Jak korzystać z funkcji COPILOT w programie Excel: przykłady krok po kroku

Microsoft poważnie wprowadza teraz tę funkcję opartą na sztucznej inteligencji do Excela =COPILOT(). Trochę dziwne, ale całkiem fajne, jest to, że zamiast bawić się skomplikowanymi formułami lub VBA, po prostu wpisujesz podpowiedzi w języku naturalnym bezpośrednio do komórki. Chcesz na przykład podsumować opinie klientów lub pomóc w kategoryzowaniu danych? Po prostu powiedz mu, co ma robić. Wydaje się, że to przełom, ale oczywiście funkcja jest wciąż wdrażana i niektórzy jeszcze jej nie zobaczą. Pamiętaj też, że jest dostępna tylko z licencją Microsoft 365 Copilot. Bez licencji, bez magii, a pojawia się wszechobecny komunikat „ZABLOKOWANO”.Też to miałem, też się drapię po głowie.

Jak rozpocząć korzystanie z funkcji COPILOT w programie Excel

Przygotuj aplikację i sprawdź jej konfigurację

• Upewnij się, że korzystasz z programu Excel dla systemu Windows 11 (kompilacja 19212.20000+) lub najnowszej wersji dla komputerów Mac (kompilacja 25081334+) z kanału beta. Oczywiście Microsoft musi to maksymalnie skomplikować.
• Przejdź do Plik > Konto > Opcje aktualizacji > Aktualizuj teraz, aby upewnić się, że wszystko jest aktualne i aktualne. Często to właśnie drobiazgi sprawiają kłopoty.
• Sprawdź dokładnie, czy jesteś częścią licencjonowanego przedsiębiorstwa, czy korzystasz z wersji beta, która otrzymuje najnowsze funkcje. Jeśli nie, kliknij przycisk aktualizacji lub poczekaj na wdrożenie.

Włącz Copilota, jeśli jest dostępny

• Przejdź do Plik > Opcje > Zaufane dodatki. Czasami funkcja jest ukryta za przełącznikiem dodatku lub wymaga aktualizacji.
• Jeśli widzisz Microsoft Copilot w sekcji dodatków, upewnij się, że jest włączony. W przeciwnym razie będziesz musiał poczekać, aż Microsoft włączy go w Twoim regionie.
• Porada: Niektórzy użytkownicy zgłosili, że po włączeniu dodatku konieczne jest ponowne uruchomienie programu Excel, więc to zrób.

Spróbuj po prostu wpisać funkcję w komórce

• Otwórz arkusz z danymi (np.opiniami klientów w C2:C15).
• Kliknij na pustą komórkę i wpisz:

=COPILOT("Summarize this feedback into one paragraph", C2:C15)i naciśnij Enter.

• Obserwuj, jak program Excel wysyła żądanie do chmury. Jeśli wszystko się zgadza, powinieneś zobaczyć dane wyjściowe w sąsiadujących komórkach lub jako akapit podsumowujący, w zależności od konfiguracji.
• Uwaga: Czasami odpowiedź może być opóźniona lub mogą pojawiać się błędy, jeśli dane lub połączenie nie są idealne. Wymagana cierpliwość.

Pobaw się danymi wejściowymi i monitami

• Nie używaj ogólnych podpowiedzi – bądź konkretny. Na przykład zamiast „Podsumuj” spróbuj "Summarize into bullet points"…
• Określ wyraźnie zakres danych, np.A2:A20, lub po prostu zapytaj o coś prostego bez danych, np =COPILOT("Suggest five brand names for a cycling club")..
• A jeśli utkniesz, sprawdź stronę pomocy technicznej dotyczącą funkcji Copilot w programie Excel. Czasami ograniczenia, na które natrafiamy, wynikają po prostu z wdrażania funkcji lub z licencji.

Dodatkowe wskazówki i pułapki

Szczerze mówiąc, sztuczna inteligencja może namieszać lub generować dziwne wyniki, zwłaszcza jeśli dane nie są czyste lub żądanie jest skomplikowane. W niektórych konfiguracjach pierwsze kilka prób zakończyło się niepowodzeniem, ale nagle po restarcie lub ręcznej aktualizacji wszystko zaczęło działać. Nic nadzwyczajnego, po prostu typowe techniczne gremliny.

A, i pamiętaj, że korzystając z tej funkcji, przesyłasz dane do chmury – więc trzymaj się z dala od poufnych informacji, chyba że Ci to odpowiada. Microsoft twierdzi, że nie używa Twoich danych wejściowych do trenowania modeli, ale mimo to – lepiej dmuchać na zimne.

Jeśli naprawdę Ci na tym zależy, sprawdź repozytorium GitHub: Winhance, gdzie znajdziesz skrypty i wskazówki, dzięki którym korzystanie z aplikacji stanie się płynniejsze.

Podsumowanie

Uruchomienie funkcji =COPILOT()w Excelu wymaga upewnienia się, że aplikacja jest aktualizowana, włączona i posiadasz odpowiednią licencję. Monity są elastyczne i gdy już się z nimi oswoisz, wydają się całkiem naturalne – jak posiadanie mini-asystenta w arkuszu kalkulacyjnym. Na jednym komputerze wymagało to trochę zachodu, na innym działało natychmiast. Takie jest po prostu oprogramowanie.

Streszczenie

• Upewnij się, że Twój program Excel jest aktualny i znajduje się w kanale beta
• Włącz dodatek Copilot, jeśli jeszcze go nie masz
• Wpisz monity takie jak =COPILOT(„Twoja instrukcja”, data_range)
• Zachowaj ostrożność w przypadku wrażliwych danych – są one przetwarzane w chmurze
• Spodziewaj się prób i błędów, cierpliwość się przydaje

Ostatnie przemyślenia

Mam nadzieję, że to skróci komuś czas pracy lub przynajmniej zmniejszy uciążliwość pracy z danymi. Ta funkcja jest jeszcze na wczesnym etapie rozwoju, ale jeśli stanie się stabilna, sporo wprowadzi. Trzymam kciuki – powodzenia w testowaniu!

---

---