Jak dostosować wielkość liter w tekście w programie Excel

Podczas importowania lub kopiowania danych do arkusza kalkulacyjnego często zdarza się, że wielkość liter jest pomieszana. Niektóre nazwy są pisane wielkimi literami, inne małymi, a Ty chcesz, aby wszystko do siebie pasowało, aby uzyskać profesjonalny wygląd. Szczerze mówiąc, próba ręcznego rozwiązania tego problemu jest uciążliwa, zwłaszcza jeśli masz setki wpisów. Na szczęście Excel ma wbudowane sztuczki, które znacznie ułatwiają zmianę wielkości liter. Znajomość tych metod może zaoszczędzić mnóstwo czasu i sprawić, że Twoje dane będą wyglądać o wiele bardziej przejrzyście. Dość frustracji, zajmijmy się tym problemem – niezależnie od tego, czy wolisz formuły, wypełnianie błyskawiczne, dodatki, czy nawet kopiowanie do Worda w celu szybkiej edycji.

Jak naprawić wielkość liter w tekście w programie Excel – realistyczne metody, które naprawdę działają

Użyj formuły, aby zmienić wielkość liter (WIELKIE, MAŁE, WIELKIE)

To prawdopodobnie najprostszy sposób, jeśli nie masz problemu z formułami. Każdy, kto bawił się formułami w Excelu, zna już UPPER, LOWER i PROPER. Wpisujesz je w nowej kolumnie obok danych i bum, cały tekst zostaje sformatowany tak, jak chcesz. Wyjaśnienie? Te funkcje są zaprojektowane tak, aby pobierać dowolny tekst, który im podasz — bezpośrednio lub poprzez odwołanie do komórki — i odpowiednio go konwertować. To trochę dziwne, ale w niektórych konfiguracjach może być konieczne przeciągnięcie formuły w dół kilka razy, zanim zadziała. Czasami pierwsza próba nie działa zgodnie z oczekiwaniami, wtedy druga próba lub szybkie ponowne obliczenie rozwiązuje problem.

Na przykład, jeśli Twoje dane znajdują się w komórce A2, możesz wpisać:, =UPPER(A2)aby zmienić nazwę na WIELKIE LITERY. To samo dotyczy liter =LOWER(A2)lub =PROPER(A2)w przypadku wielkich liter w tytule. Pamiętaj, aby skopiować te formuły w dół kolumny, klikając uchwyt wypełniania (mały kwadracik w prawym dolnym rogu komórki) i przeciągając. To proste i szybkie, ale powinieneś następnie skopiować te wyniki i wkleić je jako wartości, jeśli nie chcesz, aby formuły się zacinały.

Wypróbuj Flash Fill, aby szybko i skutecznie naprawić usterkę

Błyskawiczne wypełnianie to swego rodzaju magia. Zaczynasz od wpisania formatu tekstu w komórce obok danych, a następnie naciskasz Ctrl + E, a funkcja automatycznie wypełnia resztę. To świetne rozwiązanie do szybkiego poprawiania kilku wpisów lub gdy formuły wydają się przesadzone. Haczyk? Funkcja stosuje wzór utworzony w pierwszej komórce, więc trzeba być konsekwentnym. Czasami próbuje zgadnąć, jeśli początkowy przykład jest nietypowy, ale generalnie jest całkiem niezawodna, gdy już się ją opanuje. Znacznie przyspiesza przeglądanie długich list niż pisanie formuł.

Zainstaluj bezpłatny dodatek, aby zwiększyć moc

Jeśli nie interesują Cię formuły ani funkcja Flash Fill, dobrym rozwiązaniem jest pobranie dodatku, takiego jak „Swap Case”.Przejdź do karty Wstawianie > Pobierz dodatki. Wyszukaj „Case” lub „Swap Case”, kliknij Dodaj i zainstaluj. Następnie narzędzie znajdziesz na karcie Narzędzia główne. Zaznacz komórki, kliknij dodatek i wybierz opcję WIELKIE lub MAŁE LITERY, a czasem nawet literówki – chociaż ten konkretny dodatek może nie obsługiwać poprawnej wielkości liter, a jedynie konwersję w miejscu. Warto wypróbować, jeśli nie lubisz bawić się formułami lub chcesz czegoś szybszego. Pamiętaj jednak, że niektóre dodatki mogą mieć pewne ograniczenia lub nieścisłości w zależności od wersji pakietu Office.

Kopiuj i wklej za pomocą programu Microsoft Word w celu precyzyjnego dostosowania wielkości liter

Może się to wydawać nieco toporne, ale w niektórych konfiguracjach kopiowanie danych do Worda i zmiana wielkości liter jest zaskakująco szybka. Zaznacz zakres w Excelu i skopiuj ( Ctrl + C), a następnie otwórz Worda i wklej. Użyj przycisku „Zmień wielkość liter” na karcie Narzędzia główne w Wordzie, aby wybrać wielkie i małe litery lub tytuły. Po zakończeniu skopiuj z powrotem do Excela. Oczywiście, to dodatkowe kroki, ale w przypadku małych partii lub jeśli już czujesz się komfortowo, przełączając się między aplikacjami, może to być szybsze niż żmudne wpisywanie formuł. Choć brzmi to dziwnie, całkiem dobrze sprawdza się w szybkich poprawkach.

Tak więc, niezależnie od tego, czy wolisz formuły, błyskawiczne wypełnianie, przydatny dodatek, czy szybką przechadzkę po Wordzie, te metody sprawdzają się w większości scenariuszy. Oczywiście, Excel czasami musi być bardziej skomplikowany niż to konieczne, ale przy odrobinie pomysłowości można dość łatwo okiełznać ten chaos liter.

Streszczenie

• Użyj formuł takich jak =UPPER(), =LOWER()lub, =PROPER()aby wprowadzić szybkie zmiany zbiorcze.
• Wypróbuj funkcję Flash Fill z użyciem wzoru, aby szybko poprawić błędy, a następnie kliknij Ctrl + E.
• Zainstaluj dodatek do programu Excel, jeśli chcesz wykonywać operacje odwracania przypadków bez użycia formuł.
• Skopiuj dane do programu Word, zmień wielkość liter, a następnie skopiuj z powrotem — przydatne w przypadku małych partii lub gdy formuły zawodzą.

Podsumowanie

Te metody są mieszane, ale wszystkie przewyższają ręczne przepisywanie każdej komórki. Na niektórych komputerach rezultaty mogą być różne – czasami wypełnianie błyskawiczne lub formuły działają na początku dziwnie, ale zazwyczaj po chwili eksperymentowania wszystko wraca do normy. Po prostu eksperymentuj, a miejmy nadzieję, że komuś to skróci czas pracy. Jeśli jedna metoda nie działa, wypróbuj kolejną. Chodzi o to, aby znaleźć to, co najlepiej sprawdza się w Twoim przypadku.

---

---