Jak łatwo zaznaczyć wiele lub wszystkie slajdy w prezentacji PowerPoint

W programie PowerPoint kuszące jest klikanie po slajdach jeden po drugim, zwłaszcza jeśli próbujesz przenieść wiele slajdów lub usunąć niektóre. Ale szczerze mówiąc, jeśli prezentacja ma więcej niż kilka slajdów, robienie tego pojedynczo szybko staje się dość żmudne. Właśnie wtedy z pomocą przychodzi zaznaczanie wielu lub wszystkich slajdów naraz. To prosty trik, ale znajomość skrótów klawiszowych lub opcji menu może zaoszczędzić mnóstwo czasu i frustracji. Niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, czy Mac, główna idea pozostaje ta sama: musisz być w widoku normalnym lub sortowania slajdów. Jeśli nie widzisz miniatur slajdów po lewej stronie, prawdopodobnie oznacza to, że panel jest zwinięty. W systemie Windows może być konieczne kliknięcie strzałki nad miniaturami lub poszerzenie paska bocznego. Na komputerze Mac po prostu najedź kursorem na lewą stronę, tam gdzie powinien znajdować się panel, i przeciągnij go na zewnątrz. Zrozumiano? Dobrze. Teraz omówmy, co zrobić na każdej platformie.

Jak zaznaczyć wiele slajdów w programie PowerPoint

Metoda 1: Zaznaczanie wszystkich slajdów

Wybór wszystkich slajdów to najłatwiejszy sposób, gdy chcesz wykonać tę samą czynność w całej prezentacji – na przykład zastosować formatowanie, przenieść wszystko lub usunąć wszystko naraz. To przydatne, gdy próbujesz uporządkować bałagan.

Zaznacz wszystkie slajdy w systemie Windows

• Upewnij się, że korzystasz z widoku normalnego, a miniatury są widoczne w panelu po lewej stronie. Jeśli wyświetla się tylko nagłówek „Miniatury”, kliknij tę strzałkę, aby rozwinąć panel.
• Na karcie Narzędzia główne znajdź grupę Edycja, a następnie kliknij Zaznacz. Z listy rozwijanej wybierz Zaznacz wszystko. Możesz też po prostu nacisnąć Ctrl + A. Szczerze mówiąc, w niektórych konfiguracjach użycie menu lub skrótu klawiaturowego może działać w nieprzewidywalny sposób – czasami zaznaczane są tylko obiekty na bieżącym slajdzie, więc w takim przypadku najpierw kliknij slajd, a następnie naciśnij Ctrl + A.
• Wszystkie slajdy powinny być teraz podświetlone. Powiedzmy sobie szczerze, to trochę dziwne, ale czasami PowerPoint gubi się i zaznacza elementy na slajdzie zamiast samych slajdów – spróbuj najpierw kliknąć slajd, zwłaszcza jeśli po naciśnięciu nic się nie zmienia Ctrl + A.

Zaznacz wszystkie slajdy na komputerze Mac

• Podobna historia tutaj. Jeśli jesteś w widoku normalnym, najedź kursorem na lewy panel, aż zobaczysz strzałkę. Przeciągnij w prawo, aby zobaczyć miniatury, jeśli są ukryte.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w obszarze miniatur slajdów — w dowolnym miejscu wokół slajdów, a nie na konkretnym slajdzie — i wybierz opcję Zaznacz wszystko. Możesz też nacisnąć Command + A. Czasami program PowerPoint na komputerze Mac ma pewne problemy z synchronizacją, więc jeśli to nie działa od razu, spróbuj najpierw kliknąć slajd, a następnie zaznaczyć wszystkie.
• Powinieneś widzieć wszystkie slajdy podświetlone, nawet te ukryte. To jest nasz cel.

Metoda 2: Wybieranie wielu określonych slajdów

To rozwiązanie sprawdza się, gdy nie chcesz wybierać wszystkich slajdów, a jedynie wybrane. Na przykład, gdy chcesz przesunąć niektóre slajdy na bok lub zastosować formatowanie do podzbioru.

Wybierz wiele sąsiadujących slajdów w systemie Windows

• Zacznij od pierwszego slajdu, który chcesz uwzględnić.
• Przytrzymaj klawisz Shift i kliknij ostatni slajd w tym zakresie. PowerPoint zaznaczy wszystko pomiędzy. Na przykład, kliknij slajd pierwszy, przytrzymaj klawisz Shift, a następnie kliknij slajd piąty – to zaznaczy slajdy od pierwszego do piątego.
• To idealne rozwiązanie, jeśli slajdy są ułożone w kolejności i chcesz obejrzeć ich część na raz.

Zaznaczanie wielu niesąsiadujących ze sobą slajdów w systemie Windows

• Kliknij pierwszy slajd.
• Przytrzymaj klawisz Ctrl i klikaj każdy slajd, który chcesz dodać. Trzymaj klawisz Ctrl, klikając kolejne slajdy, na przykład pierwszy, trzeci i piąty.
• Uwaga: Jeśli chcesz odznaczyć slajd, przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij go ponownie. Program PowerPoint zapamiętuje, co jest zaznaczone, co zapewnia elastyczność.

Zaznaczanie wielu sąsiadujących slajdów na komputerze Mac

• Kliknij pierwszy slajd.
• Przytrzymaj klawisz Shift i kliknij ostatni slajd w sekwencji.

Zaznaczanie wielu niesąsiadujących ze sobą slajdów na komputerze Mac

• Kliknij pierwszy slajd.
• Przytrzymaj klawisz Command i klikaj kolejne slajdy, które chcesz dodać. Aby odznaczyć, przytrzymaj klawisz Command i ponownie klikaj slajdy.

Jeśli interesuje Cię sposób automatyzacji formatowania lub układu w programie PowerPoint, zapoznaj się z tym przewodnikiem dotyczącym wzorca slajdów. Warto go przeczytać, jeśli często edytujesz slajdy.

W każdym razie, dzięki tym sztuczkom nie będziesz musiał klikać w slajdy w nieskończoność. PowerPoint bywa nieco dziwny, ale kiedy przyzwyczaisz się do skrótów i opcji menu, wszystko pójdzie gładko. Pamiętaj tylko, że czasami trzeba najpierw kliknąć slajd, zanim skróty zaczną działać poprawnie – to częsty problem.

---

---