Jak edytować hiperłącze w programie Microsoft Outlook
Podczas pisania wiadomości e-mail w Outlooku, zwłaszcza z linkami, irytujące jest, gdy adres URL jest długi, chaotyczny lub po prostu brzydki. Surowe linki mogą wyglądać jak spam lub odwracać uwagę od wiadomości – a poza tym nie są zbyt przyjazne dla użytkownika. Możliwość zmiany nazwy lub dostosowania tych linków sprawia, że wiadomość wygląda bardziej przejrzyście i profesjonalnie. Jest to również bardzo przydatne, jeśli chcesz dodać kontekst – na przykład „Kliknij tutaj, aby uzyskać raport” zamiast dziwnego adresu URL. Jest to szczególnie ważne na urządzeniach mobilnych, gdzie długie adresy URL naprawdę zakłócają płynność wiadomości.
Zrozumienie, jak zmienić tekst hiperłącza, różni się nieco w zależności od tego, czy korzystasz z Outlooka na komputerze stacjonarnym, w przeglądarce czy na urządzeniu mobilnym. Proces nie jest skomplikowany, ale na pewno jest na tyle zróżnicowany, że może sprawić niektórym trudność, zwłaszcza jeśli często zmieniasz platformy. Poniżej przedstawiamy praktyczne sposoby na zrobienie tego na każdej platformie; sprawdziły się one w kilku konfiguracjach, ale oczywiście mogą pojawić się pewne dziwactwa – na przykład konieczność ponownego otwarcia lub restartu od czasu do czasu.
Jak naprawić tekst hiperłącza w programie Outlook (wersja na komputery stacjonarne, w sieci Web i na urządzenia mobilne)
Zmiana nazwy hiperłącza w aplikacji Outlook Desktop
To jest dość proste. Jest dobre, jeśli tworzysz lub edytujesz w programie Outlook w systemie Windows lub Mac. Powód, dla którego to pomaga: sprawia, że Twoje linki są bardziej opisowe, więc odbiorca od razu wie, w co klika. Gdy ten długi adres URL wygląda na zagracony, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz Edytuj hiperłącze i zmień Text to display. Spodziewaj się, że łącze będzie teraz wyświetlać nową nazwę, a adres URL w tle pozostanie taki sam. Proste. Chociaż czasami, w niektórych konfiguracjach, zmiana nie jest od razu zastosowana — może być konieczne ponowne uruchomienie programu Outlook lub nawet ponowne uruchomienie komputera, aby została w pełni zarejestrowana. Aha, i żeby było szybciej, niektórzy dodają hiperłącza za pośrednictwem wstążki: zaznacz tekst, a następnie kliknij Wstaw > Hiperłącze lub po prostu naciśnij Ctrl + Kjako skrót. Tak, czasami jest to szybsze.
Zmiana nazwy hiperłącza w programie Outlook dla sieci Web
Web Outlook jest trochę kapryśny, ale działa, gdy się do niego przyzwyczaisz. Najpierw zaznacz tekst linku, klikając i przeciągając. Następnie kliknij ikonę linku — wygląda jak ogniwo łańcucha, zazwyczaj tuż nad polem wiadomości. W wyskakującym okienku zobaczysz pole oznaczone jako Wyświetl jako. Zmień to na dowolne, a następnie kliknij OK. Po poprawnym wykonaniu, tekst linku zostanie natychmiast zaktualizowany i wszystko wygląda efektownie. Czasami spodziewaj się niewielkiego opóźnienia, szczególnie gdy aplikacja internetowa jest obciążona. W niektóre dni proces edycji „kliknij, aby edytować” wydaje się powolny, ale działa po odświeżeniu. Jeśli chcesz zaszaleć, możesz również najpierw wstawić hiperłącza, a następnie zmodyfikować wyświetlany tekst później, aby uzyskać lepszą kontrolę.
Zmiana nazwy hiperłącza w programie Outlook dla systemów iOS i Android
Wersja mobilna jest nieco bardziej skomplikowana ze względu na sposób działania ekranów dotykowych. Najpierw dotknij i przytrzymaj hiperłącze, które chcesz zmienić. Powinno pojawić się menu lub pasek narzędzi, zawierający opcję z małą ikoną ołówka oznaczoną Edycja tekstu. Dotknij go, a następnie znajdź przycisk Łącze — czasami trzeba przesunąć palcem w lewo, w prawo lub otworzyć dodatkowe opcje. Pojawi się okno Edycja łącza ; w tym miejscu możesz zmienić pole Tekst na to, co pasuje do Twojej wiadomości. Dotknij niebieskiego znacznika wyboru, aby zastosować. Dość proste — chociaż na niektórych urządzeniach jest to trafione lub chybione i może być konieczne ponowne dotknięcie lub ponowne uruchomienie aplikacji, aby zmiany zostały zastosowane. To trochę zabawne, że te edytory mobilne są nieco bardziej delikatne, ale gdy już złapiesz przepływ, jest to po prostu jak doświadczenie na komputerze — w pewnym sensie.
Jeśli wolisz najpierw wpisać swój adres e-mail, a następnie dodać linki (co często jest bardziej inteligentne), możesz to zrobić łatwo. Zaznacz tekst, który chcesz przekształcić w hiperłącze, a następnie skorzystaj z funkcji „Wstaw hiperłącze”, dostępnej na pasku narzędzi lub wstążce, w zależności od platformy. Na komputerach stacjonarnych zazwyczaj znajduje się ona w menu „Wstaw > Hiperłącze” ; na urządzeniach mobilnych działa to tak samo – znajdziesz ją w opcjach edycji wiadomości. Najpierw wstaw tekst, a następnie w razie potrzeby dostosuj wyświetlany tekst. W ten sposób wiadomość e-mail będzie bardziej naturalna, a linki będą wyglądać profesjonalnie.
Popraw komunikację e-mailową w programie Outlook
Szczerze mówiąc, zmiana tekstu hiperłącza może wydawać się drobnostką, ale naprawdę poprawia wygląd e-maili. Pomaga odbiorcom zrozumieć, co będzie dalej, unika nieporozumień i sprawia, że wszystko wygląda schludnie. Dodatkowo, z odrobiną praktyki, bez problemu poradzisz sobie z edycją linków na wszystkich urządzeniach. Pamiętaj tylko, że niektóre rzeczy związane z czasem mogą być dziwne – na przykład zmiany nie zawsze są widoczne od razu, a szybki restart lub ponowne załadowanie aplikacji rozwiązuje ten problem. Mimo to, gdy już się z tym oswoisz, to szybka poprawka, która sprawi, że Twoje e-maile będą wyglądać o wiele lepiej.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?