Jak efektywnie korzystać z pola nazwy w programie Excel
Niewielu użytkowników arkuszy kalkulacyjnych zawraca sobie głowę nadawaniem nazw komórkom, stałym czy formułom bezpośrednio w Excelu. Ale szczerze mówiąc, jest ku temu powód. Nazwy znacznie ułatwiają czytanie i nawigację w arkuszach, zwłaszcza jeśli operujesz na dużych zbiorach danych. Zamiast próbować zapamiętać odwołania do komórek, takie jak B27 czy D147, możesz po prostu nadać im fajną nazwę, na przykład „SumaSprzedaży” lub „LiczbaPracowników”.Poza tym, dodanie symboli lub znaków – nie oceniajcie – sprawia, że arkusz staje się bardziej spersonalizowany.
W programie Excel istnieją dwa rodzaje nazw: nazwy zdefiniowane, które są po prostu etykietami komórek, zakresów lub formuł, oraz nazwy tabel, które są przypisywane podczas konwersji zakresu na tabelę. Zanim jednak przejdziemy do nadawania nazw, rzućmy okiem na Pole nazwy — to małe okienko po lewej stronie paska formuły. To centrum sterowania, w którym zaczyna się cała magia. Po zaznaczeniu komórki wyświetla się jej bieżąca nazwa (np. A1).Możesz wpisać tam nową nazwę i voilà, zakres lub komórka ma teraz przyjazną etykietę.
Co to jest pole nazwy w programie Excel i gdzie można je znaleźć?
Pole nazwy to w zasadzie narzędzie skrótu do szybkiego nadawania nazw komórkom, zakresom, a nawet całym tabelom. Znajduje się ono po lewej stronie paska formuły. Po kliknięciu komórki, np. B2, pojawi się tam B2. Jeśli zaznaczysz zakres, np. A1:A10, pojawi się również nazwa. Możesz wpisać nazwę bezpośrednio w tym polu, aby przypisać ją do zaznaczonych komórek, co znacznie przyspiesza przeglądanie arkusza, zwłaszcza w przypadku arkuszy wielostronicowych.
To trochę dziwne, ale jeśli arkusz jest przeładowany danymi, nadanie zakresom właściwych nazw pomaga zachować porządek. Po nadaniu nazwy możesz w dowolnym momencie przejść do tego zakresu, wpisując ją w polu nazwy i naciskając Enter. Koniec z niekończącym się przewijaniem i przeszukiwaniem zakładek.
Jak wpisać imię w polu imienia
Nadawanie nazw komórkom lub zakresom jest banalnie proste — wystarczy wybrać nazwę, którą chcesz nadać. Może to być pojedyncza komórka, np. D15, lub blok danych, np. A2:A20. Następnie kliknij w polu „Nazwa” i wpisz nazwę. Nie potrzebujesz żadnych skomplikowanych menu. Po wpisaniu nazwy naciśnij przycisk, Enteraby ją ustawić. Od tego momentu możesz bezpośrednio przejść do tego zakresu, wpisując nazwę w polu. Działa to całkiem sprawnie, nawet w dużych arkuszach kalkulacyjnych.
Na przykład, jeśli masz listę nazwisk pracowników w komórkach B2:B50, zaznaczenie tych komórek i wpisanie „Pracownicy” w polu „Nazwa” (a następnie naciśnięcie klawisza Enter) ułatwi późniejsze wybranie lub odwołanie się do nich. Chcesz dodać kolumnę z wynagrodzeniami pracowników? Wystarczy zaznaczyć obie kolumny (np. B2:C50) i nadać im nazwę „DanePracowników” lub inną, która będzie miała sens. Bądź kreatywny, ale pamiętaj też o kilku zasadach nazewnictwa (więcej na ten temat wkrótce).
Niektórzy użytkownicy zastanawiają się: „Po co zawracać sobie głowę nazwami zakresów?”.Głównie dlatego, że przyspiesza to pracę i sprawia, że formuły są bardziej przejrzyste. Zamiast =SUMA(B2:B50), można napisać =SUMA(DanePracownika) po nadaniu nazwy. Mniej miejsca na błąd, więcej zabawy w organizacji.
Jak korzystać z pola nazwy
Po nadaniu nazw zakresom, oto jak to działa. Chcesz szybko przejść do konkretnej komórki? Wystarczy wpisać jej nazwę lub odwołanie do komórki w polu nazwy i nacisnąć Enter. Załóżmy, że chcesz znaleźć komórkę B150 w dużym arkuszu. Zamiast przewijać w nieskończoność, wpisz „B150” lub „DaneSprzedaży”, jeśli nazwałeś ten konkretny zakres. Przejdziesz tam od razu. Bardzo przydatne, zwłaszcza podczas pracy ze złożonymi modelami lub pulpitami nawigacyjnymi.
Chcesz zaznaczyć wiele komórek? Możesz wpisać zakres — na przykład A1:A10 lub C1:C20 — i nacisnąć Enter. Albo, jeśli nadałeś nazwy określonym zakresom, po prostu wpisz te nazwy po kolei, rozdzielając je przecinkami, na przykład „Pracownicy, Wynagrodzenia”.Excel zaznaczy obie strefy jednocześnie. Bardzo przydatne do szybkich konfiguracji lub kopiowania formuł w wielu obszarach.
Aby zaznaczyć całą kolumnę, zrób to samo: wpisz „A:A” lub „B:B” w polu nazwy i naciśnij Enter. Aby zaznaczyć cały wiersz, wpisz „2:2” lub „10:10”.To szybki sposób na obsługę dużych fragmentów danych bez klikania i przeciągania.
Reguły nadawania nazw w programie Excel — co można, a czego nie można nazwać
Ta część trochę zaskakuje — Excel narzuca pewne reguły, aby nazwy były użyteczne. Pierwszy znak musi być literą, podkreśleniem (_) lub ukośnikiem odwrotnym (\).Pozostałe znaki mogą zawierać litery, cyfry, kropki lub podkreślenia. Spacje są niedozwolone — nie można użyć nazwy „Total Sales”, ale „Total_Sales” działa. Unikaj również nazw, które wyglądają jak adresy komórek, takich jak R2D2 lub C3P0, ponieważ Excel może je pomylić z rzeczywistymi odwołaniami.
Co więcej: w nazwach nie ma znaczenia wielkość liter, więc „Pracownicy” i „PRACOWNICY” są traktowane tak samo. Pamiętaj o tym, zwłaszcza jeśli używasz wielu nazw w formułach lub VBA.
Zarządzanie nazwami za pomocą Menedżera nazw
Jeśli tworzysz mnóstwo nazw lub chcesz je uporządkować, Menedżer nazw będzie Twoim sprzymierzeńcem. Znajdziesz go na karcie Formuły na wstążce lub po prostu kliknij Ctrl + F3. Wyświetla listę wszystkich dotychczas skonfigurowanych nazw. Z tego miejsca możesz je łatwo modyfikować, usuwać lub tworzyć nowe.
Aby edytować istniejącą nazwę, wystarczy ją zaznaczyć i kliknąć Edytuj…. Możesz zmienić samą nazwę lub sposób, w jaki odnosi się ona do komórek, edytując odwołanie bezpośrednio. Podczas edycji odwołań możesz również kliknąć strzałkę obok pola „Odnosi się do”, aby wizualnie zaznaczyć zakresy – to zbawienne, jeśli odwołania są chaotyczne.
Chcesz usunąć kilka nazw? Po prostu zaznacz je i naciśnij Delete. Usuwasz wiele nazw? Użyj klawisza Ctrl, aby zaznaczyć kilka nazw, lub przefiltruj, aby znaleźć te z błędami lub o określonym zakresie. To przyspiesza czyszczenie.
Podsumowując, oswojenie się z Polem Nazw i Menedżerem Nazw znacząco zwiększa wydajność. To drobna umiejętność, ale taka, która znacznie ułatwi Ci pracę z Excelem — zwłaszcza gdy w grę wchodzą pulpity nawigacyjne lub złożone modele. Bo, szczerze mówiąc, drobne funkcje Excela czasami robią ogromną różnicę między bólem głowy a łatwością.
Powiązane artykuły
Czy ten artykuł był pomocny?