź ponownie do karty Projektowanie wykresu. Wybierz opcję Dodaj element wykresu ze wstążki, a następnie najedź kursorem na Osie. Powinny pojawić się opcje dla osi głównej i pomocniczej. Odznacz opcję Pomocnicza, a prawa oś Y zniknie. To najłatwiejszy sposób, jeśli chcesz po prostu szybko uporządkować dane.

Jeśli chcesz pójść dalej i zmienić typ wykresu, aby przywrócić prosty wykres bez osi pomocniczej, ponownie wybierz opcję Zmień typ wykresu. Możesz odznaczyć pole „Oś pomocnicza” na dole lub przełączyć się na styl wykresu, który nie używa osi pomocniczej. Potwierdź przyciskiem OK i gotowe. To trochę dziwne, ale czasami przełączanie tych opcji wydaje się poprawiać zachowanie wykresu, zwłaszcza gdy Excel dziwnie reaguje na wprowadzanie zmian.

Szczerze mówiąc, dodawanie lub usuwanie osi drugorzędnych nie jest super skomplikowane, ale nawigacja po menu może być nieco myląca, jeśli jesteś w tym nowy. Gdy już się wprawisz, wystarczy wybrać odpowiednie opcje i kliknąć „OK”.Czasami, jeśli coś pójdzie nie tak, szybki restart lub ponowne utworzenie wykresu pomaga.

Podsumowanie

Możliwość przełączania osi pomocniczych na wykresach w programie Excel sprawia, że ​​wiele skomplikowanych danych staje się o wiele bardziej zrozumiałych. To prawdziwa wybawienie, gdy próbujesz pokazać różne zestawy danych obok siebie, nie tracąc przy tym całkowicie odbiorców. Kluczem jest to, aby pamiętać, że zazwyczaj najpierw trzeba przełączyć wykres na typ kombi, a następnie przypisać każdą serię do osi głównej lub pomocniczej, w zależności od tego, co ma sens.

Nie zdziw się, jeśli zajmie to kilka prób – Excel bywa uparty. Pamiętaj tylko, że zmiana tych ustawień może zamienić zagmatwany bałagan w przejrzysty i wnikliwy obraz. Mam nadzieję, że to pomoże każdemu, kto ma problemy ze skomplikowanymi wykresami. Powodzenia i oby osie zawsze się zgadzały!

Streszczenie

• Możesz dodać oś pomocniczą, wybierając Zmień typ wykresu > Wykres kombinowany i przypisać serię do osi pomocniczej.
• Aby go usunąć, wystarczy odznaczyć opcję Oś pomocnicza lub powrócić do stylu wykresu innego niż kombi.
• Czasami program Excel zawodzi, więc konieczne może być ponowne uruchomienie programu lub utworzenie wykresu na nowo.

---

---