Jak drukować arkusze kalkulacyjne programu Excel w sposób wyraźny, z liniami siatki
Tak, czasami Excel po prostu domyślnie nie wyświetla linii siatki podczas drukowania – trochę to irytujące, prawda? Zwłaszcza gdy próbujesz stworzyć raport lub szybki wydruk, który wygląda półprofesjonalnie, ale nie widać linii. Dzieje się tak, ponieważ Excel nie drukuje linii siatki, chyba że wyraźnie mu to nakażesz. Dlatego w tym krótkim poradniku postaram się omówić zarówno wersję stacjonarną, jak i online, ponieważ, uwierz mi, zachowują się one dość podobnie, ale mają pewne drobne dziwactwa.
Zasadniczo dodanie linii siatki do wydruku to sposób na to, aby dane wyglądały bardziej przejrzyście i były łatwiejsze do odczytania – koniec z zgadywaniem, gdzie kończy się jedna komórka, a zaczyna następna. Ponadto, ponieważ linie siatki są dynamiczne, automatycznie aktualizują się po zmianie danych, w przeciwieństwie do obramowań komórek, których utrzymanie spójności może być uciążliwe. Jeśli więc chcesz uzyskać czysty arkusz bez obramowań, z prawidłowo zaznaczonymi danymi, postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami.
Jak drukować arkusz Excela z liniami siatki na komputerze stacjonarnym
Metoda 1: Włącz linie siatki do drukowania w układzie strony
Dlaczego to pomaga: To najprostszy sposób na uwzględnienie linii siatki w wydruku. Dotyczy to zarówno systemu Windows, jak i Mac. Po zaznaczeniu tego pola Excel domyślnie doda linie siatki do wydruku, więc nie musisz już bawić się obramowaniem ani innymi skomplikowanymi elementami. Kiedy to działa: Jeśli próbowałeś coś wydrukować i zauważyłeś brak linii, prawdopodobnie to ustawienie jest wyłączone. Czego się spodziewać: Po wykonaniu tej czynności wydrukowany arkusz będzie miał taki sam wygląd linii siatki, jak na ekranie, co nada danym przejrzysty i uporządkowany wygląd.
- Otwórz skoroszyt programu Excel i przejdź do arkusza, który chcesz wydrukować.
- Kliknij kartę Układ strony znajdującą się na górze.
- W grupie Opcje arkusza zobaczysz sekcję zatytułowaną Linie siatki. Zaznacz pole wyboru obok opcji Drukuj.
Uwaga: W niektórych konfiguracjach, jeśli zapomnisz zaznaczyć to pole, linie siatki nie pojawią się na podglądzie wydruku ani na samym wydruku.
Metoda 2: Użyj ustawień strony, aby szybko wprowadzić poprawki
Dlaczego to pomaga: Czasami zapominasz przełączyć opcję drukowania dla linii siatki i już wpatrujesz się w podgląd wydruku. Właśnie wtedy przydaje się sztuczka „dodaj ręcznie”.
W praktyce: Jeśli próbowałeś już drukować bez powodzenia, ta drobna poprawka często załatwi sprawę. Czego się spodziewać: Linie siatki dodasz bezpośrednio z okna podglądu wydruku, co jest przydatne, jeśli potrzebujesz szybkiej poprawki bez trwałej zmiany układu arkusza.
- Na podglądzie wydruku spójrz na dół i kliknij Ustawienia strony.
- W oknie dialogowym przejdź do karty Arkusz.
- Zaznacz pole wyboru obok linii siatki w sekcji Drukuj i kliknij OK.
Siatki powinny teraz pojawić się w podglądzie i na wydruku. Pamiętaj, że musisz to zrobić dla każdego arkusza, jeśli drukujesz wiele arkuszy.
Jak drukować w Internecie linie siatki w programie Excel
Metoda 1: Użyj interfejsu online
Dlaczego to pomaga: Jeśli pracujesz w Excelu online, proces jest prawie taki sam, ale ponieważ wersje internetowe bywają nieco dziwne, przed drukowaniem należy upewnić się, że linie siatki są włączone. Kiedy to działa: Jeśli na wydruku nie widać linii siatki podczas korzystania z Excela online, prawdopodobnie jest to przyczyną.
- Wejdź na stronę Excel online, zaloguj się i otwórz skoroszyt.
- Kliknij kartę Układ strony. Jeśli jej nie widzisz, przejdź do Plik > Drukuj i kontynuuj stamtąd.
- Znajdź Ustawienia strony na wstążce lub w menu drukowania. W razie potrzeby rozwiń opcje formatowania.
Dlaczego to pomaga: To ważne, ponieważ w wersji online Excel czasami domyślnie ukrywa linie siatki. Włączenie ich przed drukowaniem sprawi, że arkusz będzie wyglądał tak, jak chcesz.
- W panelu Ustawienia strony znajdź i zaznacz pole wyboru Linie siatki.
- Dostosuj wszelkie inne ustawienia drukowania, a następnie kliknij przycisk Drukuj.
Wskazówka: To denerwujące, ale musisz to zrobić dla każdego arkusza, jeśli chcesz, żeby linie siatki były wszędzie. Nie da się tego obejść, chyba że użyjesz skryptu.
Inne wskazówki i rzeczy, o których należy pamiętać
Bo przecież Excel musi to komplikować bardziej, niż to konieczne, prawda? Jeśli z jakiegoś powodu dodasz obramowania komórek, ale nadal chcesz, aby linie siatki były widoczne, obie opcje będą widoczne na wydruku, a obramowania komórek będą pogrubione lub kolorowe. Zazwyczaj linie siatki są lepszym wyborem, chyba że potrzebujesz niestandardowych obramowań dla konkretnych komórek.
I jeszcze jedno – jeśli Twoja drukarka lub ustawienia drukowania mają jakieś dziwne ustawienia domyślne, sprawdź dokładnie preferencje drukarki. Czasami wydruk może wyglądać dziwnie, jeśli drukarka jest ustawiona na tryb szarości lub ma włączone inne opcje drukowania, które zastępują ustawienia programu Excel.
Samo pobawienie się tymi opcjami zazwyczaj rozwiązuje większość problemów z liniami siatki. Nie wiem, dlaczego czasami to działa, a czasami nie, ale przynajmniej teraz masz kilka sztuczek w rękawie.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?