Jak dodać pola wyboru w programie Microsoft Word

Word jest o wiele bardziej elastyczny, niż niektórzy mu przypisują — zwłaszcza jeśli chodzi o tworzenie list kontrolnych, formularzy i tym podobnych. Oczywiście wiele osób ma problem z dodawaniem pól wyboru, które można faktycznie zaznaczyć cyfrowo, zwłaszcza w systemie Windows lub Mac. Proces ten nie jest na pierwszy rzut oka oczywisty, a patrząc tylko na menu, można odnieść wrażenie, że są one zablokowane jakąś magiczną funkcją. Właśnie tutaj pojawia się karta Deweloper, ale jej włączenie może być nieco mylące, ponieważ Word domyślnie nie wyświetla jej w większości konfiguracji. Ponadto sposób dodawania i dostosowywania pól wyboru różni się w zależności od systemu Windows, Maca i wersji online. Oto więc podsumowanie, które, miejmy nadzieję, zmniejszy frustrację lub przynajmniej potwierdzi, co zadziałało w Twoim konkretnym przypadku. Ponieważ w zależności od systemu, czasami potrzeba kilku prób lub drobnych poprawek, aby uzyskać idealną konfigurację pól wyboru.

Jak wstawić pole wyboru w programie Word w systemie Windows i Mac

Włącz kartę Deweloper — pierwszy krok, bo szczerze mówiąc, Word nie udostępnia pól wyboru bez kilku dodatkowych kliknięć

Dlaczego to pomaga: Karta Deweloper to w zasadzie panel sterowania do wstawiania elementów formularza, takich jak pola wyboru, listy rozwijane i inne. Jeśli nie jest widoczna, musisz przedzierać się przez inne menu lub kopiować i wklejać symbole, co jest irytujące. Kiedy i jak: Dotyczy to sytuacji, gdy chcesz, aby pola wyboru można było zaznaczać/odznaczać bezpośrednio w dokumencie, cyfrowo lub drukować. Oczekiwane: Po włączeniu otrzymasz dedykowane miejsce na wstążce do szybkiego wstawiania pól wyboru, a także możliwość modyfikowania ich właściwości w razie potrzeby. Początkowo włączenie jest trochę kłopotliwe, ale warto.

Uwaga: W niektórych konfiguracjach karta Deweloper może pojawić się po ponownym uruchomieniu lub szybkim przełączeniu. Tylko mała podpowiedź.

Jak włączyć kartę Deweloper w systemie Windows

• Otwórz dokument Word. Kliknij Plik, a następnie przejdź do Opcji w lewym dolnym rogu.
• W oknie Opcje programu Word wybierz opcję Dostosuj wstążkę na pasku bocznym po lewej stronie.
• W sekcji Główne karty w prawym panelu zaznacz pole wyboru Deweloper. Jeśli jest już zaznaczone, wszystko w porządku.
• Kliknij OK, a karta Deweloper powinna pojawić się na wstążce.

To trochę dziwne, ale na niektórych komputerach trzeba ponownie uruchomić Worda, a nawet komputer, żeby karta w pełni się pojawiła. No cóż, Windows to Windows.

Na komputerze Mac włączenie karty Deweloper

• Przejdź do Word > Preferencje.
• Wybierz Wstążkę i pasek narzędzi.
• Na liście Główne karty znajdź i zaznacz opcję Deweloper. Następnie kliknij Zapisz.

Proces ten jest dość niejasny, ale gdy już go ukończysz, karta Deweloper będzie dostępna dokładnie tam, gdzie powinna być, gotowa do użycia.

Dodawanie pól wyboru — najlepsza część

W systemie Windows

• Kliknij kursorem miejsce, w którym chcesz umieścić pole wyboru.
• Przejdź do zakładki Deweloper, a następnie kliknij przycisk Kontrola zawartości pola wyboru w sekcji Kontrolki. Wygląda jak mała ikona pola wyboru.
• Voila — pojawia się pole wyboru! Teraz naciśnij spację lub Tab, aby je pominąć, a następnie wpisz dowolną etykietę.
• Powtórz dla każdego pola. To proste, a możesz stworzyć listę kontrolną, którą można wydrukować i sprawdzić cyfrowo.

Wskazówka: Aby jeszcze bardziej spersonalizować pola wyboru, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości. W ten sposób możesz je zablokować, aby uniemożliwić przypadkowe usunięcie, lub zmienić jego symbol na symbol zaznaczenia lub inny znak, jeśli wolisz.

Na Macu

• W dokumencie umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pole wyboru.
• Przejdź do zakładki Deweloper, a następnie kliknij przycisk pola wyboru w sekcji Starsze elementy sterujące.
• Pojawi się pole wyboru. Ta sama gra: dodaj obok spację lub klawisz Tab i wpisz element listy kontrolnej.
• Jeśli chcesz zmienić jego właściwości, kliknij dwukrotnie pole wyboru lub zaznacz je, a następnie kliknij Opcje w tej samej sekcji. Możesz ustawić, czy ma być domyślnie zaznaczone, zmienić jego rozmiar i uruchamiać makra, jeśli masz na to ochotę.

Wskazówka: Aby cyfrowo zaznaczyć pole w programie Word na komputerze Mac, wystarczy kliknąć je dwukrotnie lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Opcje. W razie potrzeby można również zabezpieczyć formularz, a następnie klikać pola, aby zaznaczyć/odznaczyć je bez ryzyka przypadkowej edycji.

Korzystanie z Worda online

• Oto dziwna część: Word dla sieci Web nie obsługuje bezpośrednio pól wyboru. Najlepszy sposób? Użyj punktów wypunktowanych z symbolem pola.
• Przejdź do Word w sieci, otwórz plik i kliknij kartę Narzędzia główne.
• Kliknij strzałkę rozwijaną obok opcji Punkty i wybierz z biblioteki styl o nazwie Biały kwadrat z cieniem w prawym dolnym rogu lub podobny.
• Wpisz element listy. Aby dodać więcej, naciśnij Enter, a pojawi się to samo pole.
• Nie jest to najwymyślniejsza metoda, ponieważ nie można cyfrowo zaznaczać/odznaczać pól wyboru, ale jeśli wydrukujesz dokument, po prostu zaznacz pola długopisem.

Uwierzcie mi, to nie jest idealne rozwiązanie dla interaktywnych list kontrolnych, ale działa całkiem nieźle w przypadku szybkich formularzy drukowanych. Nie wiem, dlaczego Word w internecie jest tu tak ograniczony, ale tak, to jest to, co macie.

Dodatkowe wskazówki, jeśli sprawy nie pójdą zgodnie z planem

Czasami pola wyboru działają niestabilnie lub nie pojawiają się od razu, szczególnie po włączeniu karty Deweloper. Na niektórych komputerach pomocne może być zapisanie dokumentu, całkowite zamknięcie programu Word i ponowne uruchomienie. Czasami może być nawet konieczna naprawa pakietu Office za pomocą Panelu sterowania lub Instalatora pakietu Office. Oczywiście Word musi to utrudniać bardziej niż to konieczne.

A jeśli wszystko inne zawiedzie, zawsze możesz skorzystać z rozwiązania ręcznego — wstawić symbol, taki jak pole wyboru z symboli Unicode lub skopiować i wkleić znak pola wyboru, ale zaznaczanie tego elektronicznie jest uciążliwe.

Streszczenie

• Włącz kartę Deweloper — jest to brama do kontroli formularzy w systemach Windows i Mac.
• Wstaw pola wyboru z elementów sterujących programisty — są one dość proste, gdy już je znajdziesz.
• Możesz modyfikować właściwości, aby zablokować lub zmienić symbole.
• Słowo w sieci? Użyj symboli punktorów, ponieważ w elementach sterujących brakuje pól wyboru.

Podsumowanie

Sprawienie, by pola wyboru działały poprawnie w Wordzie, nie jest niczym trudnym, ale czasami rzeczywiście tak się wydaje. Gdy wszystko jest włączone i odpowiednio skonfigurowane, staje się to całkiem przydatne w przypadku formularzy, list kontrolnych, a nawet szybkich notatek, gdzie potrzebna jest interaktywność. Jeśli coś nie pojawia się od razu, ponowne uruchomienie lub szybka naprawa pakietu Office może to naprawić. Można też po prostu zaakceptować ograniczenia Worda w przeglądarce i mieć pod ręką kilka papierowych znaczników wyboru. Szczerze mówiąc, na jednej konfiguracji działało po ponownym uruchomieniu, na innej musiałem dwukrotnie włączać kartę Deweloper. Typowy chaos w Wordzie. Ale hej, kiedy się do tego przyzwyczaisz, to całkiem solidny sposób na uczynienie dokumentów nieco bardziej interaktywnymi.

---

---