Jak dostosować rozmiar czcionki w programie Outlook, aby poprawić czytelność wiadomości e-mail

Microsoft Outlook to jedna z tych aplikacji, które są jednocześnie superpotężne i nieco irytujące, jeśli chodzi o dostosowywanie ustawień, zwłaszcza czcionek. Można by pomyśleć, że zmiana stylu i rozmiaru czcionki jest prosta, ale nie, Outlook uwielbia ukrywać te opcje w labiryncie menu. Czasami zmiana czcionki dotyczy tylko niektórych części wiadomości e-mail lub nie jest widoczna po ponownym uruchomieniu. Prawidłowe wprowadzenie zmian może sprawić, że wiadomości będą wyglądać o wiele bardziej dopracowane lub przynajmniej mniej chaotyczne. Oto zestawienie, które faktycznie działa w systemach Windows, Mac i w przeglądarce, z kilkoma praktycznymi udziwnieniami.

Jak zmienić czcionkę i jej rozmiar w programie Microsoft Outlook dla systemu Windows

Ta metoda jest przeznaczona dla użytkowników systemu Windows, którzy chcą ustawić domyślną czcionkę dla nowych wiadomości, odpowiedzi lub wiadomości e-mail w formacie zwykłego tekstu. Chodzi głównie o ustawienia domyślne, więc nie trzeba ich zmieniać za każdym razem. Powód, dla którego jest to pomocne: domyślna czcionka w Outlooku nie zawsze odpowiada Twojemu stylowi, a zmiany nie zawsze są zapisywane po zamknięciu — trochę frustrujące, ale to rozwiązuje ten problem.

Zmień domyślną czcionkę za pomocą opcji programu Outlook

• Otwórz program Microsoft Outlook. Mam nadzieję, że nie zawiesił się na jakimś dziwnym ekranie ładowania.
• Kliknij Plik. Tak, to menu w lewym górnym rogu. Jeśli go nie widzisz, może Twoje okno jest małe albo Outlook zachowuje się dziwnie.
• Przejdź do Opcji. To duże okno podręczne, w którym możesz kontrolować wszystkie ustawienia programu Outlook.
• W lewym panelu wybierz opcję Poczta. Zwykle jest to druga lub trzecia pozycja od góry.
• Kliknij „Papeteria i czcionki”. To tutaj Microsoft zmusza Cię do zmiany czcionek do pisania e-maili.

Teraz w oknie pop-up:

• Kliknij „Nowe wiadomości”. W ten sposób ustawisz czcionkę dla wszystkich wiadomości, które chcesz wysłać.
• Kliknij „Odpowiadanie na wiadomości lub przesyłanie ich dalej”. Dzięki temu odpowiedzi nie będą wyglądać, jakby pochodziły od kogoś innego.
• Kliknij „Tworzenie i czytanie wiadomości tekstowych”. To bardzo ważne, jeśli często wysyłasz lub czytasz e-maile w formacie zwykłego tekstu, co szczerze mówiąc, jest dziś rzadkością.

Przeciągając myszką po liście czcionek, wybierz czcionkę, która Ci się podoba — miejmy nadzieję, że nie Comic Sans. Zmień też rozmiar, jeśli tak jak ja masz dość małych czcionek albo tych ogromnych, które krzyczą „Patrz na mnie!”.Możesz też poeksperymentować z opcjami kolorów i stylów. To w pewnym sensie globalne ustawienie, które ma zastosowanie do tworzenia i czytania wiadomości e-mail, więc spodziewaj się, że zostanie przeniesione.

Jak zmienić czcionkę i jej rozmiar w programie Outlook dla komputerów Mac

Jeśli używasz Maca, proces wygląda inaczej, ale nie aż tak bardzo. Mimo to, rozwiązania Apple’a nieco utrudniają znalezienie czcionek.

Dostosuj czcionki za pomocą Preferencji

• Otwórz program Microsoft Outlook na komputerze Mac.
• Przejdź do Outlooka na pasku menu > wybierz Preferencje.
• Kliknij „Czcionki”. Czasami jest to ukryte pod podtytułem, więc przyjrzyj się uważnie.

Następnie wybierz z kategorii, co chcesz zmienić:

• Nowa poczta: Ustaw czcionkę używaną w nowych wiadomościach e-mail.
• Odpowiedz lub prześlij dalej: Zmień wygląd odpowiedzi tak, jak chcesz.
• Zwykły tekst: Dostosuj wygląd wiadomości w postaci zwykłego tekstu (w rzadkich przypadkach).

Wybierz preferowaną czcionkę i rozmiar, a następnie kliknij OK. To nie jest skomplikowane, ale czasami czcionki nie aktualizują się od razu lub trzeba ponownie uruchomić program Outlook, aby zobaczyć zmiany.

Jak zmienić czcionki w programie Outlook dla sieci Web (HTML)

Jeśli robisz to w Outlooku online, sytuacja wygląda zupełnie inaczej. Mniej klikania w menu, ale nadal kilka kroków.

1. Zaloguj się do Outlook.com.
2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. Tak, właśnie tę.
3. Wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook. Zazwyczaj znajduje się ona u dołu panelu szybkich ustawień.

3. Przejdź do Poczta > Utwórz i odpowiedz.
4. W sekcji Format wiadomości zobaczysz menu rozwijane, z którego możesz wybrać czcionkę. Najlepiej wybierz coś, co nie będzie wyglądało na z lat 90.
5. Nie zapomnij kliknąć Zapisz na dole, w przeciwnym razie zmiany zostaną utracone — ponieważ Outlook oczywiście musi utrudniać wprowadzanie danych, bardziej niż to konieczne.

Dostosowywanie czcionki i rozmiaru listy wiadomości

Zmiana wyglądu listy e-mailowej jest nieco uciążliwa, ale warto to zrobić, jeśli chcesz, aby Twoja skrzynka odbiorcza była mniej zagracona.

1. Otwórz program Outlook i kliknij pozycję Widok.
2. Wybierz opcję Zmień widok, a następnie Zarządzaj widokami.
3. Kliknij Modyfikuj.
4. Wybierz Inne ustawienia.
5. Aby ustawić nagłówki kolumn (takie jak nadawca i temat), kliknij Czcionka kolumny. Wybierz preferowaną czcionkę i rozmiar – dzięki temu przeglądanie listy będzie o wiele łatwiejsze.
6. W przypadku wierszy wiadomości (faktycznych tematów wiadomości e-mail na liście) kliknij Czcionkę wiersza i ją skonfiguruj.
7. Kliknij OK, aby zatwierdzić wszystko. Owszem, to trochę żmudne, ale lepsze to niż zmęczenie wizualne po przewijaniu skrzynki odbiorczej.

Uwagi końcowe i szybkie wskazówki

Jeśli chcesz, aby Twoje e-maile wyglądały bardziej profesjonalnie, ta personalizacja jest bardzo pomocna. A może po prostu chcesz, aby Twoje e-maile nie wyglądały jak retrospekcje z lat 80.? Tak czy inaczej, bądź kreatywny z czcionkami, ale nie przesadzaj – czytelność ma znaczenie.

Mała wskazówka, która pomogła: czasami po zmianie czcionek konieczne może być ponowne uruchomienie Outlooka, a nawet komputera, ponieważ niektóre ustawienia po prostu nie chcą zostać zastosowane od razu. Należy również pamiętać, że niektóre klienty poczty e-mail po drugiej stronie mogą nie obsługiwać wszystkich czcionek, więc trzymanie się popularnych (Arial, Calibri, Times New Roman) nie jest złym pomysłem.

Podsumowanie

Dostosowywanie czcionek w Outlooku nie jest proste, a ustawienia są rozproszone. Ale gdy już opanujesz, gdzie ich szukać, jest to całkiem łatwe. Pamiętaj tylko, że czasami ustawienia są nadpisywane lub nie zapisują się – taki jest Outlook. Mimo to te wskazówki powinny rozwiązać większość problemów.

Streszczenie

• Opcje dostosowywania czcionek znajdziesz w menu programu Outlook, zazwyczaj w obszarze Opcje lub Preferencje.
• Ustaw domyślne czcionki dla nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi i zwykłych wiadomości tekstowych.
• W razie potrzeby dostosuj czcionki wyświetlane w skrzynce odbiorczej w Zarządzaj widokami.
• Należy spodziewać się pewnych nieprzewidzianych zdarzeń lub konieczności ponownego uruchomienia programu Outlook, aby zmiany zostały wprowadzone.

Podsumowanie

Mam nadzieję, że to pomoże Ci sprawić, by Twoje wiadomości e-mail w Outlooku wyglądały dokładnie tak, jak chcesz. To trochę uciążliwe, ale po skonfigurowaniu możesz przestać martwić się, że Twoje wiadomości będą wysyłane w jakiejś dziwnej, domyślnej czcionce, której nie znosisz. Powodzenia w poprawianiu i oby komuś to pomogło uniknąć bólu głowy związanego z ukrytymi ustawieniami czcionek w Outlooku!

---

---